Ympäristönsuojelun raportointipalvelu toiminnanharjoittajille
Ympäristönsuojelun raportointipalvelun kautta toiminnanharjoittajat voivat hoitaa ympäristönsuojelu- ja jätelakiin perustuvat raportointivelvoitteensa helposti ja turvallisesti. Ympäristönsuojelun raportointipalvelu sijaitsee Aluehallinnon asiointipalvelussa, ja se on osa valtakunnallista YLVA-palvelukokonaisuutta.
Palvelukokonaisuuteen kuuluu
- Ympäristönsuojelun raportointipalvelu, jossa toiminnanharjoittajat toimittavat määräaikaisraportit ja muut tiedot valvovalle viranomaiselle.
- YLVA-tietojärjestelmä, joka on Lupa- ja valvontaviraston sekä kuntien ympäristönsuojelunviranomaisten käyttämä tietojärjestelmä, johon raportit tallentuvat ja jonka avulla valvovat viranomaiset seuraavat ja käsittelevät tietoja.
Aluehallinnon asiointipalvelu ja raportointi
Aluehallinnon asiointipalvelu on toiminnanharjoittajien sähköinen asiointikanava. Sen kautta toimitetaan sähköisesti kaikki ympäristöluvan- ja ilmoituksenvaraisten sekä rekisteröitävien toimintojen raportit suoraan viranomaisille. Ohjeet raportointiin löydät Raportointi toiminnanharjoittajana -sivultamme.
Kirjautuminen asiointipalveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella (esimerkiksi Suomi.fi-tunnistus), mikä takaa tiedonvaihdon turvallisuuden.
Aluehallinnon asiointipalvelun kautta tulee toimittaa vain julkista tietoa. YLVA-tietojärjestelmän suojaustaso ja muut ominaisuudet eivät mahdollista salassa pidettävän tiedon hallintaa. Salassa pidettävät tiedot toimitetaan viranomaiselle muuta kautta, esimerkiksi sähköpostilla. Toiminnan päästö- ja tarkkailutiedot sekä ympäristön laatutiedot eivät ole salassa pidettäviä tietoja.
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Palvelu on tarkoitettu asiakkaille, jotka ovat ympäristönsuojelulain perusteella lupa-, ilmoitus- tai rekisteröintivelvollisia.
Toiminnanharjoittajien on raportoitava määräajoin laitoksen päästöistä ja toiminnasta valvontaviranomaiselle. Jos toiminnassa tapahtuu häiriö tai poikkeuksellinen tilanne ja päästöraja-arvot ylittyvät niin, että tilanteesta aiheutuu välitöntä ja ilmeistä ympäristön pilaantumisen vaaraa, on tilanteesta ilmoitettava valvontaviranomaiselle välittömästi.
Palvelussa tehtävät toiminnot
Palvelun avulla toiminnanharjoittaja voi
- raportoida määräajoin laitoksen päästöistä ja toiminnasta valvovalle viranomaiselle
- täyttää ja lähettää sähköisen raportin, jonka sisältö ja jakso on määrätty ympäristöluvassa, ilmoitusta koskevassa päätöksessä tai rekisteröintiä koskevassa valtioneuvoston asetuksessa
- liittää raportteihin tarvittavat liitteet ja lisätiedot
- ilmoittaa toiminnassa tapahtuvasta häiriöstä tai poikkeuksellisesta tilanteesta sähköisellä häiriötilanneilmoituksella
- toimittaa vain julkista tietoa (salassa pidettävät tiedot toimitetaan viranomaiselle muuta kautta)
- varmistaa, että tiedot toiminnasta välittyvät ajantasaisina valvontaviranomaisille.
Mitä hyötyä palvelusta on toiminnanharjoittajille?
- Sähköinen asiointi nopeuttaa ja helpottaa raportointia – lomakkeet ja liitteet toimitetaan suoraan viranomaisille asiointipalvelun kautta.
- Määrämuotoiset lomakkeet varmistavat, että raportit täyttävät ympäristöluvan, ilmoituksen tai rekisteröinnin vaatimukset.
- Yksi järjestelmä riittää – kaikki tiedot toimitetaan samaan paikkaan, josta ne ovat viranomaisen käytettävissä.
- Sähköisesti tehty häiriöilmoitus tavoittaa varmemmin valvovan viranomaisen.
Miten viranomaiset ja asiantuntijat hyödyntävät tietoja?
- Lupa- ja valvontavirasto sekä kunnat käyttävät tietoja valvontatyössä.
- Raportoidut tiedot tukevat ympäristönsuojelun seurantaa, päätöksentekoa ja lainsäädännön valmistelutyötä.
- Raportoiduista tiedoista tuotetaan Suomen IE-direktiivin ja E-PRTR-asetuksen mukaiset raportit EU-komissiolle.
- Suomen ympäristökeskus ja Tilastokeskus käyttävät tietoja ympäristön tilan seurantaan, tutkimukseen, suunnitteluun ja erilaisten raporttien tuottamiseen.
- Myös muut viranomaiset voivat käyttää YLVAn tietoja omien tehtäviensä hoitamiseen.
Asiakastuki
Ensisijaisesti tulee ottaa yhteyttä toimintaa valvovaan viranomaiseen.
Aluehallinnon asiointipalvelun tekninen tuki: [email protected].
Raportointiohjeisiin liittyvät kysymykset: [email protected].
