Registrering av gemenskapsboende

Med gemenskapsboende avses boende som ordnas av välfärdsområdet i en tillgänglig och trygg boendeenhet där klienten har en bostad som motsvarar hens behov och där de boende erbjuds aktiviteter som främjar socialt umgänge.

Vid registrering av gemenskapsboende ska det noteras att registreringen endast omfattar registrering av boendeenheten och verksamhet som främjar socialt umgänge. Andra tjänster som produceras för klienterna, såsom hemvård, stödtjänster eller social handledning, ska registreras separat. Utgångspunkten för ordnande av gemenskapsboende är att klienterna har behov av tjänster.

Registrering av ny tjänsteenhet

Välfärdsområdena ansvarar för ordnandet av gemenskapsboende. Ett välfärdsområde kan skaffa gemenskapsboende av en privat tjänsteproducent som är registrerad i Soteri-registret.  

Förutsättningen för att kunna producera gemenskapsboende och till boendet relaterade andra tjänster är att ett beslut har fattats om registrering av tjänsteproducenten och tjänsteenheten (inklusive servicestället). Ansökan kan göras elektroniskt i Registret över tjänsteproducenter (Soteri). Ansökan kan även göras i pappersformat. En nya tjänsteproducent gör först en ansökan om att bli tjänsteproducent, och därefter läggs en tjänsteenhet och en tjänsteenhets serviceställe till i ansökan (under punkten serviceställe anges det planerade antalet klienter, personal och uppgifter om ansvarig person). 

Om samma enhet samtidigt producerar serviceboende med heldygnsomsorg, registreras denna tjänst separat. 

Ansökan om att registreras som tjänsteproducent och registrering av tjänsteenheten (inklusive servicestället) kan göras samtidigt. I registreringsansökan anges följande socialtjänst: gemenskapsboende.  

Tjänsteproducenten kan samtidigt lämna en anmäla om andra sociala tjänster som produceras på tjänsteenheten, såsom hemvård, stödtjänster, socialt arbete, socialhandledning eller hemvård som dessutom vid behov kan omfatta hemsjukvård (hälsovårdstjänst).  

Den verksamma tjänsteenhetens verksamhet fortsätter

I och med reformen av socialvårdslagen 1.1.2023 har serviceboende ersatts av gemenskapsboende, som inkluderar tjänster som främjar och stöder social samvaro. Boende och tjänster i gemenskapsboende ordnas och registreras separat. Registreringsmyndigheterna har ändrat uppgifterna i registret så att serviceboende, som registrerats innan Soteri-registret började gälla, har ändrats till gemenskapsboende.   

Tjänsteenheter som tidigare registrerats som serviceboende kan fortsätta sin verksamhet i enlighet med bestämmelserna i lagen om tillsynen över social- och hälsovården. Tjänsteproducenten ska ansöka om ändring av registreringen om verksamheten i tjänsteenheten ändras (till exempel nya tjänster tillkommer). Ny verksamhet får inte inledas förrän ett beslut om ändringsansökan har fattats.

Ansökan om registrering av en tjänsteenhet

Ansökan om registrering görs via Soteris elektroniska ärendehantering. Produktionen av sociala tjänstersom tidigare inte ingått i registreringen kan inledas först efter att ett registreringsbeslut har delgetts. 

Till registreringsansökan bifogas enhetens verksamhetsplan som beskriver   

• klientgrupp(er)   
• tillgängliga tjänster  
• personal, personalstruktur, eventuell användning av gemensam personal 
• tjänster som främjar och stödjer sociala interaktioner   
• lokalerna och klienters bostäder (bifogat till exempel planritning och plan för hur lokalerna används).  

I registreringsansökan antecknas aktuella handlingar som är  

• egenkontrollplan (uppdateringsuppgifter behöver dock inte anmälas till Soteri-registret)   
• utredning om utrymningssäkerhet  
• beredskaps- och kontinuitetsplan för kris- och störningssituationer   
• räddningsplan   
• plan för läkemedelsbehandling om tjänsteproducenten även utövar läkemedelsvård   
• plan för informationssäkerhet.  

Tjänsteproducenten försäkrar att han eller hon har upprättat eller skaffat handlingarna i fråga på de angivna datumen. Tillstånds- och tillsynsverket kan vid behov be tjänsteproducenten att lämna in handlingarna för bedömning av verksamhetsförutsättningarna. När den ändringsansökan görs är det också bra att kontrollera att uppgifterna i patient- och klientregistret är aktuella.

Produktion av tjänster som underleverantör

Det är möjligt att även en annan tjänsteproducent i egenskap av underleverantör producerar tjänster för tjänsteenheten, varvid denna tjänsteproducent registrerar tjänsterna separat. Flera tjänsteproducenter kan verka samtidigt på en enhet. Tjänsteproducenten ska i Soteri-registret registrera de tjänster som han eller hon producerar.   

En privat tjänsteproducent som producerar gemenskapsboende i välfärdsområdet kan av en underleverantör skaffa socialvårdstjänster som kompletterar den egna verksamheten eller arbetskraft som kompletterar den egna socialvårdspersonalen.

Kontaktinformation

Kundservice i social- och hälsovårdsärenden

Kontaktblankett
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 931 (måndag–fredag klockan 9–15)​