Yhtiökokouksen koollekutsuminen Pääsisältö

Yhtiökokouksen, asumisoikeusyhdistyksen tai osuuskunnan kokouksen koollekutsuminen

Lupa- ja valvontavirasto voi oikeuttaa hakijan kutsumaan kokouksen koolle yhteisön kustannuksella. Tämä koskee asunto-osakeyhtiön tai osakeyhtiön yhtiökokousta, asumisoikeusyhdistyksen kokousta ja osuuskunnan kokousta. Voimme oikeuttaa kutsumaan kokouksen koolle silloin, kun kokous olisi tullut kutsua koolle lain, yhtiöjärjestyksen, sääntöjen tai kokouksen päätöksen perusteella.

Lupa- ja valvontavirastolta voi hakea oikeutta kutsua koolle varsinainen yhtiökokous tai varsinainen kokous. Oikeutta kokouksen koollekutsumiseen voivat hakea tietyt henkilöt eri yhteisömuodoissa. Asunto-osakeyhtiössä ja asumisoikeusyhdistyksessä oikeutta voivat hakea hallituksen jäsen, isännöitsijä, tilintarkastaja, toiminnantarkastaja sekä osakkeenomistaja tai yhdistyksen jäsen. Osakeyhtiössä ja osuuskunnassa oikeutta voivat hakea hallituksen tai hallintoneuvoston jäsen, toimitusjohtaja, tilintarkastaja sekä osakkeenomistaja tai osuuskunnan jäsen. Myös toiminnantarkastaja voi hakea oikeutta osuuskunnassa.

Varsinaisen yhtiökokouksen tai varsinainen kokouksen koollekutsuminen

Voit hakea oikeutta kutsua varsinainen yhtiökokous tai kokous koolle silloin, kun kokousta ei ole kutsuttu koolle laissa, yhtiöjärjestyksessä tai säännöissä määrättynä aikana. 

Asunto-osakeyhtiössä varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, eikä yhtiöjärjestyksessä voi määrätä muusta määräajasta. Yhtiöjärjestyksen vanhat, poikkeavat määräykset ovat menettäneet merkityksensä nykyisen asunto-osakeyhtiölain tullessa voimaan.

Ylimääräisen yhtiökokouksen tai ylimääräisen kokouksen koollekutsuminen

Voit hakea oikeutta kutsua koolle ylimääräinen yhtiökokous tai ylimääräinen kokous silloin, kun ylimääräisen yhtiökokouksen tai kokouksen koollekutsumista on vaadittu hallitukselta eikä kokouskutsuja ole lähetetty kahden viikon kuluessa vaatimuksen vastaanottamisesta. Voit hakea oikeutta kutsua koolle ylimääräinen yhtiökokous tai kokous myös silloin, kun yhtiökokous tai kokous on päättänyt ylimääräisen yhtiökokouksen tai kokouksen koollekutsumisesta, eikä kokousta ole kutsuttu koolle. 

Ylimääräinen yhtiökokous tai kokous on pidettävä, jos sitä vaatii joku seuraavista tahoista: 

  • tilintarkastaja  
  • toiminnantarkastaja   
  • osakkeenomistajat, joilla on yhteensä kymmenesosa tai yhtiöjärjestyksessä määrätty pienempi osa kaikista osakkeista (asunto-osakeyhtiö ja osakeyhtiö)  
  • vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä tai säännöissä määrätty pienempi osa jäsenistä (asumisoikeusyhdistys) 
  • jäsenet, jotka edustavat vähintään kymmenesosaa tai säännöissä määrättyä pienempää osaa jäsenten koko äänimäärästä (osuuskunta).  

Vaatimuksen on oltava kirjallinen. Kokouksen pitämistä on vaadittava tietyn asian käsittelemistä varten.

Hakemuksen tekeminen kokouksen koollekutsumiseksi

Lähetä Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon vapaamuotoinen, kirjallinen hakemus. Kirjaamon yhteystiedot löydät tämän sivun lopusta. 

Liitä hakemukseen seuraavat tiedot ja liitteet: 

  • minkä asunto-osakeyhtiön, osakeyhtiön, asumisoikeusyhdistyksen tai osuuskunnan yhtiökokouksen tai kokouksen koollekutsumisen oikeutta haetaan  
  • yhtiön nimi sen virallisessa muodossa ja mielellään yhtiön Y-tunnus (Y-tunnuksen löydät yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä tai kaupparekisteristä)  
  • minkä varsinaisen yhtiökokouksen tai kokouksen koollekutsumisen oikeutta haetaan   
  • selvitys hakijan oikeudesta tehdä hakemus (esimerkiksi osakeluettelo, osakasluettelo tai jäsenluettelo) 
  • ylimääräisen yhtiökokouksen tai kokouksen kohdalla selvitys siitä, että hallitukselle toimitetun vaatimuksen allekirjoittaneet edustavat laissa määrättyä osaa osakkeenomistajista tai jäsenistä (esimerkiksi osakeluettelo, osakasluettelo tai jäsenluettelo) sekä jäljennös hallitukselle toimitetusta vaatimuksesta  
  • hallituksen puheenjohtajan nimi- ja osoitetiedot, jos yhtiön yhteystiedot kaupparekisterissä ovat vanhentuneet  
  • Kaikkien hakijoiden kotipaikka ja hakijan tai hakijoiden yhteyshenkilön yhteystiedot (postiosoite päätöksen toimittamista varten)  
  • mahdollisten yhteisomistajien valtakirja (jos yhteisomistajat eivät ole hakijoina asiassa)  
  • asiamiehen valtakirja ja yhteystiedot. 

Yhtiökokouksen koollekutsuminen Haitarit

Usein kysyttyä yhtiökokouksen tai kokouksen koollekutsumisesta

Yhtiökokouksen koollekutsuminen Lainsäädäntö-laatikko

Yleinen asiakaspalvelu -laatikko

Yhteystiedot

Lupa- ja valvontaviraston yleinen asiakaspalvelu

Asiointilomake​
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0295 256 910 (maanantai-perjantai kello 9-15)​

Yhtiökokouksen koollekutsuminen Kirjaamon yhteystiedot

Yhteystiedot

Lupa- ja valvontaviraston kirjaamo

Sähköposti: [email protected]