Dataskyddsbeskrivning för register över Tillstånds- och tillsynsverkets permanenta sakkunniga

I registret antecknas de permanenta sakkunnigas namn- och kontaktuppgifter, yrke/grad, specialitet/expertis, aktuell arbetsplats, bisysslor samt betydande uppdragsgivare. 

Vi behandlar personuppgifter för att fullgöra den lagstadgade skyldigheten. Behandlingen baserar sig på följande bestämmelser: 

• EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), artikel 6 punkt 1 underpunkt c) 
• Lagen om tillstånds- och tillsynsverket (530/2025) 3 § och 23 § 

Tillstånds- och tillsynsverket får de permanenta sakkunnigas personuppgifter från dem själva.

De permanenta sakkunnigas personuppgifter förvaras i registret över Tillstånds- och tillsynsverkets permanenta sakkunniga under utnämningstiden. 

Utnämningshandlingarna för de permanenta sakkunniga lagras i Tillstånds- och tillsynsverkets ärendehanteringssystem där handlingarna förvaras den tid som fastställs i ämbetsverkets informationsstyrningsplanen. Lagringstiderna för personuppgifter bestäms enligt arkivlagen (831/1994), övrig lagstiftning, arkivverkets bestämmelser och beslut samt informationshanteringsnämndens rekommendationer.

Personuppgifterna får lämnas ut endast med iakttagande av gällande lagstiftning. 

Uppgifter lämnas ut till myndigheter som begär dem i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Uppgifterna och handlingarna är offentliga ifall de inte i lag uttryckligen har fastställts som sekretessbelagda. 

Överföring av personuppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) 

Personuppgifter överförs inte utanför EU:s/EES-området.

A. Rätt att få tillgång till uppgifterna: Du har rätt att få veta huruvida dina personuppgifter behandlas vid Tillstånds- och tillsynsverket. Om vi behandlar dem har du rätt att få en kopia på dessa uppgifter, ifall vi inte har en lagstadgad grund att vägra verkställa denna rätt. 

B. Rätt att begära rättelse av uppgifter: Om dina personuppgifter som vi behandlar är felaktiga, inkorrekta eller föråldrade, kan du be oss att rätta dem. 

C. Rätt att begränsa behandlingen: Du kan ha rätt till begränsning av behandlingen i de fall som fastställs i lagen. 

Begränsningar kan komma i fråga exempelvis då något av följande uppfylls: 

• du anser att dina personuppgifter i kundregistret är felaktiga, 
• de behandlas lagstridigt, 
• Tillstånds- och tillsynsverket inte längre behöver dina personuppgifter för det ändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning, men du behöver dem för att bereda, framställa eller försvara ett rättsanspråk, eller 
• du har motsatt dig behandlingen av dina uppgifter. 

Om vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter kan vi behandla dem 

• med ditt samtycke, 
• för att bereda, framställa eller försvara ett rättsligt anspråk 
• för allmänt intresse, eller 
• för att skydda någon annans rättigheter.

Vi meddelar dig också när begränsningen av behandlingen av dina personuppgifter upphör. 

Begäran om utövande av ovan nämnda rättigheter riktas till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor per e-post till registratorskontoret(at)lvv.fi per post (Tillstånds- och tillsynsverket, PB 20, 13035 LVV). För att säkerställa ditt dataskydd kan vi be dig styrka din identitet. Vi svarar dig i regel inom en månad efter att begäran har framställts.   

Mer information om den registrerades rättigheter finns på webbplatsen för dataombudsmannens byrå.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå. 

Dataombudsmannens webbplats

Telefonväxel: 029 566 6700 
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors