Turva-asiakirjojen säilyttäminen rakennushankkeessa 

Turva-asiakirjojen säilyttäminen suojaa asunnonostajaa rakennushankkeen aikana. Perustajaosakkaan on luovutettava asunto-osakeyhtiötä koskevat keskeiset asiakirjat, kuten vakuustodistukset, taloussuunnitelma ja rakennuslupa-asiakirjat, turva-asiakirjojen säilyttäjälle. Lupa- ja valvontavirasto voi toimia turva-asiakirjojen säilyttäjänä tietyissä tilanteissa. Perustajaosakkaan pitää huolehtia, että säilyttäjälle toimitetut asiakirjat ovat ajantasaisia koko rakennushankkeen ajan – ei ainoastaan hakuvaiheessa. Säilyttäjä rekisteröi osakkeiden luovutukset ja panttaukset sekä huolehtii siitä, että asiakirjat ovat tallessa ja nähtävillä ostajien oikeuksien turvaamiseksi.

Turva-asiakirjojen säilyttämisestä säädetään asuntokauppalaissa ja ryhmärakennuttamislaissa.

Säilyttäjän tehtävät

• Turva-asiakirjojen säilyttäjänä Lupa- ja valvontaviraston tehtävänä on
• tarkistaa, että rakennuttaja on tehnyt tarpeelliset yhtiöjärjestyksen muutokset Patentti- ja rekisterihallituksen muutospalvelussa ja että muutos on rekisteröity kaupparekisteriin ennen RS-menettelyn alkua (tiedot siirtyvät suoraan huoneistotietojärjestelmään)
• tarkastaa turva-asiakirjat ja säilyttää niitä sekä varmistaa, etteivät asiakirjoissa esitetyt tiedot ole keskenään selvästi ristiriitaisia
• säilyttää vakuudet ja valvoa vakuuksien määriä
• ilmoittaa RS-rajoituksen merkitsemisestä huoneistotietojärjestelmään (uusilla taloyhtiöillä ei enää ole paperisia osakekirjoja lainkaan)
• pitää luetteloa rakentamisvaiheen aikaisista omistajista, panttauksista ja ulosmittauksista.

Hakemus turva-asiakirjojen säilyttämiseksi

Jos asunto-osakeyhtiö ei ota lainaa tai sovi asiakirjojen säilyttämisestä pankin kanssa, voi asiakirjojen säilyttämistä hakea Lupa- ja valvontavirastosta. Hae turva-asiakirjojen säilyttämistä ennen kuin asunto-osakkeita aletaan tarjota ostettavaksi. Turva-asiakirja-asioiden käsittelyprosessi on kirjallinen.

Lähetä Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon vapaamuotoinen hakemus ja kaikki tarvittavat liitteet (taloussuunnitelma ja vakuusasiakirjat myös alkuperäisinä). Kirjaamon yhteystiedot löydät tämän sivun lopusta.

Kun kaikki asiakirjat on toimitettu ja olemme tarkastaneet, että laissa säädetyt edellytykset täyttyvät, annamme asiassa ratkaisun.

Turva-asiakirjojen säilyttäjällä on oikeus kieltäytyä turva-asiakirjojen vastaanottamisesta, jos asiakirjat eivät täytä lain ja asetuksen määräyksiä.

Rakentamisvaiheen aikana

Perustajaosakkaan on huolehdittava, että Lupa- ja valvontavirastossa on ajantasaiset tiedot ja asiakirjat.

Seuraavissa tilanteissa perustajaosakkaan on viipymättä ilmoitettava muutoksesta Lupa- ja valvontavirastolle sekä toimitettava asiaankuuluvat asiakirjat:

• Asunto-osakkeen myynti tai panttaus. Toimitettavat asiakirjat: huoneiston kauppakirja ja RS-todistuspyyntö sekä panttausilmoitus
• Muutokset vakuuksissa. Toimitettavat asiakirjat: päivitetyt vakuustiedot ja mahdolliset vakuussitoumukset 
• Muutokset taloussuunnitelmassa. Toimitettavat asiakirjat: uusi tai päivitetty taloussuunnitelma sekä ostajien kirjalliset suostumukset, jos osakkeita on jo myyty 
• Muut merkittävät muutokset

Osakeyhtiön oikeutta erilaisiin velka- ja lainasitoumuksiin rakentamisvaiheen aikana rajoittaa taloussuunnitelma. Sen jälkeen, kun yksi tai useampi osake on myyty, tarvitaan kaikkien ostajien kirjalliset suostumukset taloussuunnitelman muutokseen.

Taloussuunnitelman muutoksesta pitää ilmoittaa turva-asiakirjojen säilyttäjälle ja osakkeenostajille ennen kuin muutos toteutetaan. Ilmoituksesta on käytävä ilmi muutoksen sisältö ja peruste.

Huomioithan, ettei Lupa- ja valvontavirasto enää painata osakekirjoja.

Rakentamisvaiheen jälkeen 

Rakentamisvaihe päättyy, kun rakennusvalvontaviranomainen on hyväksynyt rakennukset käyttöön otettaviksi ja yhtiölle on valittu uusi hallitus. Hallinnonluovutuksesta täytyy ilmoittaa Lupa- ja valvontavirastoon sekä toimittaa tarvittavat asiakirjat.

Kun menettely päättyy, ilmoitamme osakeryhmien RS-rajoituksen poistamisesta ja uudet omistajat sekä mahdolliset panttaukset rekisteröitäväksi huoneistotietojärjestelmään sekä luovutamme turva-asiakirjat asunto-osakeyhtiölle.

Huomioithan, että rakentamisvaiheen jälkeinen vakuus säilytetään Lupa- ja valvontavirastossa.

Perustajaosakas säilyy myymättömien huoneistojen omistajana. Uuden omistajan on haettava omistusoikeuden rekisteröintiä itse, jos kauppa on tehty vasta RS-menettelyn päätyttyä.

Säilytysmaksu

Lupa- ja valvontavirasto perii turva-asiakirjojen säilyttämisestä maksun. Maksun suuruuteen vaikuttavat hankkeen laajuus ja turva-asiakirjojen säilyttäjälle tästä koituva työmäärä. Maksuun sisältyvät myös muut viranomaismaksut.

Katso myös

• Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä
• Asunnonostajan hyväksi asetettavat vakuudet Kilpailu- ja kuluttajaviraston verkkosivustolla

Lainsäädäntö

• Asuntokauppalaki (843/1994)
• Valtioneuvoston asetus turva-asiakirjoista asuntokaupoissa (835/2005)
• Ryhmärakennuttamislaki (190/2015)
• Oikeusministeriön asetus ryhmärakennuttamisasiakirjoista (450/2015)
• Valtioneuvoston asetus aluehallintovirastojen maksuista vuosina 2025 ja 2026 (858/2024)

Yhteystiedot

Lupa- ja valvontaviraston yleinen asiakaspalvelu

Asiointilomake​
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0295 256 910 (maanantai-perjantai kello 9-15)​