Sosiaalihuollon palveluntuottaja - liity Kanta-palvelujen käyttäjäksi viimeistään syyskuussa
Sosiaalihuollon yksityisen ja julkisen palveluntuottajan on liityttävä Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttäjäksi viimeistään 1.9.2026 ja tallennettava sinne asiakasasiakirjojen alkuperäiset kappaleet.
Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon liittyminen edellyttää, että palveluntuottajalla on käytössään asiakastietojärjestelmä, joka täyttää Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon liittymisen vaatimukset. Lupa- ja valvontaviraston Astori-rekisterissä on tieto muun ohessa asiakastietojärjestelmistä,
- joilla palveluntuottaja voi liittyä Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon ja
- jotka täyttävät Kanta-liittymisvelvoitteen vaatimukset (3d1-profiili: Sosiaalihuollon rakenteisia asiakastietoja käsittelevä järjestelmä, liittymisvelvoitteen vaatimukset).
Ennen 1.9.2026 syntyneet asiakasasiakirjat voi tallentaa Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon. Lisätietoa niin sanottujen sosiaalihuollon vanhojen asiakirjojen tallentamisesta saa Kanta-palvelujen verkkosivulta ”Sosiaalihuollon vanhat asiakastiedot". Liittymisvelvoitteesta Kanta-rekisteriin säädetään asiakastietolaissa.
Toimi näin, jos tuotat palveluita hyvinvointialueelle
Jos palveluntuottaja tuottaa sosiaalihuollon palvelua hyvinvointialueelle, kuuluvat palveluntuottajan toiminnassa syntyneet sosiaalihuollon asiakastiedot hyvinvointialueen rekisterinpitoon. Hyvinvointialueen velvollisuus on ohjata ja valvoa järjestämisvastuulleen kuuluvaa palveluntuottajaa rekisterin käyttöön liittyvissä kysymyksissä.
Lisätietoa Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon liittymisestä sekä tiedonhallinnasta saat Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen verkkosivustolta:
- Opas sosiaalihuollon tiedonhallinnan toimivaan yhteistyöhön: hyvinvointialueet ja palveluntuottajat kumppaneina
- THL:n tiedote sosiaalihuollon Kanta-käyttöönotoista.
Yksin toimivan palveluntuottajan tai yksityisen elinkeinoharjoittajan Kanta-liittymisvelvollisuus ja sen poikkeukset
Sosiaalihuollon yksin toimivalla palveluntuottajalla tai yksityisellä elinkeinonharjoittajalla ei ole velvollisuutta liittyä Kanta-palveluihin, jos
- sillä ei ole käytössään asiakastietojärjestelmää ja
- se tuottaa yksityistä sosiaalihuollon palvelua.
Yksityisellä sosiaalihuollon palvelulla tarkoitetaan henkilön itselleen markkinoilta ostamaa palvelua. Palvelu ei ole yksityistä sosiaalihuollon palvelua, jos hyvinvointialue ostaa palvelua asiakkaalle.
Jos kummatkin edellä kerrotut ehdot täyttyvät, palveluntuottaja voi kirjata asiakastiedot niin sanotusti manuaalisesti eli esimerkiksi paperille. Riippumatta siitä, millä tavalla asiakastietoja kirjataan ja säilytetään, asiakastietojen käsittelyssä pitää kaikissa tilanteissa huomioida yleiset tietoturva- ja tietosuojavaatimukset sekä muut asiakastietojen laatimiseen, käsittelyyn ja säilyttämiseen liittyvät säännökset.
Lisätietoja:
Ylitarkastaja Essi Haglund, 0295 255 935
[email protected]