Vesi- ja ympäristölupiin liittyvä asiakirjamenettely on lainmukainen, menettelyjä tarkistetaan kuitenkin tarvittaessa
Lupa- ja valvontavirasto on toimittanut oikeuskanslerinvirastoon 17.6.2026 selvityksen, joka koskee vesilain ja ympäristönsuojelulain mukaisten lupa-asiakirjojen julkisuutta Ympäristöasioiden tietopalvelussa.
Oikeuskanslerinvirasto on pyytänyt 13.5.2026 Lupa- ja valvontavirastolta selvitystä, koska asiasta on tehty kantelu.
Kantelu liittyy siihen, että Lupa- ja valvontaviraston Ympäristöasioiden tietopalvelussa oleviin henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin pääsee tutustumaan sähköisesti vain käyttämällä vahvaa tunnistautumista. Samalla kysyjän tulee ilmoittaa myös pyydettyjen asiakirjojen käyttötarkoitus. Toissijaisena vaihtoehtona on pyytää asiakirjoja sähköpostitse nähtäviksi.
Kantelussa pyydetään mm. selvittämään, täyttääkö tämä toimintamalli lainsäädännön vaatimukset.
Nykymenettelyt ovat lainmukaisia, mutta toimintaa kehitetään jatkuvasti palveluiden kehittämiseksi
Selvityksessään Lupa- ja valvontavirasto toteaa, että käytettävät menettelyt ympäristönsuojelu- ja vesilain mukaisten hakemusasioiden asiakirjojen ja päätösten tiedoksiannossa ovat lainmukaiset eivätkä kantelussa esitetyt vaatimukset ja väitteet anna aihetta välittömiin toimenpiteisiin.
Tunnistautumisella ympäristöasioiden tietopalveluun, josta henkilötietoja sisältävät asiakirjat ovat saatavilla, ja käyttötarkoituksen kysymisellä ennen niiden luovuttamista osaltaan varmistetaan, että asiakas ymmärtää henkilötietoihin liittyvän erityisen vastuun eikä henkilötietoja käytetä väärin.
- Vaikka joihinkin asiakirjoihin tutustuminen edellyttää tunnistautumista tai niiden tilaamista sähköpostilla, asiakirjat ovat kuitenkin kansalaisten saatavilla. Henkilötiedon määritelmä ja sen soveltaminen eri asiayhteyksissä on osin edelleen epäselvää, mutta olemme valmiit muuttamaan toimintatapaamme, jos tähän liittyvää tulkintaa tarkennetaan. Tavoitteenamme on hyödyntää sähköisen asioinnin mahdollisuuksia ja tarjota asiakkaillemme sujuvaa asiointia, mutta toki niin, että se täyttää eri lainsäädännön määräykset, toteaa ylijohtaja Tommi Muilu Lupa- ja valvontaviraston ympäristöosastolta.
Ympäristöasioiden tietopalvelussa tunnistautuneiden tiedoista muodostuu henkilörekisteri, jonka käsittelyssä noudatetaan lakia.
- Henkilötietojen käsittely on kuitenkin tarpeen lakisääteisten tehtäviemme hoitamiseksi, Muilu jatkaa.
Lupa- ja valvontavirasto korostaa, että tietopalvelussa on myös aina nähtävissä ilman tunnistautumista tai erillistä pyyntöä ympäristö- tai vesiluvan hakijan laatima, tarvittaessa viranomaisen editoima hakemus, jonka perusteella asiakas pystyy arvioimaan, vaikuttaako hanke mahdollisesti häneen ja onko hänellä tarve laajemmin tutustua hakemusaineistoon tai halutessaan esittää hakemuksesta muistutus tai mielipide.
Lisätietoja:
Ympäristöasioiden tietopalvelu
Tommi Muilu, ylijohtaja, ympäristöosasto (tavoitettavissa 18.6.)
p. 0295 255 320, [email protected]