YLVA - Miljöskyddets rapporteringstjänst för verksamhetsutövare
Via miljöskyddets rapporteringstjänst kan verksamhetsutövare enkelt och säkert fullgöra sina rapporteringsskyldigheter som grundar sig på miljöskyddslagen och avfallslagen. Miljöskyddets rapporteringstjänst finns i Regionförvaltningens e-tjänst och ingår i den riksomfattande YLVA-servicehelheten.
Till servicehelheten hör
- Miljöskyddets rapporteringstjänst, där verksamhetsutövare lämnar in periodiska rapporter och andra uppgifter till tillsynsmyndigheten.
- YLVA-datasystemet, som är ett informationssystem som används av Tillstånds- och tillsynsverket samt de kommunala miljövårdsmyndigheterna, där rapporterna sparas och med vars hjälp tillsynsmyndigheterna följer upp och behandlar uppgifterna.
Regionförvaltningens e-tjänst och rapportering
Regionförvaltningens e-tjänst är en elektronisk servicekanal för verksamhetsutövare. Via tjänsten skickas rapporter om all miljötillståndspliktig, anmälningspliktig och registreringspliktig verksamhet direkt till myndigheterna. Anvisningar om rapporteringen finns på vår sida Rapportering som verksamhetsutövare.
Inloggningen i e-tjänsten kräver stark autentisering (till exempel Suomi.fi-identifikation), vilket garanterar att informationsutbytet är säkert.
Endast offentlig information ska lämnas in via Regionförvaltningens e-tjänst. YLVA-datasystemets skyddsnivå och övriga egenskaper möjliggör inte hantering av sekretessbelagd information. Sekretessbelagda uppgifter skickas till myndigheten på annat sätt, till exempel per e-post. Verksamhetsrelaterade utsläpps- och kontrolluppgifter samt miljökvalitetsuppgifter är inte sekretessbelagd information.
Vem är tjänsten avsedd för?
Tjänsten är avsedd för kunder som enligt miljöskyddslagen har tillståndsplikt, anmälningsplikt eller registreringsplikt.
Verksamhetsutövare ska regelbundet rapportera till tillsynsmyndigheten om anläggningens utsläpp och verksamhet. Om en störning eller exceptionell situation inträffar i verksamheten och utsläppsgränsvärdena överskrids så att situationen medför en omedelbar och uppenbar risk för förorening av miljön, ska tillsynsmyndigheten omedelbart underrättas om situationen.
Funktioner i tjänsten
Med hjälp av tjänsten kan en verksamhetsutövare
- regelbundet rapportera om anläggningens utsläpp och verksamhet till tillsynsmyndigheten
- fylla i och skicka en elektronisk rapport vars innehåll och period har fastställts i miljötillståndet, beslutet om anmälan eller statsrådets förordning om registrering
- bifoga nödvändiga bilagor och tilläggsuppgifter till rapporterna
- anmäla störningar eller exceptionella situationer i verksamheten med en elektronisk anmälan om störningssituationer
- lämna endast offentliga uppgifter (sekretessbelagda uppgifter lämnas till myndigheten på annat sätt)
- säkerställa att aktuella uppgifter om verksamheten förmedlas till tillsynsmyndigheterna.
Tjänstens fördelar för verksamhetsutövare
- Elektronisk ärendehantering påskyndar och underlättar rapporteringen – blanketterna och bilagorna skickas direkt till myndigheterna via e-tjänsten.
- De formbundna blanketterna säkerställer att rapporterna uppfyller kraven enligt miljötillståndet, anmälan eller registreringen.
- Ett system räcker – alla uppgifter skickas till samma ställe, där de är tillgängliga för myndigheten.
- En elektronisk störningsanmälan når tillsynsmyndigheten mer tillförlitligt.
Hur utnyttjar myndigheter och experter uppgifterna?
- Tillstånds- och tillsynsverket samt kommunerna använder uppgifterna i tillsynsarbetet.
- De rapporterade uppgifterna stöder uppföljningen, beslutsfattandet och lagberedningen i anslutning till miljöskyddet.
- Av de rapporterade uppgifterna produceras Finlands rapporter till EU-kommissionen i enlighet med IE-direktivet och E-PRTR-förordningen.
- Finlands miljöcentral och Statistikcentralen använder uppgifterna för uppföljning, forskning, planering och produktion av olika rapporter om miljöns tillstånd.
- Även andra myndigheter kan använda uppgifterna i YLVA för att sköta sina egna uppgifter.
Kundstöd
I första hand ska du kontakta den miljövårdsmyndighet som övervakar verksamheten.
Teknisk support för Regionförvaltningens e-tjänst: [email protected].
Frågor om rapporteringsanvisningarna: [email protected].
Verksamhetsutövarnas vanliga frågor och svar
Du kan logga in i tjänsten på adressen sahkoinenasiointi.ahtp.fi/sv. Under Tjänster på webbplatsen väljer du ”Miljöskyddets rapporteringstjänst - YLVA”. Därefter identifierar du dig med stark autentisering, såsom mobilcertifikat, bankkoder eller certifikatkort. Efter identifieringen kan du inleda ett nytt ärende eller granska tidigare påbörjade ärenden.
Kontakta [email protected] om du stöter på tekniska problem.
Bakgrunden till detta är lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster, som förpliktar oss att använda förvaltningens gemensamma elektroniska stödtjänster. Stark autentisering innebär alltid personlig identifiering, så det är inte möjligt att identifiera sig till exempel med företagets bankkoder.
Lag om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster (571/2016) i Finlex.
Stark autentisering innebär alltid personlig identifiering, så det är inte möjligt att identifiera sig till exempel med företagets bankkoder. I stället för personliga bankkoder kan du identifiera dig med ett certifikatkort eller mobilcertifikat. Du kan aktivera mobilcertifikatet i din operatörs butik utan bankkoder, förutsatt att du har med dig ett officiellt identitetskort. Du kan också ta den i bruk på ditt personliga arbetsnummer.
Mer information om mobilcertifikat finns på webbplatsen mobiilivarmenne.fi/sv.
Bestämmelser om stark autentisering finns i lagen. Transport- och kommunikationsverket Traficom godkänner starka identifieringsmetoder. Du kan fråga Traficom om alternativa identifieringssätt.
Om Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata eller Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) har kopplat företaget/objektet till din personbeteckning finns det efter inloggningen i förteckningen över objekt i Regionförvaltningens e-tjänst. Om rätt företag/objekt inte finns med i förteckningen ska du kontakta företaget i fråga och kontrollera att du har fullmakt att uträtta ärenden för företagets räkning.
De som uträttar ärenden ska ha en gällande fullmakt i Suomi.fi-fullmaktstjänsten. För att uträtta ärenden i YLVA behövs Suomi.fi-fullmakten ”Rapportering om frågor enligt miljöskyddslagen och avfallslagen”.
I Suomi.fi-fullmaktsregistret kan man ge en fullmakt med vilken den befullmäktigade kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning i Regionförvaltningens e-tjänst med de begränsningar som anges i fullmakten. Användaren behöver ingen separat ärendefullmakt i Suomi.fi-fullmaktsregistret om användaren enligt uppgifterna i tjänsten har namnteckningsrätt för företaget/samfundet eller är verkställande direktör, enskild näringsidkare eller bolagsman i ett kommanditbolag. Suomi.fi-ärendefullmakter gäller en viss ärendetyp i Regionförvaltningens e-tjänst. YLVA:s ärendetyp är koden ”Rapportering om frågor enligt miljöskyddslagen och avfallslagen” i kundkategorin Miljöärenden.
Alla personer som befullmäktigats för objektet kan efter fullmakten se objektets påbörjade ärenden. Medborgarrådgivningen hjälper i allmänna frågor som gäller Suomi.fi-tjänsten. Anvisningar för begäran om fullmakt finns i Regionförvaltningens e-tjänst.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ansvarar för tjänsten Fullmakter på Suomi.fi. Identifiera dig i Suomi.fi-tjänsten med personliga identifieringsverktyg och välj ”Fullmakter”. Byt din användarroll till företaget via menyn Byt användarroll uppe till höger. Du kan lämna företagsrollen i samma meny och då återvänder du till din personliga vy. Skapa en ny fullmakt i företagets namn genom att klicka på knappen ”Lägg till ny fullmakt” och därefter välja ”Ge fullmakt”. Du ger fullmakten i fyra steg. Under punkten ”Innehåll” väljer du först fullmaktens ärende (Miljöärenden) i förteckningen och därefter ”Rapportering om frågor enligt miljöskyddslagen och avfallslagen”.
Om en arbetstagare som fått fullmakt lämnar företaget ska arbetsgivaren annullera de fullmakter som getts till hen.
Mer information om fullmakter finns på webbplatsen Suomi.fi.
Kontakta din egen ansvariga övervakare vid Tillstånds- och tillsynsverket eller kommunen beroende på vem som är tillsynsmyndighet.
Om du håller på att rapportera nya uppgifter (ny period) gå till ”Skrivbord” i övre balken, välj ”Nytt ärende”. Därefter väljer du ”YLVA – Miljöskyddets rapporteringstjänst för verksamhetsutövare”. På så sätt kan du rapportera en ny tidsperiod. Observera att gamla rapporter inte kan öppnas för registrering av nya rapporteringsperioder.
Kontrollera om det finns oavslutade rapporter under ”Skrivbord” i övre balken i Regionförvaltningens e-tjänst. Leta upp rätt ärende och fortsätt med den avbrutna rapporteringen.
Om rapporten inte finns i skrivbordets förteckning över egna ärenden kan du kontakta den tekniska supporten per e-post på [email protected].
Om du redan har fyllt i allt färdigt och valt ”Klar att skickas” gå till fliken ”Skicka” och välj ”Skicka för behandling”.
Om blanketten inte syns för övervakaren, kontrollera att du har gått igenom alla ovan nämnda punkter. Observera att valet ”Klar att skickas” inte skickar blanketten. Valet ”Klar att skickas” aktiveras inte om det finns felaktiga uppgifter på blanketterna. Uppgifterna som ska korrigeras är markerade på blanketten med rött.
Ja. När du har inlett ett nytt ärende kan du ge andra hanterare fullmakt för samma ärende. I ärendetjänsten kan du inleda fullmaktsprocessen för en ny hanterare med funktionen ”Bjud in en ny hanterare”. Funktionen skickar inbjudan till den nya e-postadressen till den person som du angett. Funktionen finns på sidan ”Rätt att sköta ärenden” för ett påbörjat ärende.
YLVA:s skyddsnivå och övriga egenskaper möjliggör inte hantering av sekretessbelagd information. Tillsynsmyndigheten hanterar sekretessbelagda uppgifter i sitt eget ärendehanteringssystem. Kontakta den ansvariga övervakaren för ditt objekt om du har frågor om sekretessbelagd information. Verksamhetsrelaterade utsläpps- och kontrolluppgifter samt miljökvalitetsuppgifter är inte sekretessbelagda.
Kontakta: [email protected]
Beskriv ditt problem i YLVA så noggrant som möjligt och ta en skärmdump av det. På så sätt kan vi så snabbt som möjligt lösa en problemsituation.
Kontaktinformation
Kundservice i miljöärenden
Kontaktblankett: (kommer snart)
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 921 (måndag–fredag klockan 9–15)