Övervakning av penningtvättslagen
Vid Tillstånds- och tillsynsverket övervakar vi att företag och näringsidkare inom de sektorer som vi ansvarar för följer penningtvättslagen.
Penningtvättslagen innehåller bestämmelser om de skyldigheter och åtgärder som företag, sammanslutningar och andra näringsidkare under tillsyn ska iaktta i sin verksamhet. Dessa åtgärder syftar till att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism samt att underlätta upptäckt av sådan verksamhet.
Vad är penningtvätt?
Med penningtvätt avses transaktioner som görs för att maskera eller dölja ursprunget till egendom som är förvärvad genom brott för att den ska se ut att vara förvärvad på laglig väg. Egendom som är förvärvad genom brott kan härröra från vilket slag av brott som helst, föremålet för penningtvätt kan vara till exempel ett stulet fordon eller vinning av skattebedrägeri. Det är typiskt för penningtvätt att egendomen byter form, och att man därigenom försvårar upptäckten av det brottsliga ursprunget. När penningtvätt är framgångsrik verkar egendomen ha förvärvats på laglig väg.
Man kan göra sig skyldig till penningtvätt då man tar emot, använder, omvandlar, överlåter, överför, förmedlar eller innehar egendom som erhållits genom brottslig verksamhet i syfte att bereda vinning för sig själv eller någon annan, eller för att maskera och dölja egendomens brottsliga ursprung.
Vad är finansiering av terrorism?
Med finansiering av terrorism avses verksamhet där man tillhandahåller eller samlar in tillgångar för ett terroristiskt brott eller för att finansiera en enskild terrorist eller terroristgrupp. När det gäller finansiering av terrorism riktas misstankarna mot tillgångarnas användningsmål, inte mot deras ursprung. Tillgångar som använts för att finansiera terrorism kan också komma från lagliga källor. Tillgångarna kan bestå av flera små enskilda belopp.
Den som direkt eller indirekt tillhandahåller eller samlar in tillgångar för att finansiera eller med vetskap om att de ska användas till att finansiera terroristbrott, terroristgrupper eller terrorister enligt definitionen i strafflagen gör sig skyldig till finansiering av terrorism.
Sektorer som omfattas av Tillstånds- och tillsynsverkets tillsyn
Näringsidkare inom vissa branscher omfattas av skyldigheterna enligt penningtvättslagen. I penningtvättslagen benämns dessa aktörer rapporteringsskyldiga. Rapporteringsskyldiga har möjlighet att observera penningtvätt och finansiering av terrorism i sin verksamhet. Å andra sidan kan rapporteringsskyldiga förväntas bli utnyttjade för dessa ändamål. Rapporteringsskyldiga har en nyckelroll när det gäller att förhindra och utreda penningtvätt och finansiering av terrorism. Med hjälp av dem har myndigheterna de bästa möjligheterna att få information om tvivelaktiga transaktioner.
Sektorer som omfattas av Tillstånds- och tillsynsverkets tillsyn är
- tillhandahållare av juridiska tjänster (exklusive advokater)
- tillhandahållare av finansiella tjänster (exklusive de som står under Finansinspektionens tillsyn)
- valutaväxlare
- tillhandahållare av sidotjänster för investeringstjänster
- pantlåneinrättningar
- fastighetsförmedlingsrörelser och rörelser för förmedling av hyreslägenheter
- indrivningsrörelser
- tillhandahållare av företagstjänster
- skatterådgivare (om tillhandahållandet av skatterådgivning eller skatterelaterat stöd omfattar mer än 50 procent av företagets verksamhet)
- bokförare
- varuhandlare (till den del de betalar eller får en betalning eller flera med varandra sammanhängande betalningar som sammanlagt uppgår till minst 10 000 euro)
- konstförsäljare (till den del de betalar eller får en betalning eller flera med varandra sammanhängande betalningar som sammanlagt uppgår till minst 10 000 euro).
Sörj för att utarbeta en riskbedömning
Ett riskbaserat förhållningssätt är en central utgångspunkt för bekämpningen av penningtvätt och finansieringen av terrorism. Ett riskbaserat förhållningssätt styr styr åtgärderna för bekämpningen av penningtvätt och finansieringen av terrorism från en överstatlig nivå till den enskilda rapporteringsskyldiges nivå. Då det gäller den rapporteringsskyldiges egen verksamhet avses med ett riskbaserat förhållningssätt att den rapporteringsskyldige identifierar, bedömer och förstår de risker för penningtvätt och finansiering av terrorism som den egna verksamheten kan innebära. De åtgärder som krävs enligt penningtvättslagen ska vara anpassade till de risker som identifierats.
Kom ihåg att utarbeta en skriftlig riskbedömning för att identifiera och bedöma riskerna för penningtvätt och finansiering av terrorism som är anpassad till din verksamhet. I din riskbedömning ska du exempelvis identifiera och bedöma de risker för penningtvätt och finansiering av terrorism som är förknippade med de tjänster och produkter du erbjuder samt dina kunder. Ta del av våra anvisningar för riskbedömning för mer detaljerad information om riskbedömningen och hur man utarbetar den. Du hittar anvisningarna i filerna längst ner på den här sidan.
Kundkännedom
En av de viktigaste uppgifterna för den rapporteringsskyldige är att känna sin kund. Du ska känna dina kunder och veta hur de vanligtvis agerar.
Att känna kunden innebär bland annat att
- identifiera kunden
- verifiera kundens identitet
- identifiera kundens representant, verifiera dennes identitet och kontrollera dennes representationsrätt
- identifiera den verkliga förmånstagaren för en företagskund eller en annan samfundskund och vid behov verifiera förmånstagares identitet
- utreda PEP-status
- ta reda på kundens bakgrund.
Sörj för iakttagande av sanktionsbestämmelser och frysningsbeslut
Med internationella sanktioner avses åtgärder för att begränsa eller avbryta ett ekonomiskt eller kommersiellt samarbete och till exempel trafik- och kommunikationsförbindelser eller diplomatiska förbindelser med en viss stat eller vissa grupper. Syftet med begränsningarna är att påverka den politik eller verksamhet som bedrivs av aktören i fråga och som hotar den internationella freden och säkerheten. Omfattande information om sanktioner finns på utrikesministeriets webbplats.
Frysning av tillgångar innebär att man inte får överlåta tillgångar till en person som är upptagen på frysningslistan. I Finland fattas besluten om att frysa tillgångar av Centralkriminalpolisen. Den för en förteckning över personer som berörs av frysningsbeslut.
Om någon av dina kunder är en person eller organisation som finns på frysnings- eller sanktionslistan ska du avbryta transaktionen och inte överlåta tillgångar till den personen eller organisationen. Ärendet ska utan dröjsmål anmälas till utsökningsverket per e-post till adressen [email protected].
Utarbeta anvisningar och sörj för arbetstagarnas utbildning
Den rapporteringsskyldige ska på basis av en riskbedömning utarbeta anvisningar för att hantera riskerna för penningtvätt och iaktta skyldigheterna i lagen. I anvisningen ska du anteckna de verksamhetsmodeller som är väsentliga för det praktiska arbetet, och genom vilka du strävar efter att förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism och följer sanktionsbestämmelser och frysningsbeslut.
I anvisningen ska du exempelvis beskriva
- förfaringssätt för kundkännedom
- inhämtande av information om kunden
- kontinuerlig uppföljning av kundens verksamhet
- metoder för att utreda om kunden gjort tvivelaktiga transaktioner
- rapportering av kundens eventuella tvivelaktiga transaktioner till centralkriminalpolisens central för utredning av penningtvätt.
Sörj även för att arbetstagarna får utbildning i att upptäcka och förhindra penningtvätt och finansiering av terrorism.
Rapportera tvivelaktiga transaktioner till centralkriminalpolisens central för utredning av penningtvätt
Den rapporteringsskyldige ska fästa uppmärksamhet vid kundernas avvikande och tvivelaktiga transaktioner. Om du observerar en tvivelaktig transaktion och den fortfarande verkar tvivelaktig efter utredning, ska du utan dröjsmål rapportera den tvivelaktiga transaktionen och misstanken om finansiering av terrorism till centralkriminalpolisens central för utredning av penningtvätt via det elektroniska rapporteringsverktyget.
Anmälan ska göras med låg tröskel. Du behöver inte bedöma huruvida det är fråga om ett brott.
Rapportera en misstänkt överträdelse av penningtvättslagen till Tillstånds- och tillsynsverket
Vid Tillstånds- och tillsynsmyndigheten tar vi emot tips om misstänkta överträdelser av skyldigheterna enligt penningtvättslagen hos de aktörer vi övervakar. Gör anmälan med den elektroniska blanketten: Anmälan om misstänkt överträdelse av penningtvättslagen.
Anmälan kan göras med låg tröskel. Vi förutsätter inte specifika bevis för att stödja misstanken. Anmälan kan avse vilken som helst misstänkt överträdelse av en skyldighet enligt penningtvättslagen, till exempel försummelse att känna kunden eller utarbeta en riskbedömning. Vi beaktar misstänkta överträdelser som en del av vår riskbaserade tillsyn.
Anmälarens personuppgifter är sekretessbelagda. Vi lämnar dem inte till den aktör som är föremål för anmälan.
Vanliga frågor om förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism
När ett kundförhållande inleds ska kundens identitet först kontrolleras. Med kontroll av en kunds identitet avses verifiering av kundens identitet med hjälp av en handling från en tillförlitlig och oberoende källa eller stark elektronisk autentisering.
Som identitetshandling kan användas ett giltigt körkort, identitetskort, pass, FPA-kort med foto, främlingspass eller resehandling för flykting som utfärdats av en finsk myndighet. Om det inte finns någon handling som utfärdats av en finsk myndighet kan ett utländskt pass eller någon annan identitetshandling som kan godtas som resehandling användas för identifiering.
Ett handelsregisterutdrag eller ett motsvarande utdrag ur ett offentligt register kan användas för att identifiera en juridisk person. Även en fysisk person som handlar på en juridisk persons vägnar ska identifieras och hans eller hennes identitet kontrolleras, och det måste säkerställas att han eller hon har rätt att företräda den juridiska personen.
Med skärpta åtgärder för kundkontroll avses att den rapporteringsskyldige ska fästa mer uppmärksamhet än vanligt vid kunden, dennes affärsverksamhet och/eller transaktioner. På så sätt säkerställs att kundförhållandet inte är förknippat med penningtvätt eller finansiering av terrorism.
Skärpta åtgärder för kundkännedom kan exempelvis innebära att särskild uppmärksamhet ägnas åt att kontrollera kundens identitet och tillförlitlig dokumentation, att utreda transaktionernas bakgrund och syfte, tillgångarnas ursprung och att följa upp kundrelationen.
Ett skärpt förfarande för kundkontroll ska tillämpas om
- du i din egen riskbedömning anser att ett kundförhållande eller enskild transaktion är förenad med en högre risk än normalt för penningtvätt eller finansiering av terrorism, eller
- kunden eller transaktionen har en koppling till ett stat utanför EES som förknippas med högre risk än normalt.
Det skärpta förfarandet för kundkontroll ska följas också när det gäller personer i politiskt utsatt ställning. Dessutom kan kontakter på distans, när kunden inte är fysiskt närvarande, innebära en större risk för penningtvätt och finansiering av terrorism om kundens identitet inte verifieras med stark elektronisk autentisering för att minska risken för penningtvätt och finansiering av terrorism. I sådana fall måste det skärpta förfarandet för kundkontroll följas vid kontakter på distans.
Den verkliga förmånstagaren är en person som antingen äger företaget eller på annat sätt utövar bestämmande inflytande i företaget. Minst ett av följande kriterier ska uppfyllas för att en person ska vara en verklig förmånstagare:
- Personen äger mer än 25 procent av aktierna antingen direkt eller indirekt via ett annat företag.
- Personen utnyttjar mer än 25 procent av rösträtten direkt eller indirekt via ett annat företag.
- Personen utövar på annat sätt bestämmande inflytande i företaget.
Med personer i politiskt utsatt ställning (PEP) avses fysiska personer som innehar eller har innehaft viktiga offentliga funktioner. En PEP-person kan utöva betydande offentlig makt.
När du etablerar ett kundförhållande med en PEP-person ska den högsta ledningen
- godkänna kundförhållandet
- ta reda på ursprunget till den förmögenhet och de medel som hör till kundförhållandet eller transaktionen
- vidta skärpt uppföljning av kundförhållandet.
En lista över personer med PEP-status finns i statsrådets förordning. Du hittar förordningen längst ner på denna sida.
Tillhandahållare av juridiska tjänster (exklusive advokater) omfattas av Tillstånds- och tillsynsverkets tillsyn till den del det är fråga om att de handlar i en klients namn eller för en klients räkning vid finansiella transaktioner eller transaktioner avseende fast egendom. Tillsynen omfattar också tillhandahållare av juridiska tjänster som deltar i planeringen eller genomförandet av följande transaktioner för en klients räkning:
- köp eller försäljning av fastigheter eller affärsenheter, till exempel genom att utarbeta ett köpebrev
- förvaltning av klienters penningmedel, värdepapper eller andra tillgångar
- öppnande och förvaltning av bank-, spar- eller värdeandelskonton
- organisering av medel som behövs för bildande eller ledning av bolag eller för förvaltning av företag
- bildande och ledning av stiftelser, bolag och motsvarande sammanslutningar eller ansvar för deras verksamhet.
Genom anvisningar och tillsyn strävar vi efter att säkerställa att de rapporteringsskyldiga som vi utövar tillsyn över följer penningtvättslagen i sin egen verksamhet. Vi delar information och publicerar anvisningar för de sektorer vi övervakar. Vi ger också råd i frågor som rör förhindrande av penningtvätt och finansiering av terrorism.
Tillsynsmetoderna omfattar inspektioner av rapporteringsskyldiga och dokumentkontroller. Tillstånds- och tillsynsverket har omfattande rätt till information om tillsynsobjektets verksamhet. Vi har också befogenhet att påföra sanktioner för försummelse att följa lagen. Inom vissa sektorer genomför vi dessutom föregripande tillsyn: vi bedömer tillförlitligheten för företagets ansvarspersoner i det skede då företaget införs i registret för övervakning av penningtvätt.
Ju mer detaljerad information vi får om en misstänkt överträdelse av penningtvättslagen, desto bättre kan vi bedöma behovet av ytterligare åtgärder.
Vi önskar att anmälan innehåller åtminstone följande uppgifter:
- namnet på det företag eller den organisation som anmälan avser
- företagets bransch
- det verksamhetsställe där det förfarande som misstänkts utgöra en överträdelse av penningtvättslagen inträffade
- den tidpunkt då förfarandet i strid mot penningtvättslagen inträffade eller, om förfarandet fortgår
- en beskrivning av hur de misstänkta överträdelsen av penningtvättslagen har skett
- anmälarens roll i den organisation som är föremål för anmälan, till exempel arbetstagare, kund eller annan part.
Information som klassas som affärshemligheter får lämnas ut till en myndighet för att skydda det allmänna intresset och avslöja missbruk eller lagstridig verksamhet.
- finansministeriet
- Finansinspektionen
- Polisstyrelsen/Lotteriförvaltningen
- Patent- och registerstyrelsen
- Finlands Advokater
- Centralkriminalpolisens central för utredning av penningtvätt
- Gränsbevakningsväsendet
- Tullen
- Skatteförvaltningen
- Skyddspolisen
Läs mer om aktörernas roller på webbplatsen penningtvätt.fi
Kontaktinformation
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 XXX XXX