Suosikin tietosuojaseloste

Käsittelemme henkilötietoja Lupa- ja valvontavirastoa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi: 

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohdat c) ja e). 
• Tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom. 2) kohta. 

Käsittelemme erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia sekä rikoksiin ja rikkomuksiin liittyviä tietoja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi: 

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 9 ja 10 artiklat. 
• Tietosuojalain (1050/2018) 6 § 1 mom. 2) kohta sekä 7 § 1 mom. 2) kohta. 

Lupa- ja valvontaviraston tehtävistä ja henkilötietojen käsittelystä sosiaalihuollon ammatinharjoittamisoikeutta koskevissa asioissa säädetään: 

• Laki Lupa- ja valvontavirastosta (530/2025) 
• Laki sosiaalihuollon ammattihenkilöistä (817/2015). 
• Valtioneuvoston asetus sosiaalihuollon ammattihenkilöistä (153/2016). 
• Rekisterin julkisesta tietopalvelusta säädetään laissa sosiaalihuollon ammattihenkilöistä (817/2015) 18 §. 
   

Rekisteritietojen poistamisesta on säädetty tarkemmin sosiaalihuollon ammattihenkilöistä annetun lain 16 §:ssä. Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Lupa- ja valvontaviraston tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti.

Säännönmukaisiin tietolähteisiin kuuluvat rekisteröidyt itse, Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmä, opetus ja kulttuuriministeriön VIRTA-opintotietopalvelu ja opetushallituksen opintosuoritus- ja tutkintotietojen tietovaranto Koski. Lisäksi Lupa- ja valvontavirasto voi pyynnöstä saada tietoja muilta viranomaisilta.

Tietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Lupa- ja valvontavirasto varmistaa sopimuksin, että henkilötietojen käsittelyä ulkoistettaessa kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietojen luovuttamisesta keskusrekisteristä on säädetty sosiaalihuollon ammattihenkilöistä annetun lain 17 §:ssä. 

Tietoja luovutetaan säännöllisesti tietoluovutussopimukseen perustuen Tehy ry:lle. 

Tietoja luovutetaan säännöllisesti lainsäädännön velvoitteiden mukaisesti muille viranomaisille: Digi- ja väestötietovirasto, Kansaneläkelaitos, Tilastokeskus ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. 

Lupa- ja valvontavirasto luovuttaa tietoja sosiaalihuollon ammattihenkilöistä annetun lain 18 §:n mukaisesti rekisterin julkisessa tietopalvelussa (Julkisuosikki). Tietopalvelussa julkaistavat tiedot siirretään lähdejärjestelmästä kerran vuorokaudessa.  

Arkistolain nojalla pysyvästi säilytettäväksi määrätyt asiakirjat ja rekisteritiedot luovutetaan arkistoitavaksi Kansallisarkistolle sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita Lupa- ja valvontaviraston omiin, tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin.  

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999)  mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. 

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty. 

Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Rekisterin lakiin perustuva julkinen tietopalvelu Lupa- ja valvontaviraston verkkosivuilla mahdollistaa henkilötietoihin pääsyn myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelta. Muutoin henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

A.    Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta. 

B.    Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot. 

C.    Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa.  

Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu: 

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,  
• niitä käsitellään lainvastaisesti,  
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai 
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.  

Rajoitamme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi. Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi  

• suostumuksellasi, 
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, 
• yleisen edun vuoksi, tai  
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi. 

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy. 

D.    Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. 

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla (kirjaamo(at)lvv.fi) tai postilla (Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. 

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. 

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Puhelinvaihde: 029 566 6700  
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi   
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki