Navigointivalikko
Murupolku
Tietosuoja Pääsisältö
Tietosuoja Lupa- ja valvontavirastossa
Lupa- ja valvontaviraston yhteydessä toimii kuusi erillistä rekisterinpitäjää, jotka vastaavat kukin vastuulleen kuuluvista henkilötietojen käsittelytoimista seuraavasti:
- adoptiolautakunta (itsenäinen toimielin; toimii sosiaali- ja terveysalan osaston yhteydessä)
- valtakunnallinen lääketieteellinen tutkimuseettinen toimikunta Tukija (itsenäinen toimielin; toimii sosiaali- ja terveysalan osaston yhteydessä)
- työsuojeluosasto käyttämiensä operatiivisten rekisterien osalta
- ympäristöosasto käyttämiensä operatiivisten rekisterien osalta
- pelastustoimen ja varautumisen osasto varautumisen alueellisen yhteistyön osalta
- Lupa- ja valvontavirasto toimii rekisterinpitäjänä viraston muun toiminnan sekä viraston sisäisten palvelujen osalta
Lupa- ja valvontavirastoon siirtyi valtaosa aluehallintovirastojen tehtävistä, merkittävä osa ely-keskusten ympäristövastuualueiden tehtävistä sekä kaikki Sosiaali ja terveysalan lupa- ja valvontaviraston (Valvira) tehtävät. Virastolle siirtyivät Lupa- ja valvontavirastoa koskevan lain mukaisesti (laki (530/2025) 32 §) viraston tehtäväksi tarkoitettujen tehtävien hoitamiseksi välttämättömät arkistot, rekisterit ja tietoaineistot, ellei niitä koskevista vastuista ja velvollisuuksista erikseen toisin säädetä tai muuta sovita.
Henkilötietojen käsittely Lupa- ja valvontavirastossa perustuu pääsääntöisesti virastolle laissa säädettyihin velvoitteisiin, yleisen edun mukaisiin tehtäviin ja julkisen vallan käyttöön. Henkilötietoja käsitellään Lupa- ja valvontavirastossa aina lainsäädännössä määriteltyjen tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.
Lupa- ja valvontavirasto noudattaa seuraavia periaatteita henkilötietojen käsittelyssä:
- Henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
- Henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten. Lähtökohtaisesti henkilötietoja saa käsitellä vain ilmoitettuja tarkoituksia varten ja vain niin kauan, kun käsittely on käyttötarkoituksen ja lainsäädännön kannalta tarpeellista.
- Henkilötiedoista kerätään vain tarpeelliset tiedot eli minimoidaan henkilötietojen käsittely.
- Henkilötietoja päivitetään aina tarvittaessa. Epätarkat, vanhentuneet ja virheelliset henkilötiedot poistetaan tai oikaistaan viipymättä joko Valviran omasta aloitteesta tai rekisteröidyn pyynnöstä.
- Henkilötietoja säilytetään muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Henkilötietoja sisältävien asiakirjojen säilytysajat on määritelty Valviran tiedonohjaussuunnitelmassa.
- Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti. Henkilötietoja luovutetaan vain lainsäädännön mukaisesti tai henkilön suostumukseen perustuen. Tietojen säännönmukaisista luovutuksista on kerrottu rekisteröidyille tietosuojaselosteissa.
Julkisuusperiaate
Henkilötietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisilla edellytyksillä. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Rekisteröidyn oikeuksien toteutuminen
Rekisteröitynä sinulla on muun muassa oikeus
- saada tietää, käsitteleekö Lupa- ja valvontavirasto henkilötietojasi
- saada jäljennökset henkilötiedoistasi, jos Lupa- ja valvontavirasto käsittelee henkilötietojasi
- pyytää virheellisten tai vanhentuneiden tietojesi korjaamista
- pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa sitä tietyissä tapauksissa.
Kun käsittelemme tietojasi lakisääteisen velvoitteen, yleisen edun mukaisen tehtävän tai julkisen vallan käytön perusteella, sinulla ei pääsääntöisesti ole oikeutta pyytää tietojesi poistamista. Joissain tapauksissa käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella. Tällöin sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
Henkilötietojen käsittelyä ja rekisteröidyn oikeuksia on kuvattu tarkemmin viraston eri rekisterinpitäjien laatimissa tietosuojaselosteissa, jotka löytyvät kunkin substanssiasian yhteydestä Lupa- ja valvontaviraston verkkosivuilta. Viraston toiminnan käynnistyttyä on tarkoitus koota linkit tietosuojaselosteisiin myös tälle tietosuojasivulle.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen edellyttää, että voimme tunnistaa sinut tietoaineistosta. Tietosuojasi varmistamiseksi voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi, kun käytät oikeuksiasi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Tietosuojaoikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla kirjaamo(at)lvv.fi tai postilla (Lupa- ja valvontavirasto, PL 20,13035 LVV). Pyynnön tulee olla yksilöity (kenen henkilötietoja ja mitä tietoja pyyntö koskee) ja perusteltu (tiedon oikaiseminen). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Tietosuojan valvonta Lupa- ja valvontaviraston toiminnassa
Lupa- ja valvontaviraston yhteydessä toimivien rekisterinpitäjien toimintaa tietosuojalainsäädännön mukaan valvovat Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaava (yhteinen viraston eri rekisterinpitäjille) sekä tietosuojan kansallisena valvontaviranomaisena toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Lisäksi Lupa- ja valvontaviraston toiminnan lainmukaisuutta valvovat eduskunnan oikeusasiamies ja oikeuskansleri.
Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaava ei valvo muiden viranomaisten tai rekisterinpitäjien toimintaa tietosuoja-asioissa. Tietosuojavastaava ei myöskään neuvo viraston ulkopuolisia tahoja tietosuoja-asioissa. Niiden osalta voit olla yhteydessä kyseisen rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan, suoraan rekisterinpitäjään tai sen toimintaa muutoin valvovaan viranomaiseen, kuten tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaoikeuksistasi rekisteröitynä tai henkilötietojesi käsittelystä Lupa- ja valvontavirastossa, voit aina olla yhteydessä viraston tietosuojavastaavaan.
Tietosuoja Katso myös
Tietosuoja Yhteystiedot
Yhteystiedot
Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaava
[email protected]
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
[email protected]
puhelinnumero 029 566 6700
Lupa- ja valvontavirasto
Tietosuojavastaava
PL 20, 13035 LVV
[email protected]
puhelinnumero 0295 254 000 (vaihde)