Tietopyynnöt ja tutkimusluvat Lupa- ja valvontaviraston aineistoihin

Jokaisella on oikeus saada julkisia tietoja Lupa- ja valvontaviraston asiakirjoista ja rekistereistä. Tietoa on mahdollista saada tekemällä meille tietopyyntö.

Voit tehdä tietopyynnön sähköisellä lomakkeella, sähköpostitse tai kirjeellä. Löydät linkin sähköiseen lomakkeeseen tämän sivun lopusta. Kirjaamon sähköpostiosoite on kirjaamo(at)lvv.fi. Jos lähetät tietopyyntösi sähköpostitse kirjaamoon, saat välittömästi vastaanottokuittauksen. Voit jättää tietopyynnön myös puhelimitse tai käymällä paikan päällä jossain niistä Lupa- ja valvontaviraston toimipisteistä, joissa otetaan vastaan asiakirjoja.

Yksilöi tietopyyntösi niin, että siitä käy mahdollisimman hyvin ilmi, mitä asiakirjaa, tai tietoa se koskee. Kerro esimerkiksi:

• asian aihe
• miltä ajanjaksolta haluat tietoa
• miltä maantieteelliseltä alueelta haluat tietoa 
• diaarinumero, jos se on tiedossa
• mitä tarkoitusta varten haluat tietoa (Jos tietopyyntösi koskee julkista asiakirjaa tai tietoa, pyyntöä ei tarvitse perustella.)

Pyytämäsi asiakirja tai tieto saattaa olla lakiin perustuvien salassapitosäännösten takia kokonaan tai osin salassa pidettävä. Jos kieltäydymme antamasta pyytämääsi asiakirjaa tai tietoa, ilmoitamme sinulle kieltäytymisen syyn. Saat halutessasi kieltäytymisestä valituskelpoisen päätöksen, josta voit valittaa hallinto-oikeuteen.

Tiedon antamista koskevat määräajat

Vastaamme tieto- ja asiakirjapyyntöihin mahdollisimman nopeasti. Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, toimitamme tiedon viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun pyyntö on saapunut Lupa- ja valvontavirastoon. Tietojen pyytäjälle ilmoitetaan, jos asian käsittely poikkeuksellisesti kestää yli kaksi viikkoa.

Jos tietopyynnön käsittely ja ratkaisu vaativat erityistoimenpiteitä (asiakirjoihin sisältyy esimerkiksi salassa pidettäviä osia) tai muutoin tavanomaista suuremman työmäärän, ratkaisemme asian ja luovutamme tiedot viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Tietopyynnöstä perittävät maksut

Tietopyynnön tekeminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Tietojen luovuttamisesta voidaan kuitenkin periä joissain tapauksissa maksu, joka määräytyy Valtioneuvoston asetuksen Lupa- ja valvontaviraston maksuista vuonna 2026 perusteella. Lisätietoa hinnoista löydät tämän sivun lopusta.

Tietopyyntöjen käsittelystä voidaan periä maksu, jos tietopyynnön käsittely edellyttää erityisiä toimenpiteitä eikä tietoa ole mahdollista saada suoraan rekisteristä. Voimme periä maksuja myös esimerkiksi asiakirjojen kopioista. Ilmoitamme mahdollisista maksuista tietopyynnön tekijälle etukäteen.

Tutkimusluvat

Myönnämme lupia ylläpitämiimme tietoaineistoihin tieteellistä tutkimusta, tilastointia ja viranomaisen suunnittelu- tai selvitystyötä varten. Luvan myöntämisen edellytyksistä säädetään julkisuuslaissa. Lisäksi osa Lupa- ja valvontaviraston aineistoista on julkisia tai saatavilla avoimena datana. Lupaa ei myönnetä, jos aineistoja aiotaan selvästi käyttää muihin kuin laissa hyväksyttyihin tarkoituksiin. Lupaa ei siis voi käyttää tiedon saamiseen esimerkiksi yksittäisen ihmisen asiassa.

Jos aiot hyödyntää tietoaineistojamme, ole yhteydessä meihin ennen tutkimuslupahakemuksen jättämistä. Saat neuvontaa suunnitellun tietoaineistopoiminnan toteutettavuudesta ja poimintaan liittyvistä kustannuksista. Lisätietoja rekisteriemme tietosisällöistä saat niiden tietosuojaselosteista, jotka ovat sivuillamme kyseisen rekisterin yteydessä.

Yhteystiedot

Lupa- ja valvontaviraston kirjaamon yhteystiedot

Sähköposti: [email protected]

Lupa- ja valvontaviraston yleinen postiosoite

Lupa- ja valvontavirasto
PL 20
13035 LVV

Työsuojelun postiosoite

Lupa- ja valvontavirasto / Työsuojelu
PL 30
13035 LVV

Lautakuntien postiosoite

(Lautakunnan nimi)
PL 40
13035 LVV

Asiakaspalvelu

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0295 256 910 (maanantai-perjantai kello 9-15)​