Navigeringsmeny
Länkstig
Yhtiökokouksen koollekutsuminen Pääsisältö -sv
Sammankallande av bolagsstämma, bostadsrättsförenings möte eller andelsstämma
Tillstånds- och tillsynsverket kan berättiga den sökande att på den aktuella sammanslutningens bekostnad sammankalla ett möte. Detta gäller bolagsstämman för ett bostadsaktiebolag eller ett aktiebolag, mötet eller stämman för en bostadsrättsförening eller andelsstämma. Vi kan berättiga den sökande att sammankalla möte eller stämma när mötet eller stämman borde ha sammankallats enligt lagen, bolagsordningen, stadgarna eller stämmans eller mötets beslut.
Rätt att sammankalla ordinarie bolagsstämma eller ordinarie möte kan sökas av Tillstånds- och tillsynsverket. Rätt att sammankalla möte eller stämma kan sökas av angivna personer för olika bolagsformer. I bostadsaktiebolag och bostadsrättsföreningar kan rätt ansökas av en styrelseledamot, disponent, revisor, verksamhetsgranskare samt av en aktieägare eller en medlem i föreningen. I aktiebolag och andelslag kan rätt ansökas av en styrelse- eller förvaltningsrådsledamot, verkställande direktören, en revisor samt av en aktieägare eller medlem i andelslaget. I ett andelslag kan även en verksamhetsgranskare kan ansöka om rätt.
Sammankallande av bolagsstämma eller ordinarie möte
Du kan ansöka om rätt att sammankalla ordinarie stämma eller möte när stämma eller möte inte har sammankallats vid den tidpunkt som föreskrivs i lagen, bolagsordningen eller stadgarna.
I ett bostadsaktiebolag ska ordinarie bolagsstämma hållas inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång, och i bolagsordningen kan inte föreskrivas om en avvikande tidsfrist. Gamla avvikande bestämmelser i bolagsordningen har förlorat sin betydelse då den nya lagen om bolagsaktiebolag trädde i kraft.
Sammankallande av extra bolagsstämma eller extra möte
Du kan ansöka om rätt att sammankalla extra bolagsstämma eller möte när krav på att extra stämma eller möte ska ordnas har framförts till styrelsen och stämmo- eller möteskallelsen inte har skickats inom två veckor från det att kravet mottagits. Du kan ansöka om rätt att sammankalla extra stämma eller möte även när en stämma eller ett möte har beslutat om att extra stämma eller möte ska sammankallas, men stämma eller möte inte har sammankallats.
Extra bolagsstämma eller möte ska hållas om det begärs av någon av följande parter:
- revisor
- verksamhetsgranskare
- ägare till sammanlagt en tiondel eller en i bolagsordningen angiven mindre andel av samtliga aktier (bostadsaktiebolag och aktiebolag)
- minst en tiondel av föreningens medlemmar eller en i stadgarna bestämd mindre andel av medlemmarna (bostadsrättsförening)
- medlemmar som företräder minst en tiondel eller en i stadgarna angiven mindre andel av medlemmarnas totala röstetal (andelslag).
Yrkandet ska vara skriftligt. Mötet ska yrkas för behandling av ett angivet ärende.
Ansökan
Skicka en fritt formulerad skriftlig ansökan till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor. Kontaktuppgifterna finns i slutet av denna sida.
Foga följande uppgifter och bilagor till ansökan:
- uppgift om det bostadsaktiebolag, aktiebolag, den bostadsrättsförening eller det andelslag som ansökan om rätt att sammankalla stämma eller möte gäller
- bolagets namn i dess officiella form och helst också bolagets FO-nummer (du hittar FO-numret i företags- och organisationsdatasystemet och i handelsregistret)
- uppgift om de ärenden som ska behandlas på den extra stämma eller det extra möte som ansökan gäller
- utredning om sökandens rätt att göra ansökan (till exempel aktieförteckning, aktieägarförteckning eller medlemsförteckning)
- då det gäller extra stämma eller möte, en utredning om att de som undertecknat yrkandet som tillställts styrelsen företräder den andel av aktieägarna eller medlemmarna som fastställs i lagen (till exempel en aktieförteckning, aktieägarförteckning eller medlemsförteckning), samt en kopia av det yrkande som tillställts styrelsen
- styrelseordförandens namn- och adressuppgifter om uppgifterna i handelsregisterutdraget är föråldrade
- alla sökandes hemort och kontaktuppgifter för den/de sökandes kontaktperson (postadress för sändning av beslut)
- fullmakt från eventuella samägare (om samägarna inte är sökande i ärendet)
- fullmakt och kontaktuppgifter för ombud.
Yhtiökokouksen koollekutsuminen Haitarit -sv
Först utreder Tillstånds- och tillsynsverket grunderna till ansökan. Om de absoluta villkor som föreskrivs i lag inte uppfylls, avvisar vi ansökan. Om ärendet utifrån ansökan är oklart, skickar vi en begäran om komplettering till den sökande och ber att den sökande lämnar en ytterligare redogörelse i ärendet.
När vi fått utredning om att de villkor som föreskrivs i lag uppfylls, hör vi sammanslutningens styrelse om ansökan. När vi fått styrelsens skriftliga genmäle, hör vi eventuellt den sökande om genmälet.
Vi utfärdar ett beslut i ärendet när de nödvändiga genmälena och utredningarna erhållits.
För handläggningen av ansökan tar vi av den sökande ut en avgift som är 292 euro år 2026. Om du återkallar ansökan tar vi ut en andel av avgiften som motsvarar den arbetsmängd som lagts ned på handläggningen av ansökan. Vi skickar en faktura för avgiften när vi utfärdat beslut i ärendet.
Vanliga frågor om sammankallande av bolagsstämma eller möte
Om bolagsstämma eller möte sammankallats och hållits, och den sökande inte återkallar ansökan, avvisar vi ansökan. Om ansökan återkallas tar vi ut en andel av avgiften som motsvarar den arbetsmängd som lagts ned på handläggningen av ansökan.
Du kan göra ansökan utan bilagor. Ange i ansökan att bilagorna lämnas in när de har erhållits. Vi skickar i allmänhet en begäran om komplettering till den sökande och ber om de bilagor som behövs. Om du i ansökan anger att bilagorna lämnas in senare, väntar vi ett tag innan vi skickar begäran om komplettering.
Ibland äger flera parter aktier tillsammans, exempelvis ett par eller en änka/änkling och ett dödsbo. Samägande är vanligast i bostadsaktiebolag. Samägarna är då tillsammans aktieägaren, det vill säga en enhet. Samägarna kan endast använda aktieägarens rättigheter tillsammans. Samägarna kan antingen göra ansökan tillsammans, eller genom fullmakt berättiga en av samägarna att agera ensam i ärendet.
Beslut som fattas av Tillstånds- och tillsynsverket kan överklagas hos förvaltningsdomstolen. Den sökande eller bolagets styrelse kan överklaga beslutet. Besvärsanvisning fogas till beslutet.
På basis av lagen om bostadsaktiebolag, aktiebolagslagen och lagen om andelslag kan ett beslut verkställas även om det inte har vunnit laga kraft. I lagen om bostadsrättsföreningar har inte föreskrivits om möjligheten att verkställa ett beslut som inte har vunnit laga kraft.
Yhtiökokouksen koollekutsuminen Lainsäädäntö-laatikko -sv
Yleinen asiakaspalvelu -laatikko SV
Kontaktinformation
Inlämnande av klagomål
Länk till klagomålsformulär
E-post: [email protected]
Tillstånds- och tillsynsverkets allmänna kundservice
Kontaktblankett
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 911 (måndag–fredag klockan 9–15)