EU- tai ETA-valtiossa koulutettu lääketieteen, hammaslääketieteen tai farmasian opiskelija
Lupa- ja valvontavirasto rekisteröi lääketieteen, hammaslääketieteen ja farmasian opiskelijaoikeuksia sekä Suomessa että ulkomailla koulutetuille opiskelijoille.
Ohjeet koskevat lääketieteen ja hammaslääketieteen opiskelijaoikeuksien hakemista. Jos haluat hakea farmasian opiskelijan oikeutta, ole yhteydessä ammattioikeuksien asiakaspalveluun (yhteystiedot alla), jotta saat neuvontaa farmasian opiskelijan oikeuksien hakemisesta.
Tilapäinen työskentely on mahdollista vasta rekisteröinnin jälkeen. Oikeus myönnetään määräaikaisena, jonka jälkeen samaa aiemmin myönnettyä oikeutta on mahdollista opintojen jatkuessa jatkaa ilmoituksella.
Rekisteröinnin hakeminen
Täytä opiskelijarekisteröinnin hakemuslomake (pdf). Lähetä hakemus ja alempana luetellut asiakirjat Lupa- ja valvontavirastoon sähköpostin liitteenä tai postilla. Hakemuksen käsittelyaika alkaa kulua siitä, kun kaikki tarvittavat asiakirjat ovat saapuneet Lupa- ja valvontavirastoon.
Lähetä täytetty hakemus liitteineen sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo(at)lvv.fi.
Huomaathan, että sähköpostia ei suositella salassa pidettävien tietojen lähettämiseen. Voit lähettää turvapostia Lupa- ja valvontaviraston turvaviestipalvelun kautta. Lue lisää aineiston toimittamisesta sähköpostilla Lupa- ja valvontavirastoon verkkosivultamme.
Hakemuksen käsittely Lupa- ja valvontavirastossa on maksullista. Lähettämällä hakemuksen hyväksyt maksut. Tarkistathan hinnat sivun alaosasta kohdasta Maksut.
Tai lähetä täytetty hakemus liitteineen postilla osoitteeseen:
Lupa- ja valvontavirasto
PL 20
13035 LVV
Kuriiriposti (esimerkiksi DHL tai Fedex) toimitetaan osoitteeseen:
Lupa- ja valvontavirasto
Wähäjärvenkatu 6
13100 Hämeenlinna
Liitä hakemukseen kopiot seuraavista asiakirjoista
1. Henkilöllisyyden ja kansalaisuuden osoittava asiakirja
- passi tai
- EU- tai ETA-valtiossa myönnetty henkilökortti tai
- muukalaispassi tai
- pakolaisen matkustusasiakirja
Jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta, tarkista lisäohjeet verkkosivuiltamme.
2. Opintosuoritusote suoritetuista opinnoista
3. Jos et käytä Lupa- ja valvontaviraston hakemuslomaketta
Liitä hakemukseen yliopiston virallinen vahvistus siitä, että suoritetut opinnot vastaavat 4. vuoden tai 5. vuoden opintoja.
Vahvistuksen pitää sisältää:
a) tarkat tiedot opintojen aloittamisajankohdasta sekä päivämäärä, jolloin opinnot ovat kokonaisuudessaan hyväksytysti suoritettu
b) arvioitu valmistumispäivä
c) yhteystiedot yliopistoon
Lupa- ja valvontavirasto suosittelee, että yliopisto lähettää vahvistuksen tai täytetyn hakemuslomakkeen suoraan Lupa- ja valvontavirastoon sähköpostilla. Muussa tapauksessa Lupa- ja valvontavirasto tarkistaa opiskeluoikeutesi edellä mainituista yhteystiedoista ja sen vuoksi yhteystietoja voi ilmoittaa useita, jotta tarkastaminen onnistuu myös loma-aikoina. Tämä hidastaa merkittävästi hakemuksen käsittelyä.
4. Käännökset kohdissa 2–3 mainituista asiakirjoista
- Jos alkuperäiset asiakirjat eivät ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, toimita myös viralliset käännökset.
- Käännösten pitää olla Suomessa tai muussa EU- tai ETA-valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämiä. Voit etsiä Suomessa toimivia auktorisoituja kielenkääntäjiä Opetushallituksen verkkopalvelusta.
- Käännösten mukana pitää olla kääntäjän vahvistama alkuperäiskielinen asiakirja.
- EU- tai ETA-alueen ulkopuolinen virallinen kääntäjä voidaan hyväksyä, jos kääntäjän asema on käännöksessä vahvistettu Apostille tai Grand Legalisation -merkinnöillä.
Lupa- ja valvontavirasto voi tarvittaessa pyytää lisäselvitystä. Ethän liitä hakemukseesi alkuperäisiä asiakirjoja, joita saatat tarvita myöhemmin. Hakemusasiakirjat jäävät Lupa- ja valvontavirastoon, eikä niitä ole mahdollista saada takaisin päätöksenteon jälkeen. Jos pyydät asiakirjojen palauttamista ennen päätöksentekoa, voimme palauttaa ne. Tällöin sinun on toimitettava tilalle vastaavat kopiot asiakirjoista. Tämä kuitenkin hidastaa hakemuksen käsittelyä.
Jos haluat hakea jatkoa sinulle aiemmin myönnettyyn opiskelijaoikeuteen (lääketiede 4 tai 5 vuotta / hammaslääketiede), ilmoita asiasta sähköpostilla Lupa- ja valvontavirastoon osoitteella kirjaamo(at)lvv.fi. (Jos sinulla on 4. vuoden oikeus ja haluat hakea 5. vuoden oikeutta, sinun pitää tehdä uusi hakemus. Katso ohje yläpuolella.)
- Otsikoi sähköposti seuraavasti: ”Ilmoitus opiskelijaoikeuden jatkamisesta sukunimesi etunimesi”.
- Ilmoita sähköpostissa koko nimesi ja syntymäaikasi.
- Liitä sähköpostiin yliopiston vahvistus opintojesi jatkumisesta sekä arvioidusta valmistumispäivämäärästä. Yliopiston vahvistuksessa pitää olla yliopiston edustajan allekirjoitus tai yliopisto voi toimittaa vahvistuksen suoraan sähköpostilla Lupa- ja valvontavirastoon. Yliopiston vahvistuksessa pitää olla koko nimesi ja syntymäaikasi yksilöintiä varten.
- Liitä sähköpostiin suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen käännös edellä mainitusta asiakirjasta, jos sitä ei ole laadittu suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Käännöksen pitää olla Suomessa tai muussa EU- tai ETA-valtiossa virallisen tai auktorisoidun kielenkääntäjän kääntämä. Voit etsiä Suomessa toimivia auktorisoituja kielenkääntäjiä Opetushallituksen verkkopalvelusta.
Oikeutta voidaan jatkaa enintään 30 päivää valmistumisesta tai arvioidusta valmistumisesta.
Huomaathan, että oikeus toimia opiskelijana päättyy 30 päivän kuluttua valmistumisesta, vaikka oikeus näkyisikin JulkiTerhikissä edelleen voimassa olevana. Lupa- ja valvontavirasto ei saa tietoa ulkomailla kouluttautuvien valmistumisesta, ja tämän takia oikeus voi virheellisesti näkyä JulkiTerhikissä vielä 30 päivän jälkeen. Jos oppilaitos antaa valmistumisesta väliaikaisen tutkintotodistuksen, valmistumispäiväksi katsotaan väliaikaiseen tutkintotodistukseen merkitty valmistumispäivämäärä.
Jos oikeudellesi ei myönnetä jatkoa, saat asiassa valituskelpoisen päätöksen.
Hakemuksen lähtökohtainen vähimmäiskäsittelyaika on 30 arkipäivää kaikkien tarvittavien asiakirjojen ja vahvistusten saapumisesta. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi pelkän hakemuslomakkeen tai passin lähettäminen ei nopeuta hakemuksen käsittelyä. Hakijoiden yhdenvertaisen kohtelun takaamiseksi hakemukset käsitellään järjestyksessä. Yhteydenotot hidastavat huomattavasti hakemusten käsittelyä.
Ammattioikeuksia koskevat päätökset ovat maksullisia, ja maksu peritään myös kielteisistä päätöksistä. Peruutetusta hakemuksesta peritään puolet hakemuksen käsittelymaksusta.
- Rekisteröinnin jatko myönnetään maksutta.
- Ulkomaisen opiskelijan merkitseminen rekisteriin maksaa 165 euroa.
Kun rekisteröinti on valmis, rekisteröintitodistus postitetaan hakemuslomakkeella ilmoittamaasi osoitteeseen. Todistus sisältää yksilöintitunnuksen ja rekisteröintinumeron. Rekisteröintitodistus annetaan joko suomen- tai ruotsinkielisenä. Lasku rekisteröinnistä lähetetään päätöksenteon jälkeen.
Vaikka Lupa- ja valvontavirasto ei tarkista kielitaitoasi rekisteröitymisen yhteydessä, sinulla pitää olla hoitamiesi tehtävien edellyttämä riittävä suullinen ja kirjallinen suomen tai ruotsin kielen taito.
Opiskelijan työnantajan pitää varmistua siitä, että opiskelijan kielitaito on hänen tehtäviensä edellyttämällä riittävällä tasolla.
Löydät tiedot myönnetyistä ammattioikeuksistasi JulkiTerhikistä tai JulkiSuosikista.
Tieto myönnetystä ammattioikeudesta on tarkistettavissa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisterien julkisesta tietopalvelusta (JulkiTerhikki ja JulkiSuosikki) päätöksenteon tai rekisteröinnin jälkeen. Rekisterin tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa.
Määräaikainen oikeus näkyy julkisessa tietopalvelussa vain oikeuden voimassaolon aikana.
Lupa- ja valvontavirasto voi lähettää täydennyspyynnöt, todistukset, päätökset ja laskut sähköisenä Suomi.fi-viestinä, jos olet ottanut palvelun käyttöösi. Suomi.fi-viesteillä voidaan asioida vain vireillä olevissa hakemusasioissa. Voit halutessasi ottaa Suomi.fi-viestit käyttöösi osoitteessa suomi.fi tai lataamalla käyttöösi Suomi.fi-mobiilisovelluksen.
Asioimme hakemusasioissa vain hakijan itsensä kanssa. Hakija voi kuitenkin valtuuttaa asiamiehen tai avustajan toimimaan hänen puolestaan hakemusasiassa. Tällöin asiamiehen tai avustajan pitää esittää valtakirja oikeudestaan toimia hakijan asioissa. Valtakirjaksi hyväksytään hakijan lähettämä sähköposti tai paperinen valtakirja, jossa hakija valtuuttaa kyseisen henkilön toimimaan puolestaan hakemusasiassa. Asianajajien ja julkisten oikeusavustajien tarvitsee esittää valtakirja vain pyydettäessä.
Yhteystiedot
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0295 256 932 (maanantai–perjantai kello 9–15)
Hakemusasiakirjat osoitteeseen: [email protected]