Toiminnantarkastajan määrääminen hakemuksesta

Toiminnantarkastus sisältää yhteisön talouden ja hallinnon tarkastuksen yhteisön toiminnan laadun ja laajuuden kannalta riittävällä tavalla.

Aiemmin tilintarkastajana sai toimia myös henkilö, joka ei ollut ammattitilintarkastaja (niin sanottu maallikkotilintarkastaja). Tilintarkastaja-nimike on sittemmin varattu vain ammattitilintarkastajien käyttöön, ja toiminnantarkastaja-nimike on tullut sen tilalle. Toiminnantarkastajana voi toimia myös tilintarkastaja. Yhteisöt, jotka voivat valita toiminnantarkastajan, saavat itse päättää siitä, kenellä on heidän mielestään riittävä osaaminen tehtävään. 

Tällä sivulla kerromme toiminnantarkastajan määräämisestä hakemuksesta. Voimme määrätä yhteisölle toiminnantarkastajan hakemuksesta silloin, kun yhteisöllä ei tarvitse lain, yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen perusteella olla toiminnantarkastajaa eikä toiminnantarkastajaa ole valittu, mutta osakkeenomistaja tai jäsen on sitä vaatinut siten kuin laissa on säädetty.

Jos taas yhteisöllä lain, yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen mukaan pitää olla toiminnantarkastaja eikä toiminnantarkastajaa ole valittu, voimme määrätä yhteisölle toiminnantarkastajan ilmoituksesta. Siirry lukemaan tarkemmin ilmoituksen tekemisestä Toiminnantarkastajan määrääminen ilmoituksesta -sivultamme.

Toiminnantarkastajan valitseminen

Toiminnantarkastajalla tulee olla riittävästi kokemusta ja ymmärrystä taloudellisista ja oikeudellisista asioista. Osaamisen tulee vastata yhteisön toiminnan laatua ja laajuutta. Lähtökohtana on, että yhteisö määrittelee itse, mitä toiminnantarkastajalta edellytetään. Tavanomaista on, että ilmoittajat ehdottavat toiminnantarkastajaksi tilintarkastajaa tai muuta sellaista henkilöä, jolla on taloushallinnon osaamista. 

Vaikka toiminnantarkastajaa ei tarvitsisi valita lain, yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen perusteella, voivat osakkeenomistajat tai jäsenet laissa säädetyin edellytyksin vaatia toiminnantarkastajan valintaa yhteisön kokouksessa. Toiminnantarkastaja on valittava seuraavissa tapauksissa:

• Asunto-osakeyhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi kymmenesosa kaikista osakkeista tai yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista, vaativat sitä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai yhtiökokouksessa, jossa asiaa on kokouskutsun mukaan käsiteltävä.  
• Asumisoikeusyhdistyksessä ei ole tilintarkastajaa ja vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen kaikista jäsenistä tai yksi kolmasosa kokouksessa läsnä olevista jäsenistä vaatii sitä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa tai kokouksessa, jossa asia on kokouskutsun mukaisesti käsiteltävä.  
• Osuuskunnassa ei ole tilintarkastajaa ja jäsenet, joilla on vähintään yksi neljäsosa osuuskunnan jäsenten koko äänimäärästä tai yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista jäsenten äänimäärästä, vaativat sitä varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa tai osuuskunnan kokouksessa, jossa asiaa on kokouskutsun mukaan käsiteltävä.  

Hakemuksen tekeminen toiminnantarkastajan määräämiseksi

Hakemuksen toiminnantarkastajan määräämiseksi voi tehdä asunto-osakeyhtiön osakkeenomistaja, asumisoikeusyhdistyksen jäsen tai osuuskunnan jäsen. Silloin, kun asunto-osakeyhtiön osakkeet omistaa useampi taho yhdessä (yhteisomistajat), pitää kaikkien yhteisomistajien olla asiassa hakijoina tai hakijalla pitää olla muilta yhteisomistajilta valtakirja.  

Lähetä vapaamuotoinen, kirjallinen hakemus Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon. Kirjaamon yhteystiedot löytyvät tämän sivun lopusta. 

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot:

• Mille yhteisölle ja mille tilikaudelle toiminnantarkastajan määräämistä haetaan  
• Yhteisön nimi sen virallisessa muodossa ja mielellään yhteisön Y-tunnus. Yhteisön Y-tunnus löytyy yritystietojärjestelmästä. Liitteenä voi olla myös yhteisön kaupparekisteriote, josta edellä pyydetyt tiedot löytyvät.   
• Mahdollinen ehdotus toiminnantarkastajaksi ja tämän kirjallinen, allekirjoitettu suostumus.  
• Pöytäkirja kokouksesta, jossa toiminnantarkastajan valintaa on ehdotettu.  
• Yhteisön kokouksen kokouskutsu (jos kokous on ollut ylimääräinen kokous).  
• Osakeluettelo tai jäsenluettelo.  
• Mahdollisten yhteisomistajien valtakirja (yhteisomistajat voivat myös olla hakijoina asiassa).  
• Hakijan tai hakijoiden yhteyshenkilön yhteystiedot (erityisesti postiosoite).  
• Kaikkien hakijoiden kotipaikka.
• Asiamiehen valtakirja.

Hakemuksen on oltava perillä Lupa- ja valvontavirastossa kuukauden kuluessa kokouksesta, jossa toiminnantarkastajan valintaa on vaadittu ja kannatettu. Usein kysytyissä kysymyksissä on kerrottu tarkemmin siitä, miten kuukausi lasketaan.

Lainsäädäntö

• Asunto-osakeyhtiölaki (1599/2009)
• Asunto-osakeyhtiölain voimaanpanosta annettu laki (1600/2009)
• Asumisoikeusyhdistyksistä annettu laki (1072/1994)
• Osuuskuntalaki (421/2013)

Yhteystiedot

Lupa- ja valvontaviraston yleinen asiakaspalvelu

Asiointilomake​
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0295 256 910 (maanantai-perjantai kello 9-15)​