Navigeringsmeny
Länkstig
Osakaskunnan sääntöjen vahvistaminen pääsisältö -sv
Fastställande av ett delägarlags stadgar
Ett sådant delägarlag som avses i lagen om samfälligheter bildas av delägarna i samfälligheten. Med samfällighet avses land- eller vattenområden eller särskilda förmåner som är gemensamma för flera fastigheter. I förteckningen över delägarna i samfälligheten har fastställts vilka fastigheter som äger en andel i samfälligheten och hur stor varje delägares andel är.
Ett delägarlag kan vara icke konstituerat eller konstituerat. Delägarlaget blir konstituerat, då det har godkänt sina stadgar och Tillstånds- och tillsynsverket har fastställt stadgarna. Vi fastställer delägarlagets stadgar, om de överensstämmer med lagen om samfälligheter och inte medför skada för någon delägare.
Godkännande av stadgarna på delägarstämman
Delägarlaget godkänner stadgarna eller ändringar av stadgarna på delägarstämman. En ändring av stadgarna ska understödas av minst två tredjedelar av de delägare som deltagit i omröstningen och minst en tredjedel av de röstande delägarna.
Besluten för stämman till ett icke konstituerat delägarlag kan klandras genom att väcka talan mot delägarlaget i tingsrätten inom 60 dagar från det att beslutet fattats. Delägarlaget kan ansöka om att stadgarna fastställs då besvärstiden löpt ut och ingen överklagat stämmans beslut under besvärstiden.
En delägare kan begära om omprövning av besluten för stämman till ett konstituerat delägarlag inom 21 dagar från det att beslutet fattades. Om beslutet inte omprövas kan delägaren väcka talan inom 30 dagar från det att beslutet gällande begäran om omprövning delgivits. Lagen om samfälligheter innehåller närmare bestämmelser om förfaranden för begäran om omprövning och tidsfrister för väckande av talan.
Osakaskunnan sääntöjen vahvistaminen haitari -sv
Delägarlaget utarbetar stadgar för sin verksamhet. Enligt lagen om samfälligheter ska i stadgarna för ett konstituerat delägarlag nämnas åtminstone följande:
- delägarlagets namn och hemort samt de samfälligheter eller gemensamma särskilda förmåner som hör till det
- förvaltningsnämndens sammansättning och mandatperiod
- vem som har rätt att teckna delägarlagets namn
- när ordinarie delägarstämma ska hållas och vilka ärenden som därvid ska behandlas
- grunderna för de avgifter som delägarna ska betala
- hur delägarlagets förvaltning och räkenskaper ska granskas
- räkenskapsperiodens längd och när delägarlagets bokslut ska göras upp
- hur delägarstämman ska sammankallas och övriga meddelanden som tillställs delägarna
- andra omständigheter av betydelse för skötseln av delägarlagets angelägenheter.
Delägarlaget kan i sina stadgar bestämma att beslutanderätten i stället för delägarstämman utövas av fullmäktige. I stadgarna ska då nämnas fullmäktiges och suppleanternas antal och mandatperiod samt hur de väljs.
Vid utarbetandet av stadgarna är det skäl att särskilt uppmärksamma följande punkter.
Sammankallande av delägarstämman
Delägarlaget har med stöd av lagen om samfälligheter olika alternativ för att sammankalla delägarstämman.
Kallelse till stämman per brev
I lagen om samfälligheter är utgångspunkten för bestämmelserna om kallelse till stämma den att alla delägare ska informeras om delägarstämman. Delägarstämman sammankallas genom en kallelse till stämma som skickas till samtliga delägare. Kallelsen kan skickas per brev eller kommuniceras elektroniskt, till exempel per e-post.
Om delägarlaget använder elektronisk kommunikation såsom e-post för att skicka kallelsen till stämman ska en delägare vid sidan om detta ha möjlighet att få kallelsen per brev, om han eller hon inte kan ta emot en elektroniskt skickad kallelse.
Kallelse till stämma i tidningar
Delägarstämman kan också sammankallas med en tidningsannons i stället för per brev. I sådana fall måste kallelsen dessutom skickas per brev till delägare som bor i andra kommuner, och vars adresser delägarlaget känner till. Kallelsen kan också skickas elektroniskt, till exempel per e-post om delägaren har anmält sina kontaktuppgifter för detta ändamål. Utöver e-post ska delägaren dock ha möjlighet att får kallelse till stämman per brev, ifall han eller hon inte har möjlighet att motta en kallelse via elektroniska kanaler. Det är bra att i stadgarna ange i vilken tidning kallelsen till stämman publiceras, eller att man under delägarstämman fattar beslut om vilken tidning kallelsen ska publiceras i.
I delägarlagets stadgar kan man inte bestämma att delägare som bor i andra kommuner särskilt ska be om eller begära att få en kallelse. En kallelse ska skickas till delägare som bor i andra kommuner, om delägarlaget känner till delägarens adress.
Kallelse till stämma på delägarlagets webbplats
Kallelsen till delägarlagets stämma kan avvikande från den ovanstående ges genom att publicera kallelsen på delägarlagets webbplats. Webbplatsen ska vara öppen för alla (i det allmänna datanätet). Kallelsen kan inte publiceras i exempelvis en grupp på sociala medier som man måste logga in i. Adressen till delägarlagets webbplats ska anges i stadgarna. Webbplatsen ska finnas redan då man ansöker om fastställelse av stadgarna.
De delägare som inte använder datanätet eller elektronisk kommunikation ska alltjämt kunna få kallelsen per brev.
Styrelse
Delägarstämman väljer styrelsens medlemmar och personliga suppleanter. Varje styrelsemedlem ska ha en personlig suppleant. Styrelsen väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande. Delägarstämman kan inte välja styrelsens ordförande.
Beslutanderätten kan överföras på styrelsen för ärenden av ringa betydelse som är fastställda och tillräckligt specificerade i stadgarna. Sådana ärenden kan vara till exempel utlåtanden och samtycken som ges för delägarlagets del. I stadgarna kan inte beslutanderätt för andra ärenden som inte är specificerade i stadgarna överföras på styrelsen. Icke definierad beslutanderätt kan inte ens i brådskande ärenden överföras på styrelsen om beslutet gäller ett ärende som det ankommer på delägarlaget att fatta beslut om. Tillstånds- och tillsynsverket har i sin beslutspraxis ansett att sådana stadgar är lagstridiga där styrelsen har getts beslutanderätt i andra ärenden som är av ringa betydelse utan att ha specificerat dessa ärenden.
Samfälligheter
Ett delägarlag kan förvalta bara en samfällighet och varje delägarlag måste ha egna stadgar. Vi fastställer inte gemensamma stadgar för flera olika samfälligheter. Samfälligheten som hör till delägarlaget fastställs med fastighetsbeteckningen i delägarlagets stadgar.
Bokföring och räkenskapsperiod
Delägarlagets räkenskapsperiod kan i stadgarna vara högst fyra år. Delägarlaget ansvarar emellertid för att ordna sin ekonomi och bokföring på ett sådant sätt att verksamheten är lagenlig och uppfyller de villkor som myndigheterna ställer. Bokföringslagen innehåller närmare bestämmelser om bokföringsskyldigheten.
Perioden mellan delägarlagets ordinarie stämmor kan vara högst fyra år. Längden på delägarlagets räkenskapsperiod och perioden mellan stämmorna behöver inte vara lika. Tiden mellan stämmorna kan alltså vara exempelvis fyra år, även om delägarlagets räkenskapsperiod skulle vara ett år och delägarlaget upprättar boksluten enligt bokföringslagen inom fyra månader från utgången av räkenskapsperioden.
Övrigt att beakta
Stadgarna och stadgeändringarna ska skrivas till en helhet. Vi behandlar alltid stadgarna som en helhet, inte till exempel enbart ändringar som görs i stadgarna.
Delägarlagets verksamhet och förvaltning styrs av lagen om samfälligheter. Föreningslagen eller lagen om andelslag kan inte tillämpas på delägarlagets verksamhet.
I stadgarna kan bestämmas att det är möjligt att delta i stämman också på distans. Detta kan ske exempelvis med hjälp av en teknisk lösning som gör att man ser och hör varandra eller per e-post. En delägare ska ha rätt att delta i stämman på en fysisk mötesplats, även om det också skulle vara möjligt att delta i stämman på distans.
Tillstånds- och tillsynsverket har inte modellstadgar som utarbetats för delägarlag. På webbplatsen för Centralförbundet för Fiskerihushållning finns olika modellhandlingar för delägarlag. Centralförbundet för Fiskerihushållning har också utarbetat modellstadgar för delägarlag.
Osakaskunnan sääntöjen vahvistaminen pääsisältö 2 -sv
Så ansöker du om fastställande av ett delägarlags stadgar
Delägarlaget ska skicka en skriftlig ansökan till Tillstånds- och tillsynsverket. Ansökan kan sändas in då det har gått 60 dagar efter stämman som godkänt stadgarna och stämmans beslut inte överklagats. Du kan använda vår ansökningsblankett som finns längst ner på denna sida. Ansökan kan också vara fritt formulerad. Ange sökandens kontaktuppgifter och delägarlagets faktureringsuppgifter i ansökan.
Du behöver följande bilagor till din ansökan:
- Stadgarna som godkänts på delägarstämman.
- En kopia av protokollet för den stämma, där delägarlagets stadgar godkänts. Av det undertecknade protokollet ska framgå att man på delägarstämman beslutat godkänna stadgarna.
- En utredning över att delägarstämmans beslut har vunnit laga kraft. Som utredning godkänns ett intyg från tingsrätten eller en försäkran från den person som har rätt att teckna delägarlagets namn att det inte har lämnats något rättelseyrkande eller väckts någon talan om stämmans beslut vid tingsrätten. Delägarlaget utreder själv hos tingsrätten om talan väckts.
Skicka ansökan jämte bilagor antingen per e-post eller per post till:
- e-post: registratur(at)lvv.fi
- postadress: Tillstånds- och tillsynsverket, Registratur, PB 20, 13035 LVV
Handläggningsavgift
För handläggning av ett ärende som gäller fastställande av ett delägarlags stadgar tas ut en avgift på 150 euro. Avgiften är densamma oberoende av om stadgarna fastställts eller lämnats icke fastställda. För en återkallad ansökan uppbärs den del av avgiften som motsvarar det utförda arbetet (87 euro / timme, minst en arbetstimmes avgift). I ansökan kan anges en separat faktureringsadress till vilken fakturan för beslutets prestationsavgift levereras. Fakturan postas i efterskott från Statens servicecenter för ekonomi- och personalförvaltningen i Joensuu.
Ikraftträdande för delägarlagets stadgar och sökande av ändring
Stadgarna träder i kraft då vi på Tillstånds- och tillsynsverket har fastställt stadgarna och beslutet har vunnit laga kraft. Beslutet är lagakraftvunnet då den 30 dagar långa besvärstiden löpt ut och beslutet inte har överklagats. Besvärsfristen är trettio dagar från delfåendet.
Vi fastställer inte ett delägarlags stadgar, om stadgarna till någon del strider mot lagen om samfälligheter eller kan medföra skada för en delägare. Stadgarna träder då inte i kraft.
Vi anger i vårt beslut till vilka delar stadgarna varit lagstridiga. Om delägarlaget därefter ändrar sina stadgar, ska de ändrade stadgarna godkännas på nytt av delägarstämman. Först därefter kan man på nytt ansöka om fastställande av stadgarna hos Tillstånds- och tillsynsverket.
Delägarlaget kan söka om ändring av Tillstånds- och tillsynsverkets beslut genom att anföra ett besvär om beslutet till förvaltningsdomstolen. Förvaltningsdomstolen bestäms enligt det inom vilken förvaltningsdomstols domkrets huvuddelen av delägarlagets område ligger. Anvisningar om hur besvär anförs levereras som bilaga till beslutet. Besvärsfristen är trettio dagar från delfåendet.
Anmäl delägarlagets kontaktuppgifter
Namn och kontaktuppgifter för delägarlagets ordförande och vice ordförande ska anmälas till Tillstånds- och tillsynsverket och Lantmäteriverket. Enligt lagen om samfälligheter ska de nya uppgifterna anmälas alltid då ordföranden byts.
Du kan anmäla uppgifterna till Tillstånds- och tillsynsverket
- per e-post till registratur(at)lvv.fi
- per post till adressen Tillstånds- och tillsynsverket, Registratur, PB 20, 13035 LVV
- på den blankett som finns i slutet av denna sida
- med en fritt formulerad anmälan.
Delägarlagets namn och fastighetsregisternummer ska anges i anmälan.
Delägarlaget för ett samfällt vattenområde ska dessutom anmäla delägarlagets namn, fastighetsbeteckning, adress och bankkonto till fiskeriområdet.
Vanliga frågor om delägarlag
Ett delägarlag kan förbli icke konstituerat, om det besluter om det under sin stämma enligt 15 § i lagen om samfälligheter. Det är bra att informera oss på Tillstånds- och tillsynsverket och Lantmäteriverket om att delägarlaget förblir icke konstituerat. Du kan anmäla uppgifterna till oss per e-post till [email protected] eller per post till adressen Tillstånds- och tillsynsverket, PB 20, 13035 LVV. I anmälan ska nämnas delägarlagets namn och fastighetsregisternummer.
Det finns inte något register över konstituerade delägarlag. Tillstånds- och tillsynsverket kan inte utfärda ett registerutdrag över att ett delägarlag är konstituerat.
Tillstånds- och tillsynsverkets eller en tidigare myndighets beslut om fastställande av ett delägarlags stadgar och de bifogade stadgar som godkänts av delägarlaget verfierar att delägarlaget är konstituerat.
Det finns inte något register över delägarlagens namntecknare. I delägarlagets stadgar ska nämnas vem som har rätt att teckna delägarlagets namn. Namnteckningsrätten framgår således av delägarlagets stadgar och av protokollen över de stämmor, där personerna valts till uppgifterna i fråga.
Stadgarna och beslut om fastställande av stadgarna för delägarlag är offentliga handlingar. Du kan lämna en begäran om information med den elektroniska blanketten eller skicka en fritt formulerad begäran per e-post till Tillstånds- och tillsynsverkets registratorskontor på [email protected].
Du kan från oss få ett beslut om fastställandet av stadgarna och stadgarna för ett konstituerat delägarlag för den period som uppgiften har skötts vid Tillstånds- och tillsynsverket eller regionförvaltningsverket, det vill säga för ärenden som blivit anhängiga från och med 1.10.2011. Beslut som fattas av tidigare myndigheter har inte överförts till Tillstånds- och tillsynsverket. Du kan begära uppgifter om delägarlag som konstituerats tidigare av andra myndigheter eller från riksarkivet. Före regionförvaltningsverket sköttes uppgiften av de nuvarande NTM-centralerna enligt deras verksamhetsområden.
Du kan få kontaktuppgifterna till ett delägarlag, om delägarlaget har anmält dem till Tillstånds- och tillsynsverket. Du kan lämna en begäran om information med den elektroniska blanketten eller skicka en fritt formulerad begäran per e-post till Tillstånds- och tillsysnverkets registratorskontor på [email protected].
Delägarförteckningen eller uppgifter om delägarna fås inte från Tillstånds- och tillsynsverket. Uppgifter om fastigheter kan sökas i Lantmäteriverkets e-tjänst.
Vi kan inte utöva tillsyn över delägarlag. Vi kan endast på ansökan fastställa ett delägarlags stadgar. Om en delägare anser att delägarlagets eller styrelsens beslut inte tillkommit i laglig ordning eller annars strider mot lag eller delägarlagets stadgar eller kränker delägarens rätt, kan delägaren antingen överklaga beslutet genom att vid tingsrätten väcka talan mot delägarlaget eller framställa ett rättelseyrkande till ett konstituerat delägarlag.
Vi kan inte heller ge förordnanden eller anvisningar till ett delägarlag. Du kan höra dig för om anvisningar gällande verksamheten för delägarlag exempelvis hos Centralförbundet för Fiskerihushållning. Uppgiften för Centralförbundet för Fiskerihushållning och dess medlemsorganisationer är bland annat att främja verksamheten för delägarlag inom vattenområden. Du hittar kontaktuppgifter på webbplatsen för Centralförbundet för Fiskerihushållning.
Inom ett gemensamt vattenområde kan inte finnas såväl ett delägarlag som ett fiskelag. Lagen om samfälligheter och lagen om fiske ändrades från och med 1.1.2001. Till följd av detta har delägarlag och fiskelag som konstituerat sig som egna aktörer inom ett gemensamt vattenområde gått samman till ett delägarlag. I det delägarlag som uppkommit har fiskelagets stadgar gällt till en början, fram till att de ändrats så att de överensstämmer med lagen om samfälligheter. Om stadgarna strider mot lagen, ska lagen om samfälligheter ändå följas.
Vid Tillstånds- och tillsynsverket är det fastighetsregisterbeteckningen för det samfällda området som specificerar delägarlaget. Företags- och organisationsnumret, dvs. FO-numret, är en beteckning som Patent- och registerstyrelsen eller Skatteförvaltningen kan ge företag och samfund.
Behovet av FO-nummer beror på delägarlagets verksamhet. Anvisningar för ansökan om FO-nummer för ett delägarlag finns bland annat på webbplatsen för Centralförbundet för Fiskerihushållning.
Osakaskunnan sääntöjen vahvistaminen Katso myös -laatikko -sv
Osakaskunnan sääntöjen vahvistaminen Lainsäädäntö-laatikko -sv
Lagstiftning
Osakaskunnan sääntöjen vahvistaminen Tiedostot -sv
Yleinen asiakaspalvelu -laatikko SV
Kontaktinformation
Inlämnande av klagomål
Länk till klagomålsformulär
E-post: [email protected]
Tillstånds- och tillsynsverkets allmänna kundservice
Kontaktblankett
E-post: [email protected]
Telefon: 0295 256 911 (måndag–fredag klockan 9–15)