Tjänsteproducent inom socialvården - anslut dig som användare av Kanta-tjänsterna senast i september
Privata och offentliga tjänsteproducenter inom socialvården ska senast 1.9.2026 ansluta sig som användare av Socialvårdens klientdatalager i Kanta-tjänsterna och spara klienthandlingarna i original i klientdatalagret.
För att kunna ansluta sig till Socialvårdens klientdatalager behöver serviceproducenten ha ett klientdatasystem som uppfyller anslutningskraven. Tillstånds- och tillsynsverkets Astori-register innehåller bland annat information om de klientdatasystem
- med vilka tjänsteproducenten kan ansluta sig till Socialvårdens klientdatalager och
- som uppfyller kraven för att ansluta sig till Kanta.
Klienthandlingar som har uppkommit före 1.9.2026 kan sparas i Socialvårdens klientdatalager. Mer information om sparande av s.k. gamla handlingar inom socialvården finns på Kanta-tjänsternas webbplats "Gamla klientuppgifter inom socialvården". Bestämmelser om skyldigheten att ansluta sig till Kanta-registret finns i kunduppgiftslagen.
Gör så här om du producerar tjänster åt välfärdsområdet
Om tjänsteproducenten producerar socialvårdstjänster åt välfärdsområdet hör de klientuppgifter inom socialvården som uppkommer i tjänsteproducentens verksamhet till välfärdsområdets registerföring. Välfärdsområdet är skyldigt att styra och övervaka de tjänsteproducenter som hör till dess organiseringsansvar i frågor som gäller användningen av registret.
Mer information om hur man ansluter sig till Socialvårdens klientdatalager och om informationshanteringen finns på Institutet för hälsa och välfärds webbplats:
- Handbok för fungerande samarbete i informationshantering inom socialvården Välfärdsområden och tjänsteproducenter som samarbetspartner
- THL:s meddelande om införandet av Kanta inom socialvården.
Skyldigheten att ansluta sig till Kanta och undantag från skyldigheten för tjänsteproducenter som arbetar ensamma eller enskilda näringsidkare
Tjänsteproducenter inom socialvården som arbetar ensamma eller enskilda näringsidkare inom socialvården är inte skyldiga att ansluta sig till Kanta-tjänsterna om
- de inte har ett klientdatasystem och
- de producerar privata socialvårdstjänster.
Med privat socialvårdstjänst avses en tjänst som en person köper åt sig själv på marknaden. Tjänsten är inte en privat socialvårdstjänst om välfärdsområdet köper tjänsten till klienten.
Om båda villkoren ovan uppfylls kan tjänsteproducenten dokumentera klientuppgifterna så att säga manuellt, det vill säga exempelvis på papper. Oberoende av på vilket sätt klientuppgifterna dokumenteras och lagras ska man vid behandlingen av klientuppgifter i alla situationer beakta de allmänna kraven på informationssäkerhet och dataskydd samt övriga bestämmelser som gäller upprättande, behandling och lagring av klientuppgifter.
Mer information:
Överinspektör Essi Haglund, tfn 0295 255 935
[email protected]