Länkstig

Tietosuoja Pääsisältö SV

Dataskydd vid Tillstånds- och tillsynsverket 

I anslutning till Tillstånds- och tillsynsverket verkar sex separata personuppgiftsansvariga, som var och en ansvarar för de behandlingar av personuppgifter som hör till deras respektive ansvarsområde enligt följande: 

  • Adoptionsnämnden (självständigt organ; verkar i anslutning till avdelningen för social- och hälsovård) 
  • Nationella kommittén för medicinsk forskningsetik Tukija (självständigt organ; verkar i anslutning till avdelningen för social- och hälsovård) 
  • Arbetarskyddsavdelningen för de operativa register som den använder 
  • Miljöavdelningen för de operativa register som den använder 
  • Avdelningen för räddningsväsende och beredskap för den regionalt beredskapssamarbete 
  • Tillstånds- och tillsynsverket fungerar som personuppgiftsansvarig för övrig verksamhet vid verket samt för verkets interna tjänster 

Tillstånds- och tillsynsverket övertog huvuddelen av regionförvaltningsverkens uppgifter, en betydande del av ntm-centralernas miljöansvarsområdens uppgifter samt samtliga uppgifter från Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården (Valvira). Enligt lagen om Tillstånds- och tillsynsverket (lag 530/2025, 32 §) övergick till verket de arkiv, register och datamaterial som är nödvändiga för att sköta de uppgifter som avses för verket, om inte annat särskilt föreskrivs eller avtalas om ansvar och skyldigheter. 

Behandlingen av personuppgifter på Tillstånds- och tillsynsverket grundar sig i regel på de skyldigheter som Tillstånds- och tillsynsverket har enligt lag, uppgifter av allmänt intresse och utövning av offentlig makt. Tillstånds- och tillsynsverket behandlar alltid personuppgifter enligt de principer för dataskydd som fastställs i lagstiftningen. 

Tillstånds- och tillsynsverket iakttar följande principer vid behandlingen av personuppgifter: 

  • Personuppgifter behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade. 
  • Personuppgifter samlas in och behandlas enbart i ett visst uttryckligt och lagligt syfte. I princip får personuppgifter endast behandlas för angivna ändamål och så länge som behandlingen är nödvändig med tanke på ändamålet och lagstiftningen. 
  • Endast nödvändiga personuppgifter samlas in, det vill säga att behandlingen av personuppgifter minimeras. 
  • Personuppgifterna uppdateras alltid vid behov. Inexakta, föråldrade och felaktiga personuppgifter raderas eller rättas utan dröjsmål antingen på Tillstånds- och tillsynsverkets eget initiativ eller på den registrerades begäran. 
  • Personuppgifter ska förvaras i en form som möjliggör identifiering av den registrerade endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas. Lagringstiderna för handlingar som innehåller personuppgifter anges i Tillstånds- och tillsynsverkets datastyrningsplan. 
  • Personuppgifter behandlas konfidentiellt och säkert. Personuppgifter lämnas endast ut i enlighet med lagstiftningen eller enligt personens samtycke. I dataskyddsbeskrivningarna har de registrerade informerats om normalt utlämnande av uppgifter. 

Offentlighetsprincip 

Personuppgifter lämnas ut till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Uppgifterna och handlingarna är offentliga ifall de inte i lag uttryckligen har fastställts som sekretessbelagda. 

Uppfyllande av den registrerades rättigheter 

Som registrerad har du bland annat rätt att 

  • få veta om Tillstånds- och tillsynsverket behandlar dina personuppgifter 
  • få kopior av dina personuppgifter, om Tillstånds- och tillsynsverket behandlar dina personuppgifter 
  • begära rättelse av felaktiga eller föråldrade uppgifter 
  • begära begränsning av behandlingen av dina uppgifter eller göra invändning mot behandlingen av uppgifter i vissa situationer. 

När vi behandlar uppgifter om dig på grundval av en lagstadgad förpliktelse, ett uppdrag av allmänt intresse eller utövning av offentlig makt, har du i regel inte rätt att begära att uppgifterna om dig ska raderas. I vissa situationer behandlar vi uppgifter om dig på grundval av ditt samtycke. Då har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. 

Behandlingen av personuppgifter och den registrerades rättigheter har beskrivits närmare i de dataskyddsbeskrivningar som utarbetats av verkets olika personuppgiftsansvariga och som finns i anslutning till respektive sakområde på Tillstånds- och tillsynsverkets webbplats. När verkets verksamhet har inletts är avsikten att samla länkar till dataskyddsbeskrivningarna även på denna dataskyddssida. 

För att den registrerades rättigheter ska kunna tillgodoses krävs det att vi kan identifiera dig i informationsmaterialet. För att säkerställa ditt dataskydd kan vi be dig styrka din identitet när du utövar dina rättigheter. Vi besvarar i regel din begäran inom en månad från det att du framställde den. 

Begäranden om utövande av dataskyddsrättigheter ska riktas till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor per epost ([email protected]) eller per post (Tillstånds- och tillsynsverket, PB 20, 13035 LVV). Begäran ska vara specificerad (vilkas personuppgifter och vilka uppgifter begäran gäller) och motiverad (rättelse av uppgifter). För att säkerställa ditt dataskydd kan vi be dig styrka din identitet. Vi svarar dig i regel inom en månad från det att begäran framställts. 

Övervakning av dataskyddet på Tillstånds- och tillsynsverket 

Verksamheten hos de personuppgiftsansvariga som verkar i anslutning till Tillstånds- och tillsynsverket övervakas enligt dataskyddslagstiftningen av verkets dataskyddsombud (gemensamt för verkets alla personuppgiftsansvariga) samt av dataombudsmannens byrå, som fungerar som den nationella tillsynsmyndigheten för dataskydd. Dessutom övervakas lagligheten i Tillstånds- och tillsynsverkets verksamhet av riksdagens justitieombudsman och justitiekanslern. 

Tillstånds- och tillsynsverkets dataskyddsombud övervakar inte andra myndigheters eller personuppgiftsansvarigas verksamhet i dataskyddsfrågor. Dataskyddsombudet ger inte heller råd i dataskyddsfrågor till aktörer utanför verket. I sådana fall kan du kontakta det berörda personuppgiftsansvarigas dataskyddsombud, direkt den personuppgiftsansvarige eller den myndighet som annars övervakar dess verksamhet, såsom dataombudsmannens byrå. 

Om du har frågor om dina dataskyddsrättigheter som registrerad eller om behandlingen av dina personuppgifter vid Tillstånds- och tillsynsverket kan du alltid kontakta verkets dataskyddsombud. 

Tietosuoja Katso myös SV

Tietosuoja Lainsäädäntö SV

Tietosuoja Yhteystiedot sv

Kontaktinformation

Tillstånds- och tillsynsverkets dataskyddsombud
[email protected]

Dataombudsmannens byrå
PL 800, 00531 Helsingfors
[email protected]
tel. 029 566 6700 (växel)

Tillstånds- och tillsynsverket

Personuppgiftsansvarig
PB 20, 13035 LVV
[email protected]
tel. 0295 254 000 (växel)