Sammankallande av föreningens möte

Tillstånds- och tillsynsverket kan berättiga en sökande att sammankalla ett möte på föreningens bekostnad eller ålägga styrelsen till det vid vite.

Sammankallande av föreningens ordinarie möte

Om en medlem i föreningen skriftligen har krävt att styrelsen sammankallar ordinarie möte, men ett möte inte har sammankallats, kan han eller hon av Tillstånds- och tillsynsverket ansöka om rätt att sammankalla ordinarie möte eller be om att verket ålägger styrelsen att sammankalla mötet.  

Du kan ansöka om rätt att sammankalla ordinarie möte när mötet inte sammankallats vid den tidpunkt som föreskrivs i lagen eller stadgarna. Innan du ansöker om rätt ska du skriftligen kräva att föreningens styrelse sammankallar mötet.  Du kan lämna ansökan direkt till Tillstånds- och tillsynsverket endast om kravet inte kan tillställas styrelsen.

Ansökan om sammankallande av ordinarie möte

Skicka en fritt formulerad skriftlig ansökan till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor. Du hittar kontaktuppgifterna till registratorskontoret i slutet av denna sida.  

Foga följande uppgifter till ansökan:   

föreningens namn i dess officiella form, och gärna även dess registreringsnummer eller FO-nummer (du hittar FO-numret i företags- och organisationsdatasystemet eller handelsregistret)   

• föreningens stadgar  
• uppgift om det ordinarie möte som ansökan om sammankallande gäller    
• kopia av det krav som lämnats till styrelsen eller utredning över att kravet inte kan tillställas styrelsen  
• redogörelse för den sökandes rätt att göra ansökan (till exempel medlemsförteckning)  
• styrelseordförandens namn- och adressuppgifter om uppgifterna i föreningsregistret är föråldrade  
• hemort för samtliga sökande och kontaktuppgifter för den/de sökandes kontaktperson (postadress för sändning av beslutet)  
• en fullmakt för ombud och ombudets kontaktuppgifter.  

Sammankallande av föreningens extra möte

Om en medlem i föreningen skriftligen har krävt att styrelsen sammankallar extra möte, men ett möte inte har sammankallats, kan han eller hon av Tillstånds- och tillsynsverket ansöka om rätt att sammankalla ordinarie eller extra möte eller be om att verket ålägger styrelsen att sammankalla mötet. 

Extra möte ska hållas om minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar kräver det. Om endast föreningar eller både föreningar och privatpersoner kan vara medlemmar i föreningen kan stadgarna föreskriva att minimimängden medlemmar som behövs för att kräva extra möte är mindre eller större än en tiondel. I stadgarna för andra föreningar kan endast en mindre minoritetsandel föreskrivas.  

Du kan ansöka om rätt att sammankalla extra möte även när föreningens möte beslutat att extra möte ska sammankallas, och det extra mötet inte har sammankallats. Du ska dock först skriftligen kräva att styrelsen sammankallar mötet.  

Ansökan om sammankallande av extra möte

Skicka en fritt formulerad skriftlig ansökan till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor. Du hittar kontaktuppgifterna till registratorskontoret i slutet av denna sida.  

Foga följande uppgifter till ansökan: 

• föreningens namn i dess officiella form, och gärna även dess registreringsnummer eller FO-nummer (du hittar FO-numret i företags- och organisationsdatasystemet eller handelsregistret)   
• föreningens stadgar 
• de ärenden för behandling av vilka rätten att sammankalla extra möte ansöks  
• kopia av det krav som lämnats till styrelsen eller utredning över att kravet inte kan tillställas styrelsen 
• redogörelse för den sökandes rätt att göra ansökan och för att minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar har undertecknat det krav som tillställts styrelsen (till exempel medlemsförteckning) 
• redogörelse för vem som är medlemmar i föreningens styrelse (om den sökande ansöker om att styrelsen åläggs att sammankalla mötet) 
• styrelseordförandens namn- och adressuppgifter, om kontaktuppgifterna i föreningsregistret är föråldrade 
• hemort för samtliga sökande och kontaktuppgifter för den/de sökandes kontaktperson (postadress för sändning av beslutet) 
• en fullmakt för ombud och ombudets kontaktuppgifter. 

Behandling av ansökan

Först utreder vi grunderna till ansökan. Om de absoluta villkor som föreskrivs i lag inte uppfylls, avvisar vi ansökan.  Om ärendet utifrån ansökan är oklart, skickar vi en begäran om komplettering till den sökande och ber om en ytterligare redogörelse.   

När vi har fått en utredning om att de villkor som föreskrivs i lagen uppfylls, hör vi föreningens styrelse om ansökan. När vi har fått styrelsens skriftliga genmäle, hör vi eventuellt den sökande om genmälet. 

Vi utfärdar ett beslut i ärendet när de nödvändiga genmälena och utredningarna erhållits.  

Behandlingsavgift för ansökan

För behandlingen av ansökan tar vi ut en avgift av den sökande. Avgiften är 285 euro år 2025. Om den sökande återkallar ansökan tar vi ut en andel av avgiften som motsvarar den arbetsmängd som lagts ned. En faktura för avgiften skickas till den sökande när vi har utfärdat ett beslut i ärendet.  

Lagstiftning

• Föreningslag (503/1989)

Kontaktinformation

Inlämnande av klagomål

Länk till klagomålsformulär
E-post: [email protected]

Tillstånds- och tillsynsverkets allmänna kundservice

Kontaktblankett
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 911 (måndag–fredag klockan 9–15)​