Navigointivalikko
Murupolku
YLVA Toiminnanharjoittajat tavallinen websisältö
Ympäristönsuojelun raportointipalvelu toiminnanharjoittajille
Ympäristönsuojelun raportointipalvelun kautta toiminnanharjoittajat voivat hoitaa ympäristönsuojelu- ja jätelakiin perustuvat raportointivelvoitteensa helposti ja turvallisesti. Ympäristönsuojelun raportointipalvelu sijaitsee Aluehallinnon asiointipalvelussa, ja se on osa valtakunnallista YLVA-palvelukokonaisuutta.
Palvelukokonaisuuteen kuuluu
- Ympäristönsuojelun raportointipalvelu, jossa toiminnanharjoittajat toimittavat määräaikaisraportit ja muut tiedot valvovalle viranomaiselle.
- YLVA-tietojärjestelmä, joka on Lupa- ja valvontaviraston sekä kuntien ympäristönsuojelunviranomaisten käyttämä tietojärjestelmä, johon raportit tallentuvat ja jonka avulla valvovat viranomaiset seuraavat ja käsittelevät tietoja.
Aluehallinnon asiointipalvelu ja raportointi
Aluehallinnon asiointipalvelu on toiminnanharjoittajien sähköinen asiointikanava. Sen kautta toimitetaan sähköisesti kaikki ympäristöluvan- ja ilmoituksenvaraisten sekä rekisteröitävien toimintojen raportit suoraan viranomaisille. Ohjeet raportointiin löydät Raportointi toiminnanharjoittajana -sivultamme.
Kirjautuminen asiointipalveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella (esimerkiksi Suomi.fi-tunnistus), mikä takaa tiedonvaihdon turvallisuuden.
Aluehallinnon asiointipalvelun kautta tulee toimittaa vain julkista tietoa. YLVA-tietojärjestelmän suojaustaso ja muut ominaisuudet eivät mahdollista salassa pidettävän tiedon hallintaa. Salassa pidettävät tiedot toimitetaan viranomaiselle muuta kautta, esimerkiksi sähköpostilla. Toiminnan päästö- ja tarkkailutiedot sekä ympäristön laatutiedot eivät ole salassa pidettäviä tietoja.
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Palvelu on tarkoitettu asiakkaille, jotka ovat ympäristönsuojelulain perusteella lupa-, ilmoitus- tai rekisteröintivelvollisia.
Toiminnanharjoittajien on raportoitava määräajoin laitoksen päästöistä ja toiminnasta valvontaviranomaiselle. Jos toiminnassa tapahtuu häiriö tai poikkeuksellinen tilanne ja päästöraja-arvot ylittyvät niin, että tilanteesta aiheutuu välitöntä ja ilmeistä ympäristön pilaantumisen vaaraa, on tilanteesta ilmoitettava valvontaviranomaiselle välittömästi.
Palvelussa tehtävät toiminnot
Palvelun avulla toiminnanharjoittaja voi
- raportoida määräajoin laitoksen päästöistä ja toiminnasta valvovalle viranomaiselle
- täyttää ja lähettää sähköisen raportin, jonka sisältö ja jakso on määrätty ympäristöluvassa, ilmoitusta koskevassa päätöksessä tai rekisteröintiä koskevassa valtioneuvoston asetuksessa
- liittää raportteihin tarvittavat liitteet ja lisätiedot
- ilmoittaa toiminnassa tapahtuvasta häiriöstä tai poikkeuksellisesta tilanteesta sähköisellä häiriötilanneilmoituksella
- toimittaa vain julkista tietoa (salassa pidettävät tiedot toimitetaan viranomaiselle muuta kautta)
- varmistaa, että tiedot toiminnasta välittyvät ajantasaisina valvontaviranomaisille.
Palvelun hyödyt toiminnanharjoittajille
- Sähköinen asiointi nopeuttaa ja helpottaa raportointia – lomakkeet ja liitteet toimitetaan suoraan viranomaisille asiointipalvelun kautta.
- Määrämuotoiset lomakkeet varmistavat, että raportit täyttävät ympäristöluvan, ilmoituksen tai rekisteröinnin vaatimukset.
- Yksi järjestelmä riittää – kaikki tiedot toimitetaan samaan paikkaan, josta ne ovat viranomaisen käytettävissä.
- Sähköisesti tehty häiriöilmoitus tavoittaa varmemmin valvovan viranomaisen.
Miten viranomaiset ja asiantuntijat hyödyntävät tietoja?
- Lupa- ja valvontavirasto sekä kunnat käyttävät tietoja valvontatyössä.
- Raportoidut tiedot tukevat ympäristönsuojelun seurantaa, päätöksentekoa ja lainsäädännön valmistelutyötä.
- Raportoiduista tiedoista tuotetaan Suomen IE-direktiivin ja E-PRTR-asetuksen mukaiset raportit EU-komissiolle.
- Suomen ympäristökeskus ja Tilastokeskus käyttävät tietoja ympäristön tilan seurantaan, tutkimukseen, suunnitteluun ja erilaisten raporttien tuottamiseen.
- Myös muut viranomaiset voivat käyttää YLVAn tietoja omien tehtäviensä hoitamiseen.
Asiakastuki
Ensisijaisesti tulee ottaa yhteyttä toimintaa valvovaan viranomaiseen.
Aluehallinnon asiointipalvelun tekninen tuki: [email protected].
Raportointiohjeisiin liittyvät kysymykset: [email protected].
Toiminnanharjoittajien usein kysytyt kysymykset
Pääset kirjautumaan palveluun osoitteessa sahkoinenasiointi.ahtp.fi. Sivuston Palvelut-kohdasta valitse "YLVA – Ympäristönsuojelun raportointipalvelu toiminnanharjoittajille". Valinnan jälkeen tunnistaudu vahvoilla tunnistautumismenetelmillä, kuten mobiilivarmenteella, pankkitunnuksilla tai varmennekortilla. Tunnistautumisen jälkeen pääset aloittamaan uuden asioinnin tai tarkastelemaan jo aloitettuja asiointeja.
Teknisissä ongelmissa ole yhteydessä [email protected].
Taustalla on laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista, joka velvoittaa meitä käyttämään hallinnon yhteisiä sähköisiä tukipalveluita. Vahva tunnistautuminen tarkoittaa aina henkilökohtaista tunnistautumista, joten esimerkiksi yrityksen pankkitunnuksilla ei ole mahdollista tunnistautua.
Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016) Finlexissä.
Vahva tunnistautuminen tarkoittaa aina henkilökohtaista tunnistautumista, joten esimerkiksi yrityksen pankkitunnuksilla ei ole mahdollista tunnistautua. Henkilökohtaisten pankkitunnusten sijaan voit tunnistautua varmennekortilla tai mobiilivarmenteella. Voit aktivoida mobiilivarmenteen operaattorisi myymälässä ilman pankkitunnuksia, kunhan mukanasi on virallinen henkilökortti. Voit ottaa sen käyttöön myös henkilökohtaiselle työnumerollesi.
Lisätietoa mobiilivarmenteesta saat mobiilivarmenne.fi-sivustolta.
Vahvasta sähköisestä tunnistamisesta säädetään laissa. Liikenne- ja viestintävirasto Traficom hyväksyy vahvat tunnistusmenetelmät. Vaihtoehtoisista tunnistustavoista voit kysyä Traficomilta.
Lisätietoa sähköisestä tunnistamisesta saat Traficomin Kyberturvallisuuskeskuksen verkkosivuilta.
Jos Digi- ja väestötietovirasto tai Yritys ja yhteistötietojärjestelmä (YTJ) on liittänyt yrityksen/kohteen henkilötunnuksellesi, löytyy se kirjautumisen jälkeen Aluehallinnon asiointipalvelun kohdelistauksesta. Jos oikeaa yritystä/kohdetta ei löydy listauksesta, ole yhteydessä kyseiseen yritykseen ja varmista, että sinut on valtuutettu asioimaan kyseisen yrityksen puolesta.
Asioijilla tulee olla voimassa oleva valtuutus Suomi.fi-valtuuspalvelussa. YLVA-asiointia varten tarvitaan Suomi.fi-valtuus "Ympäristönsuojelulain ja jätelain mukaisten asioiden raportointi".
Suomi.fi-valtuusrekisterissä voidaan antaa valtuus, jolla valtuutettu voi asioida valtuuttajan puolesta Aluehallinnon asiointipalvelussa valtuuden mukaisilla rajoituksilla. Käyttäjä ei tarvitse erillistä Suomi.fi-valtuusrekisterissä olevaa valtuutusta, jos käyttäjä on palvelun tietojen mukaisesti yrityksen/yhteisön nimenkirjoitusoikeudellinen, toimitusjohtaja, yksityinen elinkeinonharjoittaja tai kommandiittiyhtiön yhtiömies. Suomi.fi-asiointivaltuudet liittyvät Aluehallinnon asiointipalvelussa tiettyyn asiointityyppiin. YLVAn asiointityyppi on Ympäristöasiat-asiakaskategorian ''Ympäristönsuojelulain ja jätelain mukaisten asioiden raportointi'' -valtuutuskoodi.
Kaikki kohteelle valtuutetut henkilöt pääsevät näkemään valtuutuksen jälkeen kohteelle aloitetut asioinnit. Kansalaisneuvonta auttaa yleisissä Suomi.fi-palveluun liittyvissä asioissa. Valtuutuspyyntöohje löytyy Aluehallinnon asiointipalvelusta.
Digi- ja väestötietovirasto vastaa Suomi.fin Valtuudet-palvelusta. Tunnistaudu Suomi.fi-palveluun henkilökohtaisilla tunnistusvälineillä ja valitse ”Valtuudet”. Vaihda käyttäjäroolisi yritykseen oikeassa yläreunassa olevan Vaihda käyttäjärooli -valikon kautta. Samasta valikosta voit poistua yritysroolista, jolloin palaat henkilökohtaiseen näkymääsi. Luo uusi valtuus yrityksen nimissä painamalla ”Lisää uusi valtuus” -painiketta ja valitsemalla tämän jälkeen ”Anna valtuus”. Valtuuden antamisessa on neljä vaihetta. Kohdassa "Sisältö” valitse valtuuden asia (Ympäristöasiat) listasta ja sen jälkeen ''Ympäristönsuojelulain ja jätelain mukaisten asioiden raportointi''.
Jos valtuudet saanut työntekijä lähtee yrityksestä, tulee työnantajan mitätöidä hänelle annetut valtuudet.
Ole yhteydessä omaan vastuuvalvojaan Lupa- ja valvontavirastossa tai kunnassa riippuen siitä, kuka on kohteen valvova viranomainen.
Toiminnanharjoittajien vuosiraportointiohjeen löydät Toiminnanharjoittajien raportointi -sivultamme.
Jos olet raportoimassa uusia tietoja (uutta jaksoa), mene yläpalkin kohtaan "Työpöytä" ja valitse "Uusi asiointi". Tämän jälkeen valitse "YLVA – Ympäristönsuojelun raportointipalvelu toiminnanharjoittajille". Näin pääset raportoimaan uutta ajanjaksoa. Huomioithan, että vanhoja raportteja ei voi avata uusien raportointijaksojen tietojen kirjaamista varten.
Tarkista löytyvätkö kesken jääneet raportit Aluehallinnon asiointipalvelun yläpalkista kohdasta "Työpöytä", etsi oikea asiointi ja jatka kesken jäänyttä raportointia sitä kautta.
Jos raporttia ei löydy työpöydän omien asiointien listalta, ole yhteydessä tekniseen tukeen sähköpostilla [email protected].
Jos olet jo täyttänyt kaiken valmiiksi ja valinnut "Valmis lähetettäväksi", mene välilehdelle "Lähettäminen" ja valitse "Lähetä käsittelyyn".
Jos lomake ei näy valvojalla, varmista, että olet käynyt läpi kaikki edellä mainitut kohdat. Huomioi, että "Valmis lähetettäväksi" -valinta ei vielä lähetä lomaketta. "Valmis lähetettäväksi" -valinta ei aktivoidu, jos lomakkeilla on virheellisiä tietoja. Korjattavat tiedot korostuvat lomakkeilla punaisella.
Kyllä. Kun olet aloittanut uuden asioinnin, sinun on mahdollista valtuuttaa muita asioijia samaan asiointiin. Asiointitilassa voit aloittaa uuden asioijan valtuutusprosessin "Kutsu uusi asioija" -toiminnolla. Toiminto lähettää kutsun antamaasi uuden, kutsuttavan asioijan sähköpostiosoitteeseen. Toiminto löytyy aloitetun asioinnin "Asiointioikeudet"-sivulta.
YLVAn suojaustaso ja muut ominaisuudet eivät mahdollista salassa pidettävän tiedon hallintaa. Valvova viranomainen hallitsee salassa pidettävät tiedot omassa asianhallintajärjestelmässään. Ole yhteydessä kohteesi vastuuvalvojaan, jos sinulla on kysyttävää salassa pidettävästä tiedosta. Toiminnan päästö- ja tarkkailutiedot sekä ympäristön laatutiedot eivät ole salassa pidettäviä.
Ota yhteyttä: [email protected]
Kuvaile ongelmaasi YLVAssa mahdollisimman tarkasti ja ota siitä kuvakaappaus. Näin pääsemme mahdollisimman nopeasti ratkomaan ongelmatilannetta.
YLVA Toiminnaharjoittajat Katso myös
YLVA toiminnanharjoittajat lainsäädäntö laatikko
Ympäristöasioiden asiakaspalvelu -laatikko
Yhteystiedot
Ympäristöasioiden asiakaspalvelu
Asiointilomake (tulossa)
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0295 256 920 (maanantai–perjantai kello 9–15)
Chat on virastomuutosten takia toistaiseksi suljettu.