Personer som utbildats till ett yrke inom socialsektorn utanför EU- eller EES-stater
Yrkesverksamhet som socialarbetare, socionom, geronom och rehabiliteringshandledare i Finland förutsätter rätt att utöva yrket som beviljats av Tillstånds- och tillsynsverket. För användningen av beteckningen närvårdare i arbete inom socialsektorn krävs registrering av skydd av yrkesbeteckningen i Tillstånds- och tillsynsverkets register. Tillstånds- och tillsynsverket beviljar på ansökan rätt att utöva yrket och skydd av yrkesbeteckning även på grundval av utländska examina.
Ansökan om yrkesrättighet
Gör ansökan via e-tjänsten, om du har möjlighet att använda stark identifiering. Möjliga identifieringsmetoder i e-tjänsten är bankidentifiering, mobilcertifikat och organisationskort. Det är är snabbast och billigast för dig att behandla en ansökan som görs via e-tjänsten. Vänligen skicka dock de kompletterande dokumenten med post på grund av formatkrav.
I tjänsten etablerar du ett eget ärendekonto som du vid behov kan logga in på senare. Du måste aktivera kontot genom att logga in via en länk som skickas till din e-postadress.
Efter att ha fyllt i ditt kontaktspråk och dina kontaktuppgifter i tjänsten kan du lämna in en ansökan. Du får en bekräftelse på att du skickat ansökan till den e-postadress som du uppgett. Om du ger ditt samtycke till elektronisk delgivning i ansökan, skickas beslutet eller intyget till ditt personliga ärendekonto och inte till hemadressen per post. Läs mer om hur du använder e-tjänster på vår webbplats.
Du kan skicka ansökan (pdf) och dokumenten nedan till Tillstånds- och tillsynsmyndigheten per post. Handläggningstiden för ansökan börjar löpa från det att alla handlingar och utredningar har inkommit till Tillstånds- och tillsynsverket. Om du använder vanlig post i stället för e-tjänsten, även om du har möjlighet att använda e-tjänsten, är handläggningsavgiften för ansökan 20 % högre.
Skicka dokumenten per post till:
Tillstånds- och tillsynsverket
PB 20
13035 LVV
Formkrav på handlingarna
Skicka in handlingar som upprättats utanför EU eller EES som officiellt bestyrkta kopior per post till Tillstånds- och tillsynsverket. Det räcker med en standardkopia av en handling som utfärdats i Finland eller ett annat EU- eller EES-land. Officiellt bestyrkta kopior utfärdas av notarius publicus i Finland eller i någon annan EU- eller EES-stat eller av en finländsk beskickning utomlands. Också kopior med ett Apostille- eller Grand Legalisation-intyg som utfärdats av notarius publicus i ett land utanför EU eller EES godkänns. Skicka kopiorna försedda med notarius publicus eller beskickningens ursprungliga stämpel och underskrift till Tillstånds- och tillsynsverket per post. Tillstånds- och tillsynsverket kan vid behov be om en tilläggsutredning.
Handläggningen av ansökan hos Tillstånds- och tillsynsverket är avgiftsbelagd. Du förbinder dig att betala avgifterna när du skickar in en ansökan. Kontrollera priserna längst ned på sidan under Avgifter.
Bifoga inte till din ansökan ursprungliga handlingar som du kan behöva senare. Ansökningshandlingarna förblir hos Tillstånds- och tillsynsverket och det är inte möjligt att få tillbaka dem efter beslutet. Om du begär att få tillbaka handlingarna före beslutet kan vi returnera dem. I detta fall måste du i stället lämna in motsvarande handlingar som uppfyller formkraven på handlingarna. Detta fördröjer dock handläggningen av ansökan avsevärt.
Bifoga följande handlingar till ansökan
1. En handling som styrker identitet och medborgarskap
- pass eller
Bifoga hela uppslaget med personuppgiftssidan i passet (den sida där personuppgifterna och fotografiet finns). - identitetskort som utfärdats i en EU- eller EES-stat eller
Bifoga identitetskortets båda sidor. - främlingspass eller
Bifoga hela uppslaget med personuppgiftssidan i främlingspasset.
Bifoga dessutom sidan Tilläggsanteckningar där eventuella specialvillkor och begränsningar anges.
(Obs! I främlingspasset finns personuppgifterna och tilläggsanteckningarna på olika sidor.) - resedokument för flykting
Bifoga hela uppslaget med personuppgiftssidan i resedokumentet.
Observera att endast ovan nämnda handlingar godkänns för att styrka identiteten.
Till exempel ett uppehållstillståndskort eller körkort duger inte som identitetsbevis i denna ansökan.
2. Examensbevis samt kontaktuppgifter till läroanstalten
- ditt examensbevis och
- officiell e-postadress och postadress för din läroanstalt
Legitimera ditt examensbevis direkt i ditt utbildningsland genom Apostille- eller Grand Legalisation -förfarande. Förfarandet ska styrka äktheten av examensbeviset. Försäkra hos utrikesministeriet eller motsvarande instans i ditt utbildningsland hur ditt examensbevis legitimeras.
Om det inte går att legitimera och du har angett kontaktuppgifter till din läroanstalt kan Tillstånds- och tillsynsverket om möjligt kontrollera din examens riktighet direkt med din läroanstalt. Då räcker det med en vanlig kopia av examensbeviset. Kontrollen kan dock fördröja handläggningen av ansökan. Observera också att Tillstånds- och tillsynsverket i vissa fall inte kan kontrollera examens riktighet med läroanstalten, varvid det enda alternativet är att legitimera examensbeviset genom Apostille- eller Grand Legalisation -förfarande.
3. Bilagan till examensbeviset
- exempelvis Transcript of Records eller Academic Transcript
4. Bevis på rätt att utöva yrket
- Ett intyg som bevisar att din rätt att utöva yrket inte har begränsats eller fråntagits (till exempel Certificate of Good Standing).
- Intyget får inte vara äldre än 3 månader när det inkommer.
- Intyg måste lämnas in för alla de länder där du har beviljats rätt att utöva yrket.
- Om du har utövat yrket i ett land som inte registrerar dessa yrkesutövare, ska du lämna in ett intyg från den behöriga myndigheten i det ovannämnda landet om att landet inte registrerar dessa yrkesutövare eller någon annan tillförlitlig förklaring.
Beviset på rätt att utöva yrket ska lämnas in senast i samband med den slutliga ansökan om legitimering efter att du har slutfört de kompensationsåtgärder som eventuellt krävs.
5. Samtycke
- Fritt formulerat samtycke till att Tillstånds- och tillsynsverket vid behov kan skicka dina ansökningshandlingar till en finländsk läroanstalt för ett avgiftsbelagt sakkunnigutlåtande på din bekostnad. När du ger ditt samtycke förbinder du dig att utöver handläggningsavgiften betala en utlåtandeavgift.
Följande bilagor i punkterna 7-9 är inte alltid obligatoriska. De är obligatoriska om man utan dem inte kan fastställa eventuella skillnader jämfört med den utbildning som krävs i Finland.
7. Närmare beskrivning av utbildningen
- Läroanstaltens redogörelse som påvisar kunskapsmålen, och timantalet för kurserna som ingår i din examen samt praktikens verksamhetsmiljöer och uppgifter.
- Om läroanstalten tillhandahåller ett allmänt studieprogram för utbildningen, ska läroanstalten särskilt bekräfta att du har genomfört studieperioderna i fråga. Läroanstalten kan skicka bekräftelsen via e-post direkt till Tillstånds- och tillsynsverket.
- Vi behöver tillräckligt omfattande uppgifter om utbildningen för att kunna fastställa eventuella skillnader jämfört med den utbildning som krävs i Finland.
8. Arbetsintyg
- Eventuella arbetsintyg som visar utövande av yrket under tiden efter examen.
- Arbetsintygen måste vara upprättade av arbetsgivaren, och åtminstone tjänstebeteckning, arbetsuppgifter och anställningens längd ska framgå av dem
- Notera att arbetsavtal inte godkänns som arbetsintyg.
9. Intyg om påbyggnads- och kompletteringsutbildning
- Intyg om eventuella yrkesrelaterade påbyggnads- och kompletteringsutbildningar.
10. Översättningar av de handlingar som nämns i punkterna 2-9
- Om de ursprungliga handlingarna inte är på finska, svenska eller engelska, skicka även auktoriserade översättningar.
- Översättningarna måste vara gjorda av en edsvuren eller auktoriserad översättare i Finland eller någon annan EU- eller EES-stat. Du kan söka efter auktoriserade translatorer i Finland i Utbildningsstyrelsens webbtjänst.
- Översättningarna ska åtföljas av ett dokument på originalspråket som är bestyrkt av översättaren.
- Om översättaren inte är auktoriserad i en EU- eller EES-stat, kan översättningen godkännas om översättarens ställning har bestyrkts i översättningen genom Apostille eller Grand Legalisation -intyg.
Tillstånds- och tillsynsmyndigheten kan begära ett intyg över tillräckliga kunskaper i finska eller svenska när du ansöker om slutlig rätt att utöva yrket. Läs mer om påvisande av språkkunskaper på vår webbplats.
- Ansökan om yrkesrättighet
- Begäran om komplettering, vid behov
- Begäran om utlåtande, vid behov
- Hörande
- Beslut om villkorligt godkännande av yrkeskompetens eller beslut om yrkesrättighet
- Genomförande av eventuella kompensationsåtgärder
- Beslut om yrkesrättighet
Beslutet om rätt att utöva yrket ges på finska eller svenska.
Handläggningstiden för ansökan är minst fyra månader. Handläggningstiden börjar löpa från det att alla nödvändiga handlingar har inkommit till Tillstånds- och tillsynsverket. Om vi blir tvungna att skicka en begäran om komplettering till dig och/eller om Tillstånds- och tillsynsverket kontrollerar din examen, tar det betydligt längre att handlägga ansökan.
Tillstånds- och tillsynsverket utreder om din utbildning leder till samma yrke som den finländska utbildningen. Utöver den egentliga examen kan även arbetserfarenhet och tilläggs- eller kompletteringsutbildning beaktas vid jämförelsen. De kan kompensera för väsentliga skillnader mellan utbildningarna.
Om det konstateras att det finns väsentliga skillnader i utbildningen jämfört med den finländska utbildningen, avger Tillstånds- och tillsynsverket ett beslut om villkorligt godkännande av yrkeskompetens. I beslutet om villkorligt godkännande föreskrivs kompensationsåtgärder för att kompensera skillnaderna. Kompensationsåtgärder är en anpassningsperiod och ett lämplighetsprov. Rätt att utöva yrket kan beviljas först efter att du har genomfört de föreskrivna kompensationsåtgärderna med godkänt resultat. Ett slutligt godkännande av rätt att utöva yrket ska ansökas igen efter att kompensationsåtgärderna har slutförts.
Tillstånds- och tillsynsverket kan bevilja rätt att utöva socialarbetaryrket och socionomyrket även på grundval av Utbildningsstyrelsens beslut. Innan lagen om yrkesutbildade personer inom trädde i kraft 2016 behandlade Utbildningsstyrelsen ansökningar om godkännande av yrkeskompetens som hänför sig till yrken inom socialvården. Utbildningsstyrelsens beslut gäller fortfarande och kan ha betydelse för behandlingen av ansökan om yrkesrättighet hos Tillstånds- och tillsynsmyndigheten. Betydelsen beror på vilket beslut Utbildningsstyrelsen har fattat.
Din ansökan kan behandlas på grundval av Utbildningsstyrelsens beslut endast om du ansöker om samma yrkesrättighet som Utbildningsstyrelsen har jämställt din yrkeskompetens med. Utbildningsstyrelsens beslut om villkorligt godkännande av yrkeskompetens eller beslut om godkännande av yrkeskompetens förkortar ansökningsprocessen för yrkesrättigheter hos Tillstånds- och tillsynsverket. Beslutet om jämställande av examensnivån påverkar inte behandlingen av din ansökan om yrkesrättigheter hos Tillstånds- och tillsynsverket.
Utbildningsstyrelsens beslut om villkorligt godkännande av yrkeskompetens
Ett beslut om villkorligt godkännande innebär att du måste komplettera din kompetens med en anpassningsperiod, ett lämplighetsprov eller tilläggsstudier. Enligt Utbildningsstyrelsens beslut kan du få behörighet som socialarbetare eller socialhandledare när du har kompletterat din kompetens med en anpassningsperiod, ett lämplighetsprov eller tilläggsstudier. Med socialhandledares behörighet avses enligt gällande lag rätt att utöva socionomyrket.
När du har genomfört anpassningsperioden, lämplighetsprovet eller tilläggsstudierna med godkänt resultat ska du ansöka om yrkesrättighet hos Tillstånds- och tillsynsverket. Bifoga kopior av den handling som styrker identiteten och medborgarskapet och av Utbildningsstyrelsens beslut till din ansökan samt ett intyg över att kompensationsåtgärderna har genomförts. Du behöver inte bifoga utbildnings- eller arbetsintyg.
Så här genomför du kompensationsåtgärderna
Under anpassningsperioden utövar du yrket i fråga under handledning och tillsyn av en annan yrkesutbildad person. Sök dig själv en arbetsplats för anpassningsperioden enligt Utbildningsstyrelsens beslut och ingå avtal med arbetsgivaren om genomförandet av perioden i enlighet med beslutet. Mer information om hur du genomför anpassningsperioden finns på vår webbplats. Att anpassningsperioden genomförts med godkänt resultat påvisas genom ett utlåtande av den som övervakar anpassningsperioden eller arbetsgivaren.
Om din examen har jämställts med en socialarbetares yrkeskompetens och du vill avlägga ett lämplighetsprov, kontakta samarbetsnätverket för universitetsutbildning inom socialarbete, Sosnet. Om din examen har jämställts med en socialhandledares yrkeskompetens och du vill avlägga ett lämplighetsprov, kontakta en finländsk yrkeshögskola som erbjuder socionomutbildning. Ett lämplighetsprov eller tilläggsstudier som genomförts med godkänt resultat påvisas genom ett intyg som utfärdats av läroanstalten.
Beslut om godkännande av yrkeskompetens
Ett beslutet om godkännande av yrkeskompetens innebär att Utbildningsstyrelsen har jämställt en av dig avlagd examen – och eventuellt ett lämplighetsprov, en anpassningsperiod eller tilläggsstudier – med en socialarbetares eller socialhandledares yrkeskompetens eller behörighet.
Du kan ansöka om legitimation inom socialvården direkt hos Tillstånds- och tillsynsverket på grundval av Utbildningsstyrelsens beslut om godkännande av yrkeskompetens. Du måste ansöka om den yrkesrättighet som Utbildningsstyrelsens beslut gäller. Om beslutet gäller en socialhandledares yrkeskompetens ska du ansöka om socionoms yrkesrättighet hos Tillstånds- och tillsynsverket.
Bifoga kopior av den handling som styrker identiteten och medborgarskapet samt Utbildningsstyrelsens beslut till din ansökan. Du behöver inte bifoga utbildnings- eller arbetsintyg.
Yrkesverksamhet som socialarbetare och socionom på Åland förutsätter rätt att utöva yrket som beviljats av Tillstånds- och tillsynsverket. Även användning av den skyddade yrkesbeteckningen närvårdare på Åland förutsätter ansökan om rätt att använda yrkesbeteckningen närvårdare. Tillstånds- och tillsynsverket beviljar rätt att utöva socialarbetaryrket och socionomyrket samt rätt att använda den skyddade yrkesbeteckningen närvårdare även på grundval av Ålands landskapsstyrelses beslut som har fattats före 2021.
Hos Tillstånds- och tillsynsverket kan du ansöka om yrkesrättigheter inom socialvården eller rätt att använda en yrkesbeteckning på grundval av Ålands landskapsstyrelses beslut, om landskapsstyrelsen i sitt beslut har jämställt din utländska examen med
- finländsk utbildning till socialarbetare eller
- finländsk utbildning till socionom eller
- finländsk utbildning till närvårdare.
Din ansökan kan handläggas på grundval av Ålands landskapsstyrelses beslut endast om du ansöker om samma yrkesrättighet som landskapsstyrelsen har jämställt din examen med. Med socialhandledares behörighet avses enligt gällande lag rätt att utöva socionomyrket.
Bifoga kopior av den handling som styrker identiteten och medborgarskapet samt Ålands landskapsstyrelsens beslut till din ansökan om rätt att utöva yrket.
Handläggningen av ansökan hos Tillstånds- och tillsynsverket är avgiftsbelagd. Avgift tas även ut för negativa beslut, dvs. även då yrkesrättighet inte beviljas. Om en ansökan återkallas, debiteras hälften av beslutsavgiften. Genom att skicka in ansökan förbinder du dig till att betala avgifterna. En ansökan kan inte återkallas avgiftsfritt om den redan har tagits upp för behandling.
Möjliga avgifter är:
- Avgift för utlåtande 200-600 euro
- Beslut om villkorligt godkännande 2070 euro
- Legitimering efter slutförda kompletteringsåtgärder 830 euro
- Legitimering på grundval av Utbildningsstyrelsens beslut om godkännande 420 euro
- Legitimering av yrkesutbildad person 2900 euro
Det förmånligaste sättet att lämna in ansökan är att använda e-tjänsten, om du har möjlighet till det. Om du trots detta lämnar in ansökan på något annat sätt är handläggningsavgiften för ansökan 20 % högre.
Det totala beloppet kan bestå av fler än en av de avgifter som nämns i förteckningen. Den slutliga avgiften bestäms enligt de olika skedena i handläggningen av ansökan. En faktura för beslutet skickas efter beslutet fattats. Om Tillstånds- och tillsynsverket begär om ett utlåtande för att bedöma din ansökan, tas utöver beslutsavgiften en avgift ut för utlåtandet. Fakturan med utlåtandeavgiften skickas efter att Tillstånds- och tillsynsverket har fått utlåtandet.
Du hittar information om dina beviljade yrkesrättigheter i JulkiTerhikki eller JulkiSuosikki.
Information om beviljad yrkesrättighet kan kontrolleras efter beslut eller registrering i den offentliga informationstjänsten i centralregistren över yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården (JulkiTerhikki och JulkiSuosikki). Uppgifterna i registret uppdateras en gång om dygnet.
Tidsbegränsad rätt visas i den offentliga informationstjänsten endast under rättens giltighetstid. En sådan rätt är till exempel registrering av anpassningsperioden.
Tillstånds- och tillsynsverket kan skicka begäran om komplettering, intyg, beslut och fakturor i ett elektroniskt meddelande via Suomi.fi, om du har tagit tjänsten i bruk. Endast anhängiga ärenden kan meddelas med Suomi.fi-meddelanden. Du kan ta i bruk Suomi.fi-meddelanden på suomi.fi eller genom att ladda ner mobilappen Suomi.fi.
I ansökningsärenden sker all kommunikation direkt med sökanden. Sökanden kan dock befullmäktiga ett ombud eller biträde för att hantera ansökningsärendet i hans/hennes ställe. I sådana fall måste ombudet eller biträdet uppvisa en fullmakt över sin rätt att hantera sökandens ärenden. Ett e-postmeddelande från sökanden eller en fullmakt i pappersform där sökanden befullmäktigar personen i fråga att hantera ansökningsärendet i sitt ställe anses vara en godkänd fullmakt. Advokater och offentliga rättsbiträden behöver dock endast uppvisa fullmakten på begäran.
Kontaktinformation
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 932 (måndag–fredag klockan 9–11 och 12–14)