Dataskyddsbeskrivning för Suosikki

Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra den lagstadgade skyldighet som gäller Tillstånds- och tillsynsverket och för att utföra en uppgift av allmänt intresse samt för att utöva Tillstånds- och tillsynsverkets lagstadgade offentliga makt: 

• EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), artikel 6 punkt 1 underpunkterna c) och e).
• Dataskyddslagen (1050/2018), 4 § 1 mom. 2 punkten.

Vi behandlar uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter samt uppgifter som hänför sig till brott och förseelser i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse samt för att utöva Tillstånds- och tillsynsverkets lagstadgade offentliga makt: 

• EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), artikel 9 och 10. 
• Dataskyddslagen (1050/2018), 6 § 1 mom. 2 punkten och 7 § 1 mom. 2 punkten.

Bestämmelser om Tillstånds- och tillsynsverkets uppgifter och behandlingen av personuppgifter i ärenden som gäller rätten att utöva ett yrke inom socialvården finns i: 

• Lagen om Tillstånds- och tillsynsverket (530/2025).
• Lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården (817/2015).
• Statsrådets förordning om yrkesutbildade personer inom socialvården (153/2016).
• Bestämmelser om registrets offentliga informationstjänst finns i 18 § i lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården (817/2015).

Närmare bestämmelser om avförande av registeruppgifter finns i 16 § i lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården. Lagringstiderna för personuppgifter bestäms enligt arkivlagen (831/1994), övrig lagstiftning, Riksarkivets bestämmelser och beslut, informationshanteringsnämndens rekommendationer och Tillstånds- och tillsynsverkets datastyrningsplan (TOS).

De registrerade själva, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas befolkningsdatasystem, Undervisnings- och kulturministeriets studiedatatjänst VIRTA, Utbildningsstyrelsens informationsresurs Koski för studieprestations- och examensuppgifter. Tillstånds- och tillsynsverket kan dessutom på begäran få uppgifter av andra myndigheter. 

Uppgifterna kan lämnas ut eller behandlingen av personuppgifter utkontrakteras endast med iakttagande av gällande lagstiftning. Tillstånds- och tillsynsverket säkerställer genom avtal att aktörerna (de som behandlar personuppgifterna) följer dataskyddslagstiftningen när behandlingen av personuppgifter utkontrakteras.

Bestämmelser om utlämnande av uppgifter ur centralregistret finns i 17 § i lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården.

Uppgifter lämnas regelbundet ut på basis av ett avtal om utlämnande av information för Tehy rf.

Uppgifter lämnas regelbundet ut till andra myndigheter i enlighet med de lagstadgade skyldigheterna: Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Folkpensionsanstalten, Statistikcentralen och Institutet för hälsa och välfärd.

Tillstånds- och tillsynsverket lämnar ut uppgifter i enlighet med 18 § i lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården i registrets offentliga informationstjänst (Julkisuosikki). De uppgifter som publiceras i informationstjänsten överförs från källsystemet en gång per dygn.

Handlingar och registeruppgifter som med stöd av arkivlagen ska förvaras varaktigt överlåts till Riksarkivet för arkivering när de inte längre behövs för Tillstånds- och tillsynsverkets egna syften, som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning.

Uppgifter utlämnas till den som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifterna och handlingarna är offentliga ifall de inte i lag uttryckligen har fastställts som sekretessbelagda. 

Uppgifter lämnas inte ut för direktmarknadsföring, opinionsmätningar eller marknadsundersökningar, ifall utlämnande för detta ändamål inte har fastställts separat.

Överföring av personuppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet 

Registrets offentliga informationstjänst, som grundar sig på lag och finns på Tillstånds- och tillsynsverkets webbplats, gör det möjligt att få tillgång till personuppgifter också från länder utanför EU och EES. I övrigt överförs personuppgifter inte till länder utanför EU eller EES.

A. Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta huruvida dina personuppgifter behandlas i Tillstånds- och tillsynsverket. Om vi behandlar dem har du rätt att få en kopia på dessa uppgifter, ifall vi inte har en lagstadgad grund att vägra verkställa denna rätt. 

B. Rätt att begära rättelse av uppgifter: Om de personuppgifter som vi behandlar är felaktiga eller föråldrade, kan du be oss att rätta dem. 

C. Rätt till begränsning av behandlingen: Du kan ha rätt till begränsning av behandlingen i de fall som fastställs i lagen.

Begränsningar kan komma i fråga exempelvis då något av följande uppfylls: 

• du anser att dina personuppgifter är felaktiga,  
• de behandlas lagstridigt,  
• Tillstånds- och tillsynsverket behöver inte längre dina personuppgifter för det ändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning, men du behöver dem för att bereda, framställa eller försvara ett rättsanspråk, eller
• du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter.  

Tillstånds- och tillsynsverket begränsar därför också behandlingen av dina personuppgifter tills vi har handlagt rättelsen av dina uppgifter eller de begäranden som gäller din invändning mot behandlingen av dem. Om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter, kan vi behandla dem:

• med ditt godkännande, 
• för beredning, framställning eller försvar av ett rättsanspråk, 
• på grund av ett allmänt intresse, eller 
• för att skydda en annan persons rättigheter. 

Vi meddelar dig också när begränsningen av behandlingen av dina personuppgifter upphör. 

D. Rätt att invända: Du kan på grund av personliga särskilda skäl motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter, när vi på Tillstånds- och tillsynsverket behandlar dina personuppgifter för att utföra en uppgift av allmänt intresse, utöva den offentliga makt som tillkommer den personuppgiftsansvariga, eller för att tillgodose den personuppgiftsansvarigas eller tredje parts berättigade intressen. 

Begäranden om att utnyttja de ovannämnda rättigheterna riktas till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor per e-post (kirjaamo(at)lvv.fi) eller per post (Tillstånds- och tillsynsverket, PB 20, 13035 LVV). För att säkerställa ditt dataskydd kan vi be dig att styrka din identitet. Vi besvarar i regel din begäran inom en månad från det att du framställde den. 

Mer information om den registrerades rättigheter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå.

Rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten 

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot dataskyddslag-stiftningen, har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannens byrå. 

Dataombudsmannens byrå 
Telefonväxel: 029 566 6700  
E-post: tietosuoja(at)om.fi   
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors