Navigeringsmeny

Soterin tietosuojaseloste SV

Dataskyddsbeskrivning för Soteri 

Dataskyddsbeskrivningen gällande registrering av och tillsyn över verksamheten för tjänsteproducenter inom social- och hälsovården samt småbarnspedagogiken har upprättats den 1.1.2026.  

Den personuppgiftsansvarige är Tillstånds- och tillsynsverket. 

Tillstånds- och tillsynsverket för ett rikstäckande register över tjänsteproducenter och tjänsteenheter inom social- och hälsovården (Soteri) för registrering, övervakning och statistikföring av tjänsteproducenter och av socialservice och hälso- och sjukvårdstjänster samt för andra myndigheters lagstadgade uppgifter.  

I registret införs också uppgifter om tjänsteproducenter och verksamhetsställen inom den privata småbarnspedagogiken samt om begränsade läkemedelsförråd i socialvårdens tjänsteenheter. Tillstånds- och tillsynsverket ansvarar också för att förvalta och utveckla informationssystemen i anslutning till registrets funktion och för registrets allmänna funktion och användbarhet, uppgifternas integritet och för skyddet av bevarandet av uppgifterna. 

Tillstånds- och tillsynsverket fungerar som tillsynsmyndighet för serviceproducenter. Då det gäller småbarnspedagogik som produceras av privata tjänsteproducenter fungerar kommunens kollegiala organ eller av dem förordnade tjänsteinnehavare som tillsynsmyndigheter vid sidan av Tillstånds- och tillsynsverket.  

Tillstånds- och tillsynsverket har rätt att använda och uppdatera registret i den omfattning som deras lagstadgade uppgifter som tillsynsmyndigheter förutsätter. Tjänsteanordnare har rätt att använda uppgifterna i registret i den omfattning som deras uppgifter förutsätter i enlighet med denna lag. Statliga myndigheter och offentligrättsliga ämbetsverk har rätt att använda uppgifterna i registret för att sköta sina lagstadgade uppgifter. 

Tjänsteproducenterna är skyldiga att hålla sina egna uppgifter och uppgifterna för sina tjänsteenheter uppdaterade. 

Syftet med behandlingen av personuppgifter 

Tillstånds- och tillsynsverkets lagstadgade uppgift är att gemensamt upprätthålla ett nationellt informationssystem som omfattar uppgifter om privata och offentliga producenter av social- och hälsovårdstjänster samt privata tjänsteproducenter och tjänsteenheter inom småbarnspedagogiken. Uppgifterna behandlas för handläggning av tillstånds- och anmälningsärenden samt för tillsyn över och statistik om verksamheten. Uppgifterna används också i enlighet med tillsynsmyndigheternas lagstadgade uppgifter vid myndighetskommunikation som gäller rådgivning, styrning och tillsyn samt i myndigheternas planerings- och utredningsuppgifter. 

Tjänsteproducenterna lämnar de uppgifter som behövs vid registreringen via Soteris elektroniska ärendehantering. Vid ansökan om registrering befullmäktigar tjänsteproducenten en person att lämna ansökan. Den person som befullmäktigats identifierar sig i ärendehanteringen via Suomi.fi-identifieringen.  

Den person som handlägger ansökan behandlar den på ett elektroniskt skrivbord. Uppgifter som inkommer via den elektroniska ärendehanteringen registreras i Soteri-registret. Dokumenten och de uppgifter som behövs för ärendehanteringen registreras i Tillstånds- och tillsynsverkets ärendehanteringssystem. 

Personuppgifter som behandlas 

I registret behandlas registreringar av serviceproducenter och deras serviceenheter och serviceställen enligt lagen om tillsyn över social- och hälsovården, registreringar av privat daghemsverksamhet enligt lagen om småbarnspedagogik samt personuppgifter om de serviceproducenter som har ansökt om tillstånd för begränsade läkemedelslager enligt läkemedelslagen, eller gjort en anmälan i anslutning till dessa. Då det gäller företag och andra sammanslutningar antecknas i registret uppgifter om deras chefer, ansvarspersoner och ägare. 

Ansöknings- och anmälningshandlingar jämte bilagor, tillstånds- och registreringsbeslut och anmälningar samt uppgifter och beslut som hänför sig till tillsynen registreras i Tillstånds- och tillsynsverkets ärendehanteringssystem. Efter godkännandet registreras uppgifterna om tjänsteproducenten och tjänsteenheten i Soteri-registret.

Uppgifter som ska föras in i Soteri-registret och kategorier av registrerade 

I registret kan införas uppgifter om: 

  • privata personer som fungerar som tjänsteproducenter,  
  • personer som hör till förvaltningsorganen för tjänsteproducenter som är verksamma i företags- eller organisationsform och deras suppleanter, verkställande direktören och dennes ställföreträdare, i ett öppet bolag bolagsmännen och i ett kommanditbolag de ansvariga bolagsmännen, personer som utövar bestämmanderätt i tjänsteproducentens verksamhet samt betydande ägare av tjänsteproducenter, samt 
  • ansvarspersoner och kontaktpersoner för tjänsteproducenten och dess tjänsteenheter 

Utöver registreringsnumret införs följande uppgifter i registret

Övriga uppgifter som förutsätts enligt dataskyddsförordningen

Soterin tietosuojaseloste - katso myös SV

Soterin tietosuojaseloste - yhteystiedot SV

Kontaktinformation

  • Tillstånds- och tillsynsverkets dataskyddsombud  
    [email protected]  

  • Tillstånds- och tillsynsverket  
    personuppgiftsansvarig  
    [email protected]  
    0295 254 000 (växel)