Lupa- ja valvontaviraston viranomaisviestinnän tietosuojaseloste

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää luonnolliseen henkilöön. Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista: nimi ja sähköposti.

Viranomaisviestintänä lähetettävien tiedotteiden käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 e) (yleisen edun mukainen tehtävä tai julkisen vallan käyttäminen) ja tietosuojalain (1050/2018) 4 § kohta 2.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on viranomaisen velvollisuus tuottaa ja jakaa tietoa (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 20 §).

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, arkistolaitoksen määräysten ja päätösten sekä Lupa- ja valvontaviraston tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.

Tiedot säilytetään niin kauan, kunnes tiedotteen vastaanottaja itse vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Henkilötietojensa käsittelyä voi vastustaa painamalla jokaisessa tiedotteessa olevaa peruutuslinkkiä. Tiedot säilyvät kuitenkin järjestelmässä (jotta järjestelmä tietää vastustamisesta), kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista.

Tietojen poistamista lopullisesti järjestelmästä voit pyytää lähettämällä viestin osoitteeseen kirjaamo(at)lvv.fi.

Rekisteri koostetaan sähköpostiosoitteista, joita asiakkaat ovat ilmoittaneet Lupa- ja valvontaviraston eri rekistereihin ja sähköisiin asiointipalveluihin. Lisäksi rekisteri koostetaan yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä.

Tietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Lupa- ja valvontavirasto varmistaa sopimuksin, että henkilötietojen käsittelyä ulkoistettaessa kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietoja luovutetaan palveluntarjoajalle.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty tai kun tiedot pyydetään poistamaan.

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot. 

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, 
• niitä käsitellään lainvastaisesti, 
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.

Rajoitamme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi. Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:

• suostumuksellasi,
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,
• yleisen edun vuoksi, tai 
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.

D. Oikeus siirtää henkilötiedot: Sinulla on oikeus saada Lupa- ja valvontavirastolle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti käytettävässä muodossa sekä oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely Lupa- ja valvontavirastossa perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja jos käsittely suoritetaan automaattisesti. Jos se on teknisesti mahdollista, sinulla on oikeus saada tiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle. 

E. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo(at)lvv.fi tai postilla osoitteeseen PL 20, 13035 LVV. Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Sinulla on myös oikeus syytä ilmoittamatta milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Suostumuksen peruuttamisen voit tehdä jokaisen uutiskirjeen yhteydessä olevalla linkillä. Linkkiä voi käyttää myös henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen. Tiedot säilyvät kuitenkin 
järjestelmässä, kunnes rekisteröity pyytää tietojensa poistamista.

Tietojen poistamista lopullisesti järjestelmästä voit pyytää lähettämällä viestin osoitteella kirjaamo(at)lvv.fi.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi  
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki