Toiminnanohjaus- ja tiedonhallintajärjestelmä Vatin tietosuojaseloste

• toimijatunnus 
• henkilötunnus 
• henkilötunnuksen voimassaolo 
• syntymäaika 
• sukunimi 
• etunimi 
• kutsumanimi 
• kuolinpäivä 
• kotikunta 
• kotikunnan muuttopäivä 
• äidinkielen kielikoodi 
• asiointikieli 
• osoite/osoitteet 
• kotimainen postinumero 
• maa 
• ukomainen postinumero/-toimipaikka 
• puhelinnumero(t) 
• sähköpostiosoite 
• markkinointikielto 
• tutkimus- ja neuvontakielto 
• lisätiedot 

Lisäksi valvontakohteista tallennetaan muita lakisääteisen valvonnan ja ohjauksen kannalta tarpeellisia tietoja, joihin voi sisältyä henkilötietoja. 

Käsittelemme henkilötietoja Lupa- ja valvontavirastoa ja kuntia koskevan yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle ja kunnille säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi: 

• EU yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan alakohta e 
• Tietosuojalaki (1050/2018) 4 § 1 mom. 2 kohta. 

Käsittelemme erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia sekä rikoksiin ja rikkomuksiin liittyviä tietoja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi: 

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) 10 artikla 
• Tietosuojalaki (1050/2018) 7 § 1 mom. 2) kohta 

Lupa- ja valvontaviraston ja kuntien tehtävistä ja henkilötietojen käsittelystä ympäristöterveydenhuollossa säädetään: 

• Terveydensuojelulaki (763/1994) 
• Tupakkalaki (549/2016)

Tiedot säilytetään pysyvästi.

Kuntien ympäristöterveydenhuollon valvontaviranomaiset saavat valvontakohteiden tiedot ilmoitusvelvolliselta sekä kirjaavat järjestelmään mm. havaintoihinsa perustuvia valvontatietoja. Tietoja saadaan myös yksityishenkilöiltä itseltään esim. asunnontarkastustapauksissa.

Lisäksi henkilötietoja saadaan muun muassa seuraavista tietolähteistä: 

• Ruokaviraston ylläpitämästä Asiakastietojärjestelmästä (ASTI) 
• Ruokaviraston ylläpitämästä Yhteystietorekisteristä (YTR) 
• Ruokaviraston ylläpitämästä Pääsynhallintajärjestelmän rekisteristä (IAM) 
• Ruokaviraston ylläpitämästä Viranomaistoimijatietojärjestelmästä

Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa seuraaville tahoille: Kuntien ympäristöterveydenhuollon valvontayksiköt, Sosiaali- ja terveysministeriö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ja Euroopan komissio. 

Tietoja voidaan luovuttaa olemassa olevan lainsäädännön mukaisesti muillekin viranomaisille. 

Arkistolain (831/1994) nojalla pysyvästi säilytettäväksi määrätyt asiakirjat ja rekisteritiedot luovutetaan arkistoitavaksi Kansallisarkistolle sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita Lupa- ja valvontaviraston omiin, tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin. (AL/18145/ 07.01.01.03.01/2011) 

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. 

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty. 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

A. Oikeus saada pääsy tietoihin:  Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta. 

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista:  Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.  

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen:  Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu: 

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,  
• niitä käsitellään lainvastaisesti,  
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai 
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä. 

Rajoitamme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi. 

Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi: 

• suostumuksellasi, 
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, 
• yleisen edun vuoksi, tai  
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi. 

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy. 

D. Vastustamisoikeus:  Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. 

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla kirjaamo(at)lvv.fi tai postilla Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV. Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. 

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla. 

Puhelinvaihde: 029 566 6700  
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi   
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki