Navigeringsmeny
Länkstig
Palveluyksikön ja yhteisen palveluyksikön rekisteröinti - pääsisältö sv
Registrering av tjänsteenhet och gemensam tjänsteenhet inom social- och hälsovården
Med tjänsteenhet avses en operativ och administrativ helhet som upprätthålls av en offentlig eller privat tjänsteproducent, där social- och/eller hälsovårdstjänster produceras. Tjänsteenheten består av ett eller flera serviceställen.
Servicestället är en del av tjänsteenheten
Med serviceställe avses den faktiska plats där de tjänster som registrerats för tjänsteenheten produceras. Registertekniskt utgör servicestället en del av tjänsteenheten.
För registrering av en tjänsteenhet ska tjänsteproducenten anmäla bland annat:
- verksamhetsplan
- uppgifter om social- och/eller hälso- och sjukvårdstjänsterna och deras innehåll
- klientgrupp och planerat klientantal
- personalstyrka och typ av personal
- ansvarspersonens utbildning och arbetserfarenhet samt uppgift i verksamheten eller tjänsteenheten
- Beskrivning av de utrymmen, redskap, klient- och patientregister som man planerar att använda för tjänsteverksamheten samt myndighetsgodkännanden av dessa.
Tillsynsmyndigheten ber vid behov om ytterligare utredningar av sökanden.
Förhandsinspektion av tjänsteenheten
Före registreringen av ett nytt sjukhus eller en tjänsteenhet som producerar krävande socialvård genomför tillsynsmyndigheten en förhandsinspektion av tjänsteenheten i enlighet med tillsynslagen.
För att säkerställa klient- och patientsäkerheten är det utifrån en riskbaserad bedömning även möjligt att genomföra en förhandsinspektion i en annan tjänsteenhet.
Gemensam tjänsteenhet
Tjänsteproducenter har möjlighet att gemensamt registrera en tjänsteenhet i situationer där flera tjänsteproducenter tillhandahåller tjänster inom samma tjänsteenhet, till exempel i ett läkarcenter. Det rör sig om ett frivilligt arrangemang som tjänsteproducenterna sinsemellan kommer överens om. De tjänsteproducenter som verkar inom den gemensamma tjänsteenheten utser bland sig en bemyndigad tjänsteproducent som företräder dem i kontakter med tillsynsmyndigheten.
De tjänsteproducenter som verkar inom den gemensamma tjänsteenheten har genom avtal utsett en bemyndigad tjänsteproducent bland sig för att företräda dem vid kontakter med tillsynsmyndigheten samt för att på deras vägnar ansvara för de skyldigheter som föreskrivs i tillsynslagen. Den bemyndigade tjänsteproducenten företräder de övriga tjänsteproducenterna inom den gemensamma tjänsteenheten i ärenden med tillsynsmyndigheten som gäller tjänster som tillhandahålls inom den gemensamma tjänsteenheten. Att en tjänsteproducent verkar i en annan tjänsteproducents lokaler gör ännu inte tjänsteenheten till en gemensam tjänsteenhet enligt lagen om tillsyn inom social- och hälsovården.
Registrering av en gemensam tjänsteenhet
Den behöriga tjänsteproducenten ansöker om registrering av den gemensamma tjänsteenheten och anmäler att den verkar som behörig tjänsteproducent på avtalsgrund. Den behöriga tjänsteproducenten har behörighet att företräda alla de tjänsteproducenter med vilka den har ingått avtal om att fungera som behörig tjänsteproducent.
Tjänsteproducenterna lämnar de uppgifter som behövs för registreringen till den behöriga tjänsteproducenten, vars uppgift är att säkerställa uppgifternas riktighet och lämna dem vidare till myndigheten. Den behöriga tjänsteproducenten ansvarar för uppgifternas korrekthet. Till myndigheten ska alltid lämnas uppgifter om vilka tjänster varje tjänsteproducent som verkar inom tjänsteenheten ansvarar för.
Det förfarande som ska följas vid registreringen är detsamma som vid registrering av en tjänsteenhet för en enskild tjänsteproducent. Den gemensamma tjänsteenheten registreras för samtliga tjänsteproducenter som verkar inom tjänsteenheten på basis av de uppgifter som den behöriga tjänsteproducenten har lämnat. Endast en registrerad tjänsteproducent kan ansluta sig till en gemensam tjänsteenhet.
Anmälan om ändring av registreringen
Om väsentliga ändringar sker i verksamheten för en registrerad tjänsteenhet eller dess serviceställe, ska tjänsteproducenten lämna en tjänsteenhetsspecifik ansökan om ändring av registreringen. Den planerade ändringen får inte genomföras innan ett beslut om ändring av registreringen har givits. Förordningen om avgiftsbelagda prestationer innehåller bestämmelser om avgifterna för ändringar.
Läs mer om hur man ansöker om ändring av tjänsteenheten.
Läs mer om hur man ansöker om ändring av servicestället.
Palveluyksikön ja yhteisen palveluyksikön rekisteröinti haitari 1 sv
En del ändringar är sådana som tjänsteproducenten själv kan göra i e-tjänsten. Ändring av dessa uppgifter förutsätter inte myndighetens godkännande. Du kan exempelvis ändra följande uppgifter själv:
- tjänsteenhetens eller serviceställets namn
- tjänsteenhetens postadress
- namn, telefonnummer och e-postadress för kontaktpersonen för registreringsärenden
- tjänsteenhetens telefonnummer, e-postadress och webbadress
- ansvarspersonens namn (inte byte av ansvarsperson), e-postadress och telefonnummer
Mindre ändringar som inte förutsätter myndighetens godkännande, men som myndigheten granskar innan de införs i registret är exempelvis:
- faktureringsadress
- tillägg av verksamhetskommuner inom regionförvaltningsverkets område
- avbrytande av tjänsteenhetens verksamhet
De uppgifter som finns i Patent- och registerstyrelsen (FODS) eller Befolkningsdatasystemet (VTJ) kan inte ändras direkt i Soteri. Tjänsteproducenten ska uppdatera uppgifterna direkt i det Befolkningsdatasystem (VTJ) som upprätthålls av Patent- och registerstyrelsen (FODS) och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, via vilket uppgifterna uppdateras i Soteri-registret.
Ifall bestämmanderätten i en organisation som har registrerats som tjänsteproducent ändras exempelvis till följd av en aktieaffär, eller tjänsteenheten överförs till en annan registrerad tjänsteproducent, ska den tjänsteproducent som är föremål för överföringen anmäla den. Vid en överföring kan det exempelvis vara fråga om att en tjänsteproducents affärsverksamhet säljs som sådan till en annan redan registrerad tjänsteproducent, och att inga andra väsentliga ändringar sker i verksamheten.
Av en anmälan om överföring ska alltid framgå huruvida väsentliga ändringar av tjänsteenhetens verksamhet sker i samband med överföringen (exempelvis tillägg av servicesektorer och ett serviceställe, ändringar av ansvarspersonen eller minskning av personalen). Väsentliga ändringar av en tjänsteenhet som överförs får inte genomföras innan tillsynsmyndigheten har bedömt dem och gjort ett registreringsbeslut om ändringen av tjänsteenheten. Ifall inga väsentliga ändringar av tjänsteenhetens verksamhet sker kan den tjänsteproducent som är mottagare för överföringen inleda produktionen av tjänster i den överförda tjänsteenheten efter att ha lämnat en anmälan om överföringen till tillsynsmyndigheten.
För att säkerställa verksamhetens kontinuitet är det viktigt att i så god tid som möjligt till tillsynsmyndigheten anmäla och inhämta godkännande för ändringar som görs i den tjänsteenhet som ska överföras. Observera att den tjänsteproducent som överlåter tjänsteenheten ansvarar för tjänsteenheten fram till överföringsdatumet, som kan vara tidigast det datum då beslutet avgörs. Den tjänsteproducent som mottar överföringen ansvarar för tjänsteenhetens verksamhet från och med datumet för den registeranteckning som gäller överföringen. Registrering av överföring av en tjänsteenhet och ändring av verksamheten är avgiftsbelagd.
Vid oklara situationer ska du kontakta den behöriga myndigheten för att ta reda på huruvida det är fråga om en ändring som ska anmälas. Valvira är behörig i fråga om riksomfattande registreringsärenden, och regionförvaltningsverket är behörigt då tjänsteproducenten har verksamhet inom området för endast ett regionförvaltningsverk.
Palveluyksikön ja yhteisen palveluyksikön rekisteröinti: Olennaiset muutokset sv
Väsentliga ändringar
Tjänsteproducenten ska lämna en ansökan om en väsentlig ändring, och ändringen får inte genomföras innan ett beslut har fattats om den.
Palveluyksikön rekisteröinti: Olennaiset muutokset -haitari sv
Exempel på väsentliga ändringar är
- ändring eller tillägg av en ansvarsperson
- överföring av en tjänsteenhet från en tjänsteproducent till en annan, då det sker väsentliga ändringar av verksamheten.
- flytt av en tjänsteenhets serviceställe (ett undantag är då andra tjänsteproducenter som är verksamma i samma lokaler flyttar med den tjänsteproducent som flyttar, vilket är en annan ändring)
- tillägg av ett serviceställe, då lokalerna i fråga inte för tillfället är registrerade för en annan tjänsteproducent eller en offentlig tjänsteproducent inte är verksam i lokalerna
- ändringar av lokaler och funktioner, då ändringen är väsentlig jämfört med det beslut som utfärdats tidigare.
- tillägg av en tjänstebransch
- en ökning av antalet klient- eller patientplatser i boendetjänster eller i en hälso- och sjukvårdsenhet med heldygnsomsorg, då man bedömer en ökning av personalantalet
- väsentlig ändring av klientgrupp eller klientprofil
- tillägg av en tjänsteproducent till en gemensam tjänsteenhet
- ändring av en tjänsteenhet som redan har registrerats i Soteri till en gemensam tjänsteenhet
Palveluyksikön ja yhteisen palveluyksikön rekisteröinti: Muut muutokset sv
Andra ändringar
Tjänsteproducenten ska anmäla om andra ändringar då de är aktuella. I princip får andra ändringar genomföras då tjänsteproducenten har anmält dem till e-tjänsten. Myndigheten bedömer alltid de ändringar som ansöks i förhållande till den tidigare verksamhet som registrerats i Soteri.
Palveluyksikön rekisteröinti: Muut muutokset -haitari sv
Andra ändringar är exempelvis
- avvecklande av verksamhetskommuner
- tillägg av verksamhetskommuner, då tjänsteenhetens administrativa och operativa helhet bibehålls oförändrad
- avförande av tjänstebransch ur Soteri
- avförande av serviceställe ur Soteri
- avförande av tjänsteproducent ur Soteri
- avförande av tjänsteenhet ur Soteri
- omorganisering av egna tjänsteenheter och serviceställen, då det inte sker väsentliga ändringar av verksamheten
- tillägg av ett serviceställe, om det är beläget i lokaler som redan är registrerade i Soteri för en annan tjänsteproducent, och i vilka den andra tjänsteproducenten för närvarande bedriver verksamhet, och det inte sker andra väsentliga ändringar av verksamheten
- flytt av en tjänsteproducent som är verksam i en annans lokaler till nya lokaler tillsammans med den tjänsteproducent som administrerar lokalerna, då det inte sker en väsentlig ändring av verksamheten för den tjänsteproducent som flyttar med
- avbrytande av verksamheten för en tjänsteenhet eller en del av en tjänsteenhet
- avvecklande av en tjänsteproducent från en gemensam tjänsteenhet
- byte av den behöriga tjänsteproducenten i en gemensam tjänsteenhet
- flytt av en tjänsteenhet/ett serviceställe till tillfälliga lokaler
- byte eller tillägg av ett klient- eller patientdatasystem
Det finns också andra ändringar som är föremål för myndighetsbeslut. Dessa ändringar får inte genomföras innan beslutet har utfärdats.
- överföring av en tjänsteenhet från en tjänsteproducent till en annan, då inga väsentliga ändringar sker i verksamheten.
- Omorganisering av egna tjänsteenheter och serviceställen, då den organisering som tjänsteproducenten föreslår inte uppfyller de krav som fastställs i lagen (tjänsteenhetens operativa och administrativa helhet).
Andra ändringar omfattar också uppgifter som kan uppdateras utan myndighetsbehandling
I Soteris e-tjänst kan du uppdatera en del av uppgifterna i Soteri-registret direkt utan att myndigheterna behöver behandla dem. De uppgifter som du uppdaterat överförs automatiskt till myndigheten i Soteri-registret. Sådan uppgifter omfattar till exempel:
- namn, telefonnummer och e-postadress för kontaktpersonen för registreringsärenden
- tjänsteenhetens telefonnummer, e-postadress och webbadress.
De uppgifter som finns hos Patent- och registerstyrelsen (FODS) eller i Befolkningsdatasystemet (VTJ) kan inte ändras direkt i Soteri. Tjänsteproducenten ska uppdatera uppgifterna direkt i det Befolkningsdatasystem (VTJ) som upprätthålls av Patent- och registerstyrelsen (FODS) och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, via vilket uppgifterna uppdateras i Soteri-registret.
Vanliga frågor om registrering av tjänsteenheter och gemensamma tjänsteenheter
Produktion av social- och hälsovårdstjänster förutsätter alltid registrering av både tjänsteproducenten och tjänsteenheten i Soteri. Det är inte tillåtet att producera tjänster enbart på basis av registrering av tjänsteproducenten. En ny företagare kan inte inleda tjänsteverksamheten före tillsynsmyndigheten har fattat beslut om registrering av tjänsteproducenten och tjänsteenheten och motsvarande registerinföringar i Soteri.
Med tjänsteenhet avses en operativ och administrativt organiserad helhet som tjänsteproducenten upprätthåller och där social- och/eller hälsovårdstjänster produceras. Tjänsteenheten är inte nödvändigtvis bunden till fysiska verksamhetslokaler, utan kan exempelvis vara tjänster som tillhandahålls i klienternas hem. Exempelvis ska en ny företagare som producerar stödtjänster i enlighet med socialvårdslagen 19 § alltid ansöka om registrering av tjänsteproducenten och tjänsteenheten, även då företagaren inte har egna verksamhetslokaler, utan tjänsten produceras i klientens hem.
Tjänsteproducenten bestämmer själv om den operativa och administrativa organiseringen av sin verksamhet till en tjänsteenhet och serviceställen, och lämnar registreringsansökningar för dessa. Operativa helheter är de tjänsteenheter som har ett eget ledningssystem inom organisationen med en primär och huvudsaklig direktionsrätt att bestämma över produktionens innehåll och personalanvändningen. En operativ helhet innefattar även ansvar för säkerheten och kvaliteten för de tjänster som ska produceras.
Tjänsteproducenten definierar och organiserar själv sina tjänsteenheter och serviceställen. Vid handläggningen av en ansökan överväger tillsynsmyndigheten från fall till fall huruvida det är nödvändigt att bilda fler än en tjänsteenhet. Vid övervägandet beaktar tillsynsmyndigheten bland annat följande faktorer:
- bildar den tjänstenhet som tjänsteproducenten ansöker om en funktionell och förvaltningsmässig helhet
- kan tjänsteproducenten genom egenkontroll hantera verksamheten vid tjänsteenheten
- kan ansvarspersonen eller ansvarspersonerna de facto utöva tillsyn över och leda tjänsteenheten
- uppfyller de verksamhetsenheter inom social- eller hälso- och sjukvården som ingår i tjänsteenheten de krav som har fastställts för den i substanslagstiftningen
- hur stor är den aktuella tjänsteenheten (till exempel antalet personal, besöksadresser, klienter och tjänster)
- vilken tjänst eller vilka tjänster är det fråga om
- hur många ansvarspersoner har utsetts för tjänsteenheten eller tjänstebranscherna
- hur omfattande är det geografiska område där tjänsteenheten är belägen
Alla planer behöver inte levereras till tillsynsmyndigheten i samband med registreringen. Exempelvis ska verksamhetsplanen lämnas antingen genom att skriva den i fältet för ytterligare uppgifter på blanketten eller som en separat bilaga. Vad gäller övriga planer som förutsätts i lagstiftningen bekräftar tjänsteproducenten i ansökan att dessa existerar. Tillsynsmyndigheten kan vid behov begära att tjänsteproducenten lämnar nödvändiga uppgifter för bedömning av verksamhetsförutsättningarna.
Produktion av social- och hälsovårdstjänster förutsätter att tjänsteproducenten och tjänsteenheten har registrerats i det riksomfattande registret över tjänsteproducenter (Soteri) och att ett beslut har fattats om registreringen. Registrering av en tjänsteproducent ger inte i sig rätt att producera social- och hälsovårdstjänster i enlighet med tillsynslagen. En förutsättning för att producera tjänster är registrering av tjänsteenheten, i vilken definieras alla de kommuner i vilka ifrågavarande tjänst får produceras. Genom ansökan anmäler tjänsteproducenten en tjänsteenhet som innefattar minst ett serviceställe. Med serviceställe avses den faktiska plats där de tjänster som registrerats för tjänsteenheten produceras.
En tjänsteenhet ska alltid ha minst ett serviceställe. Tjänsteenhetens tjänster kan även produceras uteslutande i patientens hem eller i klientens utrymmen. I sådana fall ska man välja hemma hos patienten/i klientens utrymmen som den plats där tjänsterna tillhandahålls. I tjänsteenhetens uppgifter ska man uppge de kommuner på vilkas område man avser producera de tjänster som tillhandahålls i hemmet.
Soteri yleinen katso myös -laatikko SV
Soteri yleinen lainsäädäntö -laatikko SV
Sosiaali- ja terveysasioiden asiakaspalvelu -laatikko SV
Kontaktinformation
Kundservice i social- och hälsovårdsärenden
Kontaktblankett
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 931 (måndag–fredag klockan 9–15)