Valmistajien, tukkumyyjien ja maahantuojien raportointi

Tuotteiden (alkoholijuomien ja väkiviinan) valmistajan ja maahantuojan velvollisuus on rekisteröidä valmistamansa tai maahantuomansa tuotteet Lupa- ja valvontaviraston tuoterekisteriin ennen tuotteen luovuttamista markkinoille. Lisäksi tuotteissa tapahtuvat muutokset on ilmoitettava Lupa- ja valvontaviraston rekisteriin, kuten myös tuotteiden myynnin lopetukset.

Uusista kotimaisista ja kolmansista maista maahantuoduista alkoholijuomista on toimitettava Lupa- ja valvontavirastolle ensivalvonta-analyysitodistus. Todistuksen sisältövaatimukset vaihtelevat tuotteen alkuperän ja tuoteryhmän mukaan. Tuote pitää uudelleen analysoida myös, jos tuotteen koostumus oleellisesti muuttuu.

Ensivalvontatodistuksen antajan pitää olla akkreditoituja alkoholijuoman analyysimenetelmiä käyttävä laboratorio. Ensivalvontatodistuksen on oltava jollain helposti ymmärrettävällä yhteisömaan kielellä. Ensivalvontatodistuksesta on selkeästi käytävä ilmi, mihin juomaan todistus liittyy. Muut todistukset, esimerkiksi juoman valmistajan antama tuotespesifikaatti/sertifikaatti tai muu tuoteseloste, ei kelpaa ensivalvontatodistukseksi. Ensivalvontatodistusta ei vaadita väkiviinasta.

Tuoteilmoitukset tehdään alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.

Astiointi-ilmoitus tehdään lupakohtaisesti. Jokaisella yrityksen valmistuspaikalla on oma lupansa. Astiointi-ilmoitus tehdään jokaiselta valmistajan toimipaikalta erikseen kolmannesvuosittain, tuotteittain, ilmoitusjaksoa seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Ilmoitusjaksot ovat 01 tammi – huhtikuu, 02 touko – elokuu ja 03 syys – joulukuu. 

Astiointi-ilmoitus tehdään alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.

Toimitusilmoitus lähetetään Lupa- ja valvontavirastoon joka kuukausi 15. päivään mennessä. Ilmoituksessa raportoidaan edellisen kuukauden myynnit eli esimerkiksi toukokuun myynnit on raportoitava kesäkuun 15. päivään mennessä. Vaikka luvanhaltijalla ei olisi ollut toimintaa kyseisenä kuukautena, on toimitusilmoitus silti tehtävä niin sanottuna nollailmoituksena.

Toimitusilmoitus tehdään joko alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa tai isommille toimijoille tarkoitetun REST-rajapinnan kautta. Ilmoituksen pitää olla Lupa- ja valvontaviraston antaman tietuekuvauksen mukainen. Valvira voi antaa 15 prosentin valvontamaksualennuksen toimijoille, jotka lähettävät toimitustiedot sähköisesti ja noudattavat annettua määräaikaa (valvontamaksu on kuitenkin aina vähintään perusmaksun 250 euron suuruinen).

Yrityksen tulee hakeutua Lupa- ja valvontaviraston luomuvalvontajärjestelmään, jos se valmistaa, maahantuo tai varastoi luomualkoholeja. Kolmansista maista maahantuotavista luomualkoholijuomista maahantuojan on aina tehtävä eräkohtainen ilmoitus Lupa- ja valvontavirastolle viimeistään siinä vaiheessa, kun erää seuraava tarkastustodistus toimitetaan Tullille.

Raportointi tehdään alkoholielinkeinorekisterin sähköisessä asioinnissa.