Navigeringsmeny
Länkstig
Toiminnantarkastajan määrääminen hakemuksesta Pääsisältö -sv
Förordnande av verksamhetsgranskare på ansökan
En verksamhetsgranskning omfattar en granskning av sammanslutningens ekonomi och förvaltning på ett sätt som är tillräckligt med tanke på verksamhetens art och omfattning.
Tidigare fick även en person som inte är professionell revisor fungera som revisor (så kallad lekmannarevisor). Beteckningen revisor är i dag endast reserverad för professionella revisorer, och beteckningen verksamhetsgranskare används i stället. Även en revisor kan fungera som verksamhetsgranskare. Sammanslutningar som kan utse en verksamhetsgranskare kan dock fritt besluta vem de anser att har tillräckligt kunnande för uppgiften.
På denna sida berättar vi om förordnande av verksamhetsgranskare på ansökan. Vi kan förordna en verksamhetsgranskare för en sammanslutning på ansökan, då en sammanslutning enligt lagen, bolagsordningen eller stadgarna inte behöver ha en verksamhetsgranskare, och en verksamhetsgranskare inte har utsetts, men en aktieägare eller medlem har krävt det på det sätt som fastställs i lagen.
Om en sammanslutning enligt lagen, bolagsordningen eller stadgarna ska ha en verksamhetsgranskare, och en verksamhetsgranskare inte har utsetts, kan vi förordna sammanslutningen en verksamhetsgranskare på anmälan. Läs mer om att göra anmälan på vår sida Förordnande av verksamhetsgranskare på anmälan.
Val av verksamhetsgranskare
En verksamhetsgranskare ska ha tillräcklig ekonomisk och juridisk erfarenhet och förståelse. Verksamhetsgranskarens kunnande ska motsvara arten och omfattningen för sammanslutningens verksamhet. Utgångspunkten är att sammanslutningen själv bestämmer vad som förutsätts av verksamhetsgranskaren. Det är vanligt att de som lämnar anmälan föreslår en revisor eller en annan person som har kunnande inom ekonomiförvaltning som verksamhetsgranskare.
Även om en verksamhetsgranskare inte behöver utses enligt lagen, bolagsordningen eller stadgarna, kan aktieägarna eller medlemmarna på de villkor som föreskrivs i lagen på sammanslutningens stämma eller möte kräva att en verksamhetsgranskare utses. En verksamhetsgranskare ska utses i följande fall:
- Ett bostadsaktiebolag har inte en revisor och aktieägare som har minst en tiondel av samtliga aktier eller en tredjedel av de aktier som är företrädda på stämman vid ordinarie bolagsstämma eller på en stämma där ärendet enligt möteskallelsen ska behandlas kräver att en verksamhetsgranskare ska utses.
- En bostadsrättförening har inte en revisor och minst en tiondel av föreningens samtliga medlemmar eller en tredjedel av de närvarande medlemmarna på föreningens ordinarie möte eller på ett möte där ärendet enligt möteskallelsen ska behandlas kräver att en verksamhetsgranskare ska utses.
- Ett andelslag har inte en revisor och medlemmar som har minst en fjärdedel av det totala röstetalet för andelslagets medlemmar eller en tredjedel av de vid stämman företrädda medlemmarnas röstetal på andelslagets stämma eller på andelslagets möte där saken enligt möteskallelsen ska behandlas kräver att en verksamhetsgranskare utses.
Ansökan om förordnande av verksamhetsgranskare
Ansökan om förordnande av verksamhetsgranskare kan göras av en aktieägare i ett bostadsaktiebolag, en medlem i en bostadsrättsförening eller en medlem i ett andelslag. När flera parter äger aktier i ett aktiebolag tillsammans (samägare), ska alla samägare vara sökande i ärendet, eller så ska den som är sökande ha fullmakt av de andra samägarna.
Skicka en fritt formulerad skriftlig anmälan till Tilstånds- och tillsynsverkets registratorskontor. Kontaktuppgifterna till registratorskontoret finns i slutet av denna sida.
Foga följande uppgifter till ansökan:
- För vilken sammanslutning och vilken räkenskapsperiod söks förordnandet av verksamhetsgranskare
- Sammanslutningens namn i dess officiella form och helst också dess FO-nummer. Sammanslutningens FO-nummer finns i företags- och organisationsdatasystemet. Som bilaga kan också inlämnas sammanslutningens handelsregistersutdrag av vilka de uppgifter som nämns ovan framgår.
- Ett eventuellt förslag på verksamhetsgranskare samt ett skriftligt, undertecknat samtycke från denne.
- En kopia av det mötesprotokoll där val av verksamhetsgranskare framställdes.
- Möteskallelsen till sammanslutningens stämma eller möte (om det är fråga om extra möte).
- Aktiebok eller medlemsförteckning.
- Fullmakt av eventuella samägare (samägarna kan också vara sökande i ärendet).
- Kontaktinformation för den/de sökande (särskilt postadress).
- Hemort för alla sökande.
- Fullmakt för ombud.
Ansökan ska vara framme hos Tillstånds- och tillståndsverket inom en månad från det möte, där valet av verksamhetsgranskare har krävts och understötts. Du hittar mer information om hur månaden räknas i avsnittet Vanliga frågor.
Toiminnantarkastajan määrääminen hakemuksesta Haitarit -sv
Först utreder vi grunderna till ansökan. Om de absoluta villkor som föreskrivs i lag inte uppfylls, avvisar vi ansökan. Om ärendet utifrån ansökan är oklart, ber vi om en ytterligare redogörelse. När vi har fått en tillräcklig utredning om anmälningens grunder hör vi sammanslutningens styrelse om ansökan. Efter de nödvändiga utredningarna förordnar vi antingen sammanslutningen en verksamhetsgranskare, eller avvisar ansökan.
För behandlingen av ansökan tar vi ut en avgift av den sökande. Avgiften är 296 euro år 2025. Om den sökande återkallar ansökan tar vi ut en andel av avgiften som motsvarar den arbetsmängd som lagts ned.
Förordnandet gäller tills en verksamhetsgranskare eller suppleant för verksamhetsgranskaren i föreskriven ordning har valts för sammanslutningen i stället för den verksamhetsgranskare eller suppleant som Tillstånds- och tillsynsverket har förordnat.
Vanliga frågor om förordnande av verksamhetsgranskare
Den sammanslutning för vilken verksamhetsgranskaren har förordnats betalar verksamhetsgranskarens arvode. Du kan höra dig för om arvodets belopp av den verksamhetsgranskare som föreslagits i anmälan.
Tillstånds- och tillsynsverket kan inte utfärda ett förordnande efter det att bokslutet för den ifrågavarande räkenskapsperioden har bekräftats och beslutet om det har vunnit laga kraft.
Om en verksamhetsgranskare har utsetts för sammanslutningen, och sökanden inte återkallar ansökan, avslår vi den. Om den sökande återkallar ansökan tar vi ut en andel av avgiften som motsvarar den arbetsmängd som lagts ned.
Nej. Tillstånds- och tillsynsverket förordnar endast verksamhetsgranskaren. Om sökanden inte föreslår en lämplig kandidat som verksamhetsgransakre, kan det i praktiken vara omöjligt för oss att hitta någon annan part än en revisor som verksamhetsgranskare.
Ibland äger flera parter (exempelvis ett par eller en änka och ett dödsbo) aktier tillsammans. Vanligast är samägande i bostadsaktiebolag. Samägarna är då aktieägaren tillsammans, det vill säga en enhet. Samägarna kan endast använda aktieägarens rättigheter tillsammans. Samägarna kan antingen göra ansökan tillsammans eller genom en fullmakt berättiga en av samägarna att agera ensam i ärendet.
Du kan göra ansökan utan bilagor. Meddela i ansökan att bilagorna lämnas in när de har erhållits. Vi skickar i allmänhet en begäran om komplettering till den sökande och ber om de bilagor som behövs. Om ansökan innehåller en uppgift om att bilagorna lämnas in senare, väntar vi ett tag innan vi skickar en begäran om komplettering.
Patent- och registerstyrelsen kan förordna sammanslutningen en revisor.
Om en tidsfrist har fastställts för dig exempelvis på en månad från en angiven dag, bestäms tidsfristens sista dag på följande sätt enligt lagen om beräknande av laga tid: Om tidsfristen är en månad från en angiven dag, löper tidsfristen ut samma dag följande månad. Om motsvarande dag inte finns i den månaden då tidsfristen skulle löpa ut, anses den sista dagen i samma månad som tidsfristens slutdag. Om tidsfristens sista dag infaller på helgdag, självständighetsdagen, första maj, julaftonen, midsommaraftonen eller söckenlördag, kan uppgiften fullgöras ännu på följande vardag.
Därmed, om bolagsstämman hölls exempelvis
- 10.1.2025, så löpte tidsfristen ut måndag 10.2.2025
- 31.1.2025, så löpte tidsfristen ut 28.2.2025 (31. februari finns inte, och därmed löper tidsfristen ut på månadens sista dag)
- 22.1.2025, så löpte tidsfristen ut 24.2.2025, eftersom 22.1.2025 var en lördag
- 18.3.2025, så löpte tidsfristen ut tisdag 22.4.2025, eftersom 18.4.2025 var en helgdag (långfredag) och 22.4.2025 var följande vardag.
Ansökan ska vara framme hos Tillstånds- och tillsynsverket före slutet av kontorstid, oberoende av hur ansökan levereras.
Toiminnantarkastajan määrääminen hakemuksesta Lainsäädäntö-laatikko -sv
Yleinen asiakaspalvelu -laatikko SV
Kontaktinformation
Inlämnande av klagomål
Länk till klagomålsformulär
E-post: [email protected]
Tillstånds- och tillsynsverkets allmänna kundservice
Kontaktblankett
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 911 (måndag–fredag klockan 9–15)