Navigeringsmeny
Länkstig
Yhteisön erityinen tarkastus Pääsisältö -sv
Särskild granskning av en sammanslutning
Tillstånds- och tillsynsverket kan på ansökan förordna en särskild granskning av förvaltningen och bokföringen ett bostadsaktiebolag, aktiebolag, en bostadsrättsförening eller ett andelslag. Granskningen kan riktas mot en viss förfluten tidsperiod eller vissa åtgärder eller omständigheter.
Tillstånds- och tillsynsverket förordnar särskild granskning om vi anser att vägande skäl till det föreligger. Vägande skäl är i allmänhet
- misstankar om missbruk av sammanslutningens medel
- misstankar om ekonomiska fördelar för ledningen eller några aktieägare eller medlemmar på de övriga aktieägarnas eller medlemmarnas bekostnad.
De misstänkta missbruken ska vara sådana att en särskild granskning skulle kunna leda fram till ytterligare utredningar, exempelvis då man överväger att väcka en skadeståndstalan till fördel för sammanslutningen.
Ansökan om särskild granskning
Vem som helst av bolagets aktieägare, andelslagets medlemmar eller bostadsrättsföreningens medlemmar kan ansöka om särskild granskning. Särskild granskning kan också ansökas av sådana aktieägare eller medlemmar som inte understött förslaget på bolagsstämman. Förslag om särskild granskning ska läggas fram vid bostadsaktiebolagets eller aktiebolagets bolagsstämma, vid andelslagets andelsstämma eller vid bostadsrättsföreningens möte. Det är alltid möjligt att föreslå särskild granskning på ordinarie bolagsstämma, även om ärendet inte nämns i möteskallelsen. På extra möte kan särskild granskning föreslås endast om ärendet nämns i möteskallelsen.
Ansökan om särskild granskning kan göras hos Tillstånds- och tillsynsverket om förslaget har understötts
- i fråga om aktiebolag och bostadsaktiebolag av aktieägare med minst en tiondel av samtliga aktier eller en tredjedel av de vid stämman företrädda aktierna
- i fråga om andelslag av medlemmar med minst en fjärdedel av det totala röstetalet hos medlemmarna eller en tredjedel av de vid stämman företrädda medlemmarnas röstetal
- i fråga om bostadsrättsföreningar av minst en tiondel av samtliga medlemmar eller en tredjedel av de närvarande medlemmarna.
Du kan ansöka om särskild granskning endast i den omfattning som har föreslagits vid bolagsstämman. Vi rekommenderar att förslaget också lämnas till bolagsstämman skriftligen, så att innehållet i förslaget inte förblir oklart.
Gör ansökan skriftligen till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor inom en månad från stämman. Ansökan ska ha inkommit till registratorskontoret senast på ansökningstidens sista dag före slutet av öppethållningstiden. Du hittar kontaktuppgifter till registratorskontoret längst ned på denna sida. Den skriftliga ansökan är fritt formulerad. Ansökan ska innehålla en redogörelse för de omständigheter som ligger till grund för ansökan om särskild granskning.
Foga följande uppgifter till ansökan:
- sammanslutningens namn i dess officiella form, och FO-nummer (du hittar FO-numret i företags- och organisationsdatasystemet eller handelsregistret)
- en utredning om att den sökande är aktieägare eller medlem i andelslaget eller bostadsrättsföreningen (till exempel aktiebok eller medlemsförteckning)
- en kopia av mötesprotokollet från det möte där förslaget om särskild granskning har behandlats
- en kopia av möteskallelsen om granskningen har föreslagits vid sammanslutningens extra möte
- ett förslag på särskild granskare samt ett skriftligt samtycke från den föreslagna granskaren att åta sig uppdraget (om en revisionsbyrå föreslås som särskild granskare ska byrån utse en huvudansvarig granskare)
- namn- och adressuppgifter till styrelsens ordförande, ifall de kontaktuppgifter för bolaget som införts i handelsregistret är föråldrade
- alla sökandes hemort och kontaktuppgifter för den/de sökande eller de sökandes kontaktperson (postadress för sändning av beslutet)
- hemort för alla sökande
- en fullmakt av eventuella samägare (om samägarna inte är sökande i ärendet)
- Fullmakt för ombud.
Yhteisön erityinen tarkastus Haitari 1 -sv
- När ansökan inkommer utreder vi först grunderna till ansökan. Om de absoluta villkor som föreskrivs i lag inte uppfylls, avvisar vi ansökan.
- Om ärendet utifrån ansökan är oklart, ber vi att den sökande lämnar en ytterligare redogörelse i ärendet.
- När vi fått en utredning om att de absoluta villkoren som föreskrivs i lag uppfylls, hör vi sammanslutningens styrelse om ansökan.
- När styrelsens genmäle har inkommit, hör vi sökanden om genmälet.
- Efter att vi fått de utredningar som behövs för handläggningen av ansökan är ärendet färdigt för avgörande.
För behandlingen av ansökan tar vi ut en avgift av den sökande. Avgiften är 500 euro år 2025. Om den sökande återkallar ansökan tar vi ut en andel av avgiften som motsvarar den arbetsmängd som lagts ned. En faktura för avgiften skickas till den sökande efter att vi har utfärdat ett beslut i ärendet.
Vanliga frågor om ansökan om särskild granskning
Vi förordnar särskild granskning om det finns vägande skäl till detta. Vi bedömer skälen från fall till fall. Av ansökan ska framgå på vilka grunder den sökande misstänker att det finns en oklarhet i bolagets verksamhet som kräver särskild granskning. För specificerade misstankar ska även läggas fram bevis i ansökan.
Vi kan inte bedöma de omständigheter och bevis som sökanden lagt fram före vi utfärdar ett beslut utifrån de utredningar som mottagits.
Vi kan bedöma till vilka delar vägande skäl för förordnande av särskild granskning föreligger, och förordna granskningen till dessa delar. Vi kan också lämna en ansökan delvis outredd. Avslag av en ansökan helt eller delvis grundar sig alltid på en bedömning från fall till fall. En ledande orsak till att ansökan förkastas kan vara att den sökande redan har kännedom om de omständigheter som han eller hon vill att ska granskas. Med särskild granskning är det endast möjligt att utreda fakta som den sökande inte har kännedom om. En vanlig grund för förkastande är att särskild granskning är fel åtgärd i den aktuella situationen. Med särskild granskning är det inte möjligt att till exempel utreda den sökandes påståenden om att beslut som bolagsstämman fattat inte är behöriga eller klara upp tvister mellan aktieägare.
Styrelsen kan inte ansöka om förordnande av särskild granskning. Om styrelseledamöterna är aktieägare kan de i egenskap av aktieägare göra ansökan. Det är då inte fråga om styrelsens ansökan.
Ibland äger flera parter, såsom ett par eller en änka och ett dödsbo, aktier tillsammans. Vanligast är samägande i bostadsaktiebolag. Samägarna är då aktieägaren tillsammans, det vill säga en enhet. Samägarna kan endast använda aktieägarens rättigheter tillsammans. Samägarna kan antingen göra ansökan tillsammans eller genom en fullmakt berättiga en av samägarna att agera ensam i ärendet.
Ansökan ska lämnas till Tillstånds- och tillsynsverket registratorskontor inom en månad från bolagsstämman. Tilläggstid kan inte beviljas. Om du inte ännu har alla nödvändiga bilagor, kan du komplettera ansökan senare.
Tillstånds- och tillsynsverket förrättar inte den särskilda granskningen, utan förordnar endast att granskningen ska förrättas. Sökanden ska föreslå en särskild granskare i ansökan. I allmänhet föreslår sökande en revisor eller advokat.
Tillstånds- och tillsynsverket utfärdar endast ett förordnande om särskild granskning och medverkar inte i ärendet efter detta. Den särskilda granskaren avger ett utlåtande om den särskilda granskningen, som presenteras för bolagsstämman. Efter detta har aktieägarna möjlighet att bedöma vilka åtgärder de omständigheter som lyfts fram vid granskningen föranleder.
Den särskilda granskaren avger ett utlåtande om sin granskning. Granskaren har inte behörighet att ge föreskrifter, förordna ersättningar eller vidta några åtgärder överlag, utöver att ge ett utlåtande om granskningen.
Om en tidsfrist har fastställts för dig på exempelvis en månad från en angiven dag, bestäms tidsfristens sista dag på följande sätt enligt lagen om beräknande av laga tid: Om tidsfristen är en månad från en angiven dag, löper tidsfristen ut samma dag följande månad. Om motsvarande dag inte finns i den månaden då tidsfristen skulle löpa ut, anses den sista dagen i samma månad som tidsfristens slutdag. Om tidsfristens sista dag infaller på helgdag, självständighetsdagen, första maj, julaftonen, midsommaraftonen eller söckenlördag, kan uppgiften fullgöras ännu på följande vardag.
Därmed, om bolagsstämman hölls exempelvis
- 10.1.2025, så löpte tidsfristen ut måndag 10.2.2025
- 31.1.2025, så löpte tidsfristen ut 28.2.2025 (31 februari finns inte, och därmed löper tidsfristen ut på månadens sista dag)
- 22.1.2025, så löpte tidsfristen ut 24.2.2025, eftersom 22.1.2025 var en lördag
- 18.3.2025, så löpte tidsfristen ut tisdag 22.4.2025, eftersom 18.4.2025 var en helgdag (långfredag) och 22.4.2025 var följande vardag.
Ansökan ska vara framme hos Tillstånds- och tillsynsverket före slutet av kontorstid, oberoende av hur ansökan levereras.
Yhteisön erityinen tarkastus Lainsäädäntö -sv
Yleinen asiakaspalvelu -laatikko SV
Kontaktinformation
Inlämnande av klagomål
Länk till klagomålsformulär
E-post: [email protected]
Tillstånds- och tillsynsverkets allmänna kundservice
Kontaktblankett
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 911 (måndag–fredag klockan 9–15)