Yhdistyksen kokouksen koolle kutsuminen Pääsisältö

Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Lupa- ja valvontavirasto voi oikeuttaa hakijan kutsumaan kokouksen koolle yhdistyksen kustannuksella tai velvoittaa hallituksen siihen sakon uhalla.

Yhdistyksen varsinaisen kokouksen koollekutsuminen

Jos yhdistyksen jäsen on vaatinut varsinaisen kokouksen koollekutsumista kirjallisesti hallitukselta, mutta kokousta ei ole kutsuttu koolle, hän voi hakea Lupa- ja valvontavirastolta oikeutta kutsua varsinainen kokous koolle tai pyytää virastoa velvoittamaan hallituksen tekemään sen.

Voit hakea oikeutta kutsua varsinainen kokous koolle silloin, kun kokousta ei ole kutsuttu koolle laissa tai säännöissä määrättynä aikana. Ennen oikeuden hakemista sinun pitää vaatia kokousta yhtiön hallitukselta kirjallisesti. Voit tehdä hakemuksen Lupa- ja valvontavirastolle suoraan vain, jos vaatimusta ei ole mahdollista toimittaa hallitukselle. 

Hakemus varsinaisen kokouksen koollekutsumiseksi

Lähetä Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon vapaamuotoinen, kirjallinen hakemus. Kirjaamon yhteystiedot löydät tämän sivun lopusta. 

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot: 

yhdistyksen nimi sen virallisessa muodossa ja mielellään rekisterinumero tai Y-tunnus (Y-tunnuksen löydät yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai kaupparekisteristä)  
yhdistyksen säännöt 
minkä varsinaisen kokouksen koollekutsumisen oikeutta haetaan  
jäljennös hallitukselle toimitetusta vaatimuksesta tai selvitys siitä, ettei vaatimusta voi toimittaa hallitukselle 
selvitys hakijan oikeudesta tehdä hakemus (esimerkiksi jäsenluettelo) 
hallituksen puheenjohtajan nimi- ja osoitetiedot, jos yhdistyksen tiedot yhdistysrekisterissä ovat vanhentuneet 
kaikkien hakijoiden kotipaikka ja hakijan tai hakijoiden yhteyshenkilön yhteystiedot (postiosoite päätöksen toimittamista varten) 
asiamiehen valtakirja ja yhteystiedot.

Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koollekutsuminen

Jos yhdistyksen jäsen on vaatinut ylimääräisen kokouksen koollekutsumista kirjallisesti hallitukselta, mutta kokousta ei ole kutsuttu koolle, hän voi hakea Lupa- ja valvontavirastolta oikeutta kutsua varsinainen tai ylimääräinen kokous koolle tai pyytää virastoa velvoittamaan hallituksen tekemään sen.

Ylimääräinen kokous on pidettävä, jos vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii ilmoittamansa asian käsittelemiseksi. Jos yhdistyksen jäseninä voi olla vain yhdistyksiä tai yhdistyksiä ja yksityisiä henkilöitä, voidaan säännöissä määrätä, että ylimääräisen kokouksen vaatimiseen tarvittava vähimmäismäärä on pienempi tai suurempi kuin yksi kymmenesosa. Muun yhdistyksen säännöissä voidaan määrätä vain pienemmästä vähemmistöstä.

Voit hakea oikeutta kutsua koolle ylimääräisen kokouksen myös silloin, kun yhdistyksen kokous on päättänyt ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta eikä kokousta ole kutsuttu koolle. Sinun pitää kuitenkin ensin vaatia kokouksen koollekutsumista hallitukselta kirjallisesti. 

Hakemus ylimääräisen kokouksen koollekutsumiseksi

Lähetä Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon vapaamuotoinen, kirjallinen hakemus. Kirjaamon yhteystiedot löydät tämän sivun lopusta. 

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot:

yhdistyksen nimi sen virallisessa muodossa ja mielellään rekisterinumero tai Y-tunnus (Y-tunnuksen löydät yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai kaupparekisteristä)  
yhdistyksen säännöt
minkä asioiden käsittelemiseksi oikeutta kutsua ylimääräinen kokous koolle haetaan 
jäljennös hallitukselle toimitetusta vaatimuksesta tai selvitys siitä, ettei vaatimusta voi toimittaa hallitukselle
selvitys hakijan oikeudesta tehdä hakemus ja siitä, että hallitukselle toimitetun vaatimuksen on allekirjoittanut vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä (esimerkiksi jäsenluettelo)
selvitys siitä, ketkä ovat yhdistyksen hallituksen jäsenet (jos hakija hakee hallituksen velvoittamista kutsumaan kokous koolle)
hallituksen puheenjohtajan nimi- ja osoitetiedot, jos yhdistyksen yhteystiedot yhdistysrekisterissä ovat vanhentuneet
kaikkien hakijoiden kotipaikka ja hakijan tai hakijoiden yhteyshenkilön yhteystiedot (postiosoite päätöksen toimittamista varten)
asiamiehen valtakirja ja yhteystiedot.

Hakemuksen käsittelyn eteneminen

Selvitämme ensin hakemuksen perusteet. Jos lain ehdottomat edellytykset eivät täyty, jätämme hakemuksen tutkimatta. Jos hakemuksen perusteella asia on epäselvä, lähetämme hakijalle täydennyspyynnön ja pyydämme lisäselvitystä. 

Kun olemme saaneet selvityksen siitä, että lain edellytykset täyttyvät, kuulemme yhdistyksen hallitusta hakemuksesta. Kun olemme saaneet hallituksen kirjallisen vastineen, kuulemme mahdollisesti hakijaa vastineesta.

Annamme asiasta päätöksen, kun tarvittavat vastineet ja selvitykset on saatu.

Hakemuksen käsittelymaksu

Hakijalta peritään hakemuksen käsittelystä maksu, joka on 285 euroa vuonna 2025. Jos hakija peruuttaa hakemuksen, perimme hakemuksen käsittelystä työmäärää vastaavan osuuden maksusta. Hakijalle lähetetään lasku maksusta sen jälkeen, kun olemme tehneet asiasta päätöksen. 

Usein kysyttyä yhdistyksen kokouksen koollekutsumisesta