Registrering av förmedlingsrörelse i registret över förmedlingsrörelser
Fastighetsförmedling och förmedling av hyreslägenheter är näringar vars utövande är begränsat i Finland. Att inleda förmedlingsverksamhet förutsätter i princip alltid registrering i det register som upprätthålls av Tillstånds- och tillsynsverket. Den som gör registreringsanmälan ska också uppfylla de förutsättningar för registrering som föreskrivs i lagen om fastighetsförmedlingsrörelser och rörelser för förmedling av hyreslägenheter och hyreslokaler (förmedlingsrörelselagen).
Om det sker förändringar i verksamheten för en förmedlingsrörelse efter registreringen och uppgifterna i registret över förmedlingsrörelser ändras, ska förmedlingsrörelsen utan dröjsmål meddela Tillstånds- och tillsynsverket om förändringarna. Avslutning av förmedlingsverksamheten ska också anmälas till Tillstånds- och tillsynsverket för avregistrering.
Mer information om anmälan av ändringar finns på vår webbplats.
Registreringsskyldighet
Förmedling av fastigheter och hyreslägenheter får endast bedrivas av en registrerad förmedlingsrörelse. Registreringen kan göras av en enskild näringsidkare eller en juridisk person. Förmedlingsrörelsen ska därmed registrera sig i registret över förmedlingsrörelser innan den inleder sin verksamhet.
Registreringsskyldighet föreligger inte i följande situationer:
- Förmedlingsverksamheten är sporadisk och förmedlingsverksamheten marknadsförs inte (marknadsföring av objekt som förmedlas är tillåten).
- Uppdragen gäller endast upprättande av värderingsinstrument eller dokument.
- Det är fråga om ett advokatuppdrag eller annat uppdrag där det huvudsakliga syftet är något annat än fastighetsförmedling eller förmedling av hyreslägenhet.
- Det är fråga om förmedling av nyttjanderätter till fritidsbostäder, där nyttjanderättsavtalet är högst 6 månader.
- Det är fråga om disponentbyråers försäljning eller uthyrning av bostäder i bostadsaktiebolag som de är disponenter för, och den bostad som säljs eller hyrs ut ägs av bostadsaktiebolaget eller den bostad som hyrs ut har tagits i besittning av bostadsaktiebolaget.
- Det är fråga om service i anslutning till skötsel av hyresförhållanden.
- Det är fråga om försäljning av egenägda objekt.
Så här registreras en förmedlingsrörelse
Ta del av förutsättningarna för registrering, särskilt kraven på tillförlitlighet, ansvarig föreståndare och ansvarsförsäkring. Sätt dig också in i andra bestämmelser och anvisningar som gäller verksamheten.
När du har tagit del av ovannämnda uppgifter, gör en anmälan om registrering av förmedlingsrörelse i vår e-tjänst.
Anvisningar för att göra anmälan via e-tjänsten finns på vår webbplats. Alternativt kan du göra en anmälan med den blankett som finns längst ner på denna sida. Du hittar också en anvisning för att fylla i anmälan längst ner på denna sida. Du kan fylla i blanketten elektroniskt eller skriva ut den. Lämna den ifyllda blanketten till Tillstånds- och tillsynsverkets registratur antingen per e-post till registratur(at)lvv.fi eller per post till adressen PB 20, 13035 LVV.
Bifoga till din anmälan en kopia av ansvarsförsäkringsbrevet samt den ansvariga föreståndarens samtycke till uppdraget, om anmälaren inte själv fungerar som ansvarig föreståndare. Det finns en färdig blankettmall för den ansvariga föreståndarens samtycke i slutet av denna sida.
För att göra registreringsanmälan behöver du ett giltigt FO-nummer.
Handläggningstid för registreringsanmälan
När vi har fått de uppgifter som behövs är handläggningstiden för anmälan cirka två veckor.
Handläggningsavgift för registreringsanmälan
För registrering av en förmedlingsrörelse tas ut en engångsavgift enligt avgiftsförordningen (statsrådets förordning om avgifter till Tillstånds- och tillsynsverket). Handläggningsavgifterna för registreringsanmälningar som anhängiggjorts i e-tjänsten är lägre än handläggningsavgifterna för registreringsanmälningar som lämnas in på papper. Observera att en avgift enligt avgiftsförordningen även tas ut för ett negativt registreringsbeslut.
År 2026 är handläggningsavgifterna för registeranmälningar som anhängiggjorts via e-tjänsten följande:
- Registrering av en fastighetsförmedlingsrörelse och rörelse som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler kostar 1 113 euro.
- Ändring av registeruppgifterna för en fastighetsförmedlingsrörelse och rörelse som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler, då ändringen avser den ansvariga föreståndaren och ändring av registreringen för en rörelse som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler till en fastighetsförmedlingsrörelse eller någondera av dessa ändringar, kostar 495 euro.
- Ändring av registeruppgifterna för fastighetsförmedlingsrörelser och rörelser som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler kostar 556 euro.
Om registeranmälan har gjorts på annat sätt än i e-tjänsten, tillkommer en tilläggsavgift på 30 procent till avgiften.
Handläggningsavgifterna för registeranmälningar som anhängiggjorts år 2025 är följande:
- Registrering av fastighetsförmedlingsrörelse och rörelse som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler kostar 1 086 euro, om ansökan görs i e-tjänsten. I annat fall är avgiften 1 360 euro.
- Ändring av registeruppgifterna för en fastighetsförmedlingsrörelse och rörelse som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler, då ändringen avser den ansvariga föreståndaren och ändring av registreringen för en rörelse som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler till en fastighetsförmedlingsrörelse eller någondera av dessa ändringar, kostar 485 euro, om ansökan görs i e-tjänsten. I annat fall är avgiften 610 euro.
- Ändring av registeruppgifterna för en fastighetsförmedlingsrörelse och rörelse som förmedlar hyreslägenheter och hyreslokaler kostar 545 euro, om ansökan görs i e-tjänsten. I annat fall är avgiften 655 euro.
Förutsättningar för att bli registrerad
Förutsättningar för att bli registrerad i registret över förmedlingsrörelser är att
- den som gör anmälan har rätt att bedriva näringsverksamhet i Finland
- den som gör anmälan är inte försatt i konkurs
- den som gör anmälan har nått myndighetsålder och har inte fått sin handlingsbehörighet begränsad (om det är fråga om en fysisk person)
- den som gör anmälan är tillförlitlig
- den som gör anmälan har en ansvarig föreståndare och
- den som gör anmälan har en tillräckligt omfattande ansvarsförsäkring.
Den som gör anmälan anses inte vara tillförlitlig om
- personen under de fem senaste åren före bedömningen har dömts till fängelsestraff eller under de tre senaste åren till bötesstraff för ett brott som kan anses visa att personen i fråga är uppenbart olämplig att bedriva förmedlingsverksamhet
- personen på något annat sätt genom sin tidigare verksamhet visat sig vara uppenbart olämplig att bedriva förmedlingsverksamhet
- personen under de tre senaste åren före bedömningen upprepat eller i betydande grad har försummat att fullgöra registrerings-, anmälnings- eller avgiftsskyldigheterna i anknytning till skatter, lagstadgade pensionsavgifter, olycksfalls- eller arbetslöshetsförsäkringsavgifter eller avgifter som tas ut av Tullen.
- personen enligt utmätning eller annan utredning är inkapabel att svara för sina skulder.
Om en juridisk person gör anmälan gäller kravet på tillförlitlighet följande personer:
- verkställande direktören och dennes ställföreträdare
- medlemmar och suppleanter i styrelsen
- medlemmar och suppleanter i förvaltningsrådet
- ansvarig bolagsman
- den som har över 25 procent ägande- eller bestämmanderätt i bolaget
- annan som hör till den högsta ledningen
Den ansvariga föreståndaren som är antecknad i registret över förmedlingsrörelser är skyldig att se till att
- man i förmedlingsverksamheten följer god förmedlingssed
- verksamheten också i övrigt bedrivs lagenligt
- att förmedlingsrörelsen och alla dess verksamhetsställen i sin tjänst har personal där minst hälften av alla som arbetar med mäklaruppgifter har en ansvarig föreståndares yrkeskompetens
- också de andra som deltar i förmedlingsuppdrag har sådan tillräcklig yrkesskicklighet som uppgiften kräver.
Samma person kan samtidigt fungera som ansvarig föreståndare endast i en förmedlingsrörelse som är införd i registret över förmedlingsrörelser.
En person med den yrkeskompetens som föreskrivs i förmedlingsrörelselagen kan fungera som ansvarig föreståndare:
- Den ansvariga föreståndaren i en fastighetsförmedlingsrörelse ska vara auktoriserad fastighetsmäklare (AFM).
- Den ansvariga föreståndaren i en rörelse för förmedling av hyreslägenheter och hyreslokaler ska vara auktoriserad hyreslägenhets- och hyreslokalsmäklare (AHM) eller auktoriserad fastighetsmäklare (AFM).
Dessutom ska den ansvariga föreståndaren uppfylla följande förutsättningar:
- hen är myndig
- hen är tillförlitlig
- hen får inte vara försatt i konkurs.
- hens handlingsbehörighet får inte vara begränsad.
En ansvarig föreståndare anses vara tillförlitlig om
- personen under de fem senaste åren före bedömningen inte genom en lagakraftvunnen dom har dömts till fängelsestraff eller under de tre senaste åren till bötesstraff för ett brott som kan anses visa att personen i fråga är uppenbart olämplig att fungera som ansvarig föreståndare
- personen inte på något annat sätt genom sin tidigare verksamhet visat sig vara uppenbart olämplig att fungera som ansvarig föreståndare.
Om den som gör anmälan inte själv fungerar som ansvarig föreståndare ska den som gör anmälan lämna in den ansvariga föreståndarens undertecknade samtycke till att sköta uppdraget.
Om en person föreslås som ansvarig föreståndare, och personen före ikraftträdandet av den upphävda förordningen om fastighetsmäklare (1.5.1993) har godkänts som ansvarig föreståndare för en fastighetsförmedlingsrörelse på basis av sin utbildning, ska den som gör anmälan lämna in en utredning om detta.
Den som gör anmälan ska ha en tillräcklig ansvarsförsäkring som ersätter förmögenhetsskador som eventuellt orsakas av verksamheten. Försäkringen ska till sina villkor motsvara sedvanlig försäkringspraxis i branschen.
Ansvarsförsäkringens giltighet visas med ett försäkringsbrev, av vilket ska framgå åtminstone den försäkrade branschen, giltighetstiden, försäkringsbeloppet, självrisken och försäkringsvillkoren.
Ett försäkringsintyg, försäkringsavtal, en försäkringsfaktura eller något annat dokument utgör inte en tillräcklig utredning om ansvarsförsäkringen.
Ansvarsförsäkringens tillräcklighet bedöms från fall till fall med beaktande av verksamhetens art och omfattning. Tillstånds- och tillsynsverket har bedömt att följande ansvarsförsäkrings- och självriskbeloppär tillräckliga:
- Små fastighetsförmedlingsrörelser och rörelser som förmedlar hyreslokaler ska ha en ansvarsförsäkring som är minst 50 000 euro med en självrisk som är högst 1 000 euro.
- Företag som bedriver mäklarverksamhet med små bostadslägenheter ska ska ha en ansvarsförsäkring som är minst 20 000 euro med en självrisk som är högst 1 000 euro.
- En tillräcklig ansvarsförsäkring för stora rörelser har vanligen varit 100 000–200 000 euro med en självriskandel som är högst 2 000–3 000 euro.
Kontaktinformation
Tillstånds- och tillsynsverkets kundservice
Frågor till kundservice med kontaktblanketten
Per e-post: [email protected]
Per telefon: 0295 256 911 (måndag–fredag klockan 9–15)