Dokumentförfarandet i anknytning till vatten- och miljötillstånd är lagenligt, förfarandena ses dock över vid behov

Tillstånds- och tillsynsverket har 17.6.2026 lämnat en utredning till justitiekanslerämbetet som gäller offentligheten för tillståndshandlingar enligt vattenlagen och miljöskyddslagen i Informationstjänsten för miljöärenden.

Justitiekanslersämbetet har 13.5.2026 begärt en utredning från Tillstånds- och tillsynsverket eftersom det har inkommit ett klagomål i ärendet. 

Klagomålet gäller det att man i Tillstånds- och tillsynsverkets Informationstjänst för miljöärenden endast kan ta del av handlingar som innehåller personuppgifter elektroniskt genom att använda stark autentisering.  Samtidigt ska den som begär handlingarna också uppge användningsändamålet för de handlingar som begärs. Som ett sekundärt alternativ kan man begära att få handlingarna via e-post för granskning.

I klagomålet begärs bland annat en utredning om huruvida denna verksamhetsmodell uppfyller lagstiftningens krav.  

De nuvarande förfarandena är lagenliga, men verksamheten utvecklas ständigt för att förbättra tjänsterna

I sin utredning konstaterar Tillstånds- och tillsynsverket att de tillämpade förfarandena vid delgivning av handlingar och beslut i ärenden enligt miljöskyddslagen och vattenlagen är lagenliga, och att de krav och påståenden som framförs i klagomålet inte ger anledning till omedelbara åtgärder. 

Genom att identifiera sig i Informationstjänsten för miljöärenden, där handlingar som innehåller personuppgifter är tillgängliga, och genom att fråga om användningsändamålet innan dessa lämnas ut säkerställs delvis att kunden förstår det särskilda ansvar som är förknippat med personuppgifter, och att personuppgifterna inte används felaktigt.  

- Även om det för vissa handlingar krävs identifiering eller beställning via e-post, är handlingarna ändå tillgängliga för medborgarna. Definitionen av personuppgifter och tillämpningen av den i olika sammanhang är delvis fortfarande oklar, men vi är beredda att ändra vårt tillvägagångssätt om tolkningen i detta avseende preciseras. Vårt mål är att utnyttja möjligheterna med elektronisk ärendehantering och erbjuda våra kunder smidiga tjänster, men självklart på ett sätt som uppfyller lagstiftningens olika krav, säger överdirektör Tommi Muilu på miljöavdelningen vid Tillstånds- och tillsynsverket. 

I Informationstjänsten för miljöärenden bildas ett personregister av uppgifter från identifierade användare, och behandlingen av detta följer lagen. 

- Behandlingen av personuppgifter är dock nödvändig för att fullgöra våra lagstadgade uppgifter, fortsätter Muilu. 

Tillstånds- och tillsynsverket betonar att det i informationstjänsten alltid går att få en ansökan som upprättats av sökanden för ett miljö- eller vattentillstånd, och som vid behov redigerats av myndigheten, utan identifiering eller separat begäran. På grundval av denna kan kunden bedöma om projektet eventuellt påverkar hen, och om det finns behov av att närmare ta del av ansökningsmaterialet eller, om hen så önskar, lämna in ett yttrande eller en anmärkning om ansökan.  

Mer information: 
Informationstjänsten för miljöärenden
Tommi Muilu, överdirektör, miljöavdelningen (tillgänglig fram till 18.6.)
tfn 0295 255 320, fö[email protected]