Tupakkalain mukaisten myyntilupien ja -ilmoitusten rekisterin tietosuojaseloste

Elinkeinonharjoittaja 

• nimi 
• yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)

Myyntipaikka 

• yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)

Elinkeinonharjoittajan yhteyshenkilö tai asiamies 

• nimi
• yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)

Elinkeinonharjoittajan myyntipaikan omavalvonnasta vastaava henkilö 

• nimi

Kunnan käsittelijä 

• Nimi
• valvontayksikkö

Käsittelemme henkilötietoja Lupa- ja valvontavirastoa ja kuntia koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle ja kunnille säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi:

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) 6 artikla 1 kohdan alakohdat c) ja e)
• Tietosuojalaki (1050/2018) 4 § 1 mom. 2) kohta.

Käsittelemme rikoksiin ja rikkomuksiin liittyviä tietoja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi:

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) 10 artikla
• Tietosuojalaki (1050/2018) 7 § 1 mom. 2) kohta.

Lupa- ja valvontaviraston ja kuntien tehtävistä ja henkilötietojen käsittelystä tupakkalain mukaisten tuotteiden vähittäismyyntilupia ja tukkumyynti-ilmoituksia koskevissa asioissa säädetään:

• Laki Lupa- ja valvontavirastosta (530/2025) 3 §
• Tupakkalaki (549/2016) 6, 8, 44, 46, 48, 49, 50, 60, 88 ja 95 §:t
• Laki eräiden tuotteiden markkinavalvonnasta (1137/2016) 13 §

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Lupa- ja valvontaviraston tiedonohjaussuunnitelman (eAMS) mukaisesti. eAMS:ssa vahvistetut säilytysajat perustuvat Kansallisarkiston seulontapäätökseen (AL/18145/ 07.01.01.03.01/2011).

Elinkeinonharjoittajaa koskevat tiedot säilytetään rekisterissä viisi vuotta myynnin lopettamisen tai vähittäismyyntiluvan peruuttamisen jälkeen.

Rekisteröity toimittaa tiedot hakemuksessa tupakkatuotteiden, nikotiininesteiden ja savuttomien nikotiinituotteiden vähittäismyyntiluvaksi tai ilmoituksessa kyseisten tuotteiden tukkumyynnistä. Hakemuksen käsittelijän tiedot saadaan kunnan tupakkalakia valvovalta viranomaiselta.

Salassapitosäännösten estämättä Lupa- ja valvontavirasto ja kunta saavat luovuttaa toiselle valvontaviranomaiselle tupakkalain noudattamista valvottaessa ja valvontaan liittyvää tehtävää suoritettaessa saatuja tietoja liikesalaisuudesta, jos tiedot ovat välttämättömiä kyseiselle viranomaiselle säädetyn valvontatehtävän hoitamiseksi. Tietoja saa luovuttaa myös EU:n lainsäädännön tai muun Suomea sitovan kansainvälisen velvoitteen edellyttämille ulkomaisille toimielimille ja tarkastajille kyseisen lainsäädännön tai sopimuksen niin edellyttäessä.

Edellä sanottu ei koske oikeutta luovuttaa salassa pidettäviä tietoja markkinavalvonnassa, josta säädetään markkinavalvontalain 13 §:ssä.

Lupa- ja valvontavirasto ja kunnat luovuttavat tietoja sen lisäksi mitä muualla lainsäädännössä säädetään:

1. julkaisemalla vähittäismyyntilupien ja tukkumyynti-ilmoitusten tiedot tupakkalain (549/2016) 95 § 4 momentin mukaisesti Lupa- ja valvontaviraston verkkosivuilla olevassa julkisessa myyntilupien ja -ilmoitusten rekisterissä (JulkiTurre). Luvanhaltijan ja ilmoituksen tekijän nimi, lupa- ja ilmoitusnumero ja yleiseen käyttöön tarkoitetut osoite- ja yhteystiedot saatetaan rekisterissä sellaisinaan julkisiksi niin, että tietoja voidaan hakea ainoastaan yksittäisinä hakuina käyttäen hakuperusteena luvanhaltijan tai ilmoituksen tekijän nimeä, yritys- ja yhteisötunnusta tai lupa- tai ilmoitusnumeroa taikka myyntipaikan nimeä.
2. vähittäismyyntilupien ja tukkumyynti-ilmoitusten tiedot voidaan luovuttaa tupakkalain (549/2016) 60 § 5 momentin mukaisesti tupakkatuotteiden, nikotiininesteiden ja/tai savuttomien nikotiinituotteiden tukkumyyntiä harjoittaville elinkeinonharjoittajille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU- / ETA-alueen ulkopuolelle.

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,
• niitä käsitellään lainvastaisesti,
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.

Rajoitamme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi.

Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:

• suostumuksellasi,
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
• yleisen edun vuoksi, tai
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.

D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla kirjaamo(at).lvv.fi tai postilla (Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.

Puhelinvaihde: 029 566 6700

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki