Anvisning för inlämnande av registeringsansökningar och anmälningar för tjänsteproducenter inom småbanspedagogik

För Soteris e-tjänst behöver du Suomi.fi-fullmakter med hjälp av vilka du kan sköta ansökningsärenden för företaget och identifiera dig i e-tjänsten. Du kan även befullmäktiga en person att uträtta ärenden för företagets räkning.

Börja sköta ärenden genom att identifiera dig i Soteris e-tjänst på:  

1. Välj identifieringssätt.
2. Läs informationstexten och tryck på Jatka palveluun (Fortsätt till tjänsten).
3. Tryck på Valitse edustettava yritys (Välj det företag som ska företrädas). Om du inte hittar företaget på listan, kan det hända att en fullmakt inte har ansökts för det. När du ansöker om fullmakt, välj som fullmaktsärende Yksityisen varhaiskasvatuksen luvan hakeminen (Ansökan om tillstånd för privat småbarnspedagogik).
4. Välj det företag som ska företrädas och tryck på Valitse ja siirry asiointipalveluun (Välj och gå till e-tjänsten).

Du kan byta språket i Soteris e-tjänst från finska till svenska på e-tjänstens ingångssida. Välj Omat tiedot (Mina uppgifter) i övre högra hörnet på ingångssidan och välj svenska som språk. Genom att trycka på Tallenna (Spara) kan du spara ändringen av språkval.

Välj efter identifieringen om ansökan gäller registrering av tjänster inom social- och hälsovård eller tillstånd för privat småbarnspedagogik.  

Välj Tjänster inom småbarnspedagogik. 

Efter att ha valt Tjänster inom småbarnspedagogik öppnas en ansökningsmall.

I rutan Tilläggsuppgifter i ansökan ska du kort berätta vad din ansökan gäller.  I rutan kan du, vid behov, skriva tilläggsinformation som gäller hela ansökan. Den myndighet som handlägger din ansökan ser innehållet i rutan.

Du hittar rutan Tilläggsinformation högst upp i ansökan, oavsett på vilken flik du befinner dig. 

Om du avslutar hela verksamheten som serviceproducent inom småbarnspedagogik ska du anmäla det i rutan Tilläggsinformation. Om du är en ny serviceproducent ska du skriva in namn och e-postadress för huvudanvändaren för Varda i rutan.

Välj fliken Tjänsteproducent. Uppgifterna på fliken hämtas från FODS-tjänsten (YTJ på finska). 

Kontrollera att uppgifterna är uppdaterade.  Uppdatera vid behov uppgifterna i FODS-tjänsten.

Lägg till de begärda bilagorna för tjänsteproducent i fältet för bilagor.

Välj till följande fliken Producerad tjänst. 

Inom småbarnspedagogik anges här endast samtycke till den elektroniska ärendehanteringstjänsten.

Ange följande uppgifter på fliken Betalningar: 

• e-faktureringens EDI-kod
• e-fakturaförmedlarkod
• Är faktureringsadressen samma som postadressen?

Ange här som kontaktperson för tillstånds- och anmälningsärenden den person som sköter ärenden om tillstånd för registrering och kan ge ytterligare information till den myndighet som behandlar ansökan. Här anges inte några uppgifter om daghemsföreståndare. Blanketten öppnas genom att klicka på knappen +Lägg till kontaktperson. Ange nödvändiga uppgifter, såsom förnamn, efternamn och e-postadress. Du kan ange flera kontaktpersoner genom att klicka på knappen +Lägg till kontaktperson.  På fliken Ansvariga personer anges även tjänsteproducentens administrativa ansvariga personer.  Blanketten öppnas genom att klicka på knappen +Lägg till ansvarig person. Ange nödvändiga uppgifter, såsom förnamn, efternamn och e-postadress. Du kan lägga till flera ansvariga personer genom att klicka på knappen +Lägg till ansvarig person.  Lägg till som bilaga ett intyg över den examen som visar daghemsföreståndarens behörighet, dvs. ett examensintyg. Bilagorna läggs till under Bilaga på fliken Tjänsteproducent. 

Lämna uppgifter om verksamhetsstället (daghem) genom att välja Verksamhetsställen i översta fältet.

Börja fylla i uppgifterna om verksamhetsstället genom att trycka på +Lägg till nytt daghem. 

• Till vänster öppnas ett navigeringsfält med flikar för att lämna uppgifter om verksamhetsstället. 
• I fortsättningen kommer de visade OID-uppgifterna i fältet från registret. 

Fyll i grunduppgifter: Grunduppgifter är till exempel verksamhetsställets namn, besöksadress och postnummer eller telefonnummer. 

Planer som bifogas:

• utredning om anordnande av stöd (bilagan läggs till i fältet för bilagor vid ytterligare uppgifter i början av formuläret)  
• räddningsplan (bilagan läggs till i fältet för bilagor vid ytterligare uppgifter i början av formuläret)  
• Om skiftesdagvård tillhandahålls på verksamhetsstället bör du även lämna en utredning om utrymningssäkerhet (bilagan läggs till i fältet för bilagor vid ytterligare uppgifter i början av formuläret).

Ansvariga
Lägg till ansvariga genom att trycka på + Lägg till ny person. 

• Fyll i uppgifter om daghemmets föreståndare. Uppgifter om föreståndaren är till exempel förnamn, examen, arbetserfarenhet och anställningsuppgifter.

Examen som visar föreståndarens behörighet bifogas som bilaga. Bilagan läggs till i bilagefältet under punkten "Tilläggsuppgifter" i början av blanketten.

Registeransvariga: Lägg till uppgifter om den person som ansvarar för daghemmets kundregister.

Dataskyddsombud eller person med ansvar för dataskydd: Lägg till uppgifter om dataskyddsombudet.

Personal

Personalen anges i årsverken enligt yrkesbeteckning. 

Personalen anges som årsverken. Lägg till personal genom att trycka på + Lägg till personal. 
 
Efter valet visas till vänster Personal 1 som avser den första personalgruppen som läggs till. 

Lägg till uppgifterna om den första personalgruppen genom att trycka på Visa eller redigera uppgifter. Välj personalens roll i menyn.   
 
Du kan lägga till en personalrad genom att trycka på + Lägg till personal. Efter valet visas till vänster Personal 2 som avser den andra personalgruppen som läggs till. 

Lägg till uppgifterna om den andra personalgruppen genom att trycka på Visa eller redigera uppgifter. Välj personalens roll i menyn. 

Du kan inte skicka ansökan för behandling innan alla systemvarningar om obligatoriska eller saknade uppgifter på formuläret har åtgärdats. En röd triangel innebär att någon uppgift saknas eller att någon inmatad uppgift på formuläret är felaktig. Ansökan kan vid behov sparas halvfärdig och skickas vidare för behandling senare. Om du har en ansökan som utkast kan du inte börja fylla i en ny tillståndsansökan eller anmälan.

Via den blå knappen Förhandsgranska och skicka ansökan uppe till höger i blanketten kan du förhandsgranska och skriva ut blanketten innan du skickar in den för myndighetsbehandling.

När du lämnat uppgifterna för registrering som tjänsteproducent korrekt, aktiveras knappen Skicka för myndighetsbehandling på formuläret. Genom att trycka på knappen visas en fråga om att bekräfta skickandet av formuläret.  

Efter att ha skickat ansökan för myndighetsbehandling visas den lämnade ansökan i e-tjänsten med anteckningen Skickad för myndighetsbehandling. 

Vissa uppgifter i Soteri-registret kan uppdateras direkt utan myndighetsbehandling i Soteris elektroniska ärendehanteringstjänst. De uppgifter som du uppdaterar överförs automatiskt till myndigheten i Soteri-registret. Sådana uppgifter är till exempel namn, telefonnummer och e-postadress till kontaktpersonen för registrerings- och anmälningsärenden samt daghemmets namn , telefonnummer och e-postadress.  

Du behöver Suomi.fi-fullmakter för att sköta ärenden i Soteris e-tjänst. [sisäinen linkki]

När du har loggat in i Soteris e-tjänst via Suomi.fi-identifieringen, välj det företag du företräder genom att klicka på knappen “Välj företaget som ska företrädas”. Välj sedan det företag som ska företrädas i förteckningen och tryck på knappen Välj och gå till e-tjänsten.  

Ta vid behov del av de mer detaljerade anvisningarna om hur du identifierar dig i e-tjänsten.  [sisäinen linkki]

Du överförs sedan till förstasidan för Soteris e-tjänst, där du kan välja den blå knappen Gör ändringar.   

Välj därefter den tjänst du producerar på den sida som öppnas, det vill säga småbarnspedagogiska tjänster, och klicka på knappen ”Anmäl ändringar som gäller tjänsteproducenten och daghemmet”.

Du kommer nu till sidan Småbarnspedagogiska tjänster. Om du uppdaterar uppgifter, välj knappen ”Uppdatering av uppgifter utan myndighetsbehandling”. 

Start

• Identifiera dig i tjänsten. 
• Välj det företag som ska företrädas.  
• Välj den registrerade tjänsteproducent som ändringsansökan gäller.  

Inled ansökan om ändring genom att trycka på Visa registeruppgifter eller gör ändringar. 

Välj på fliken Tjänster inom småbarnspedagogik det du vill göra. 

Efter identifieringen kan den som gör ändringsansökan se alla Soteri-registrerade uppgifter på ansökningsformuläret. 

Ändringsansökan  

Möjliga ändringar:  

• Lägg till verksamhetsställe (daghem)  
• Inledande av skiftesvård 
• Ökning eller minskning av platser inom småbarnspedagogik 

Uppgifter som hämtas från företagsdatasystemet (FODS) kan inte ändras via Soteri-tjänsten. De hämtade uppgifterna ska korrigeras i FODS-tjänsten.

Uppgifterna om tjänsteproducenten återfinns i översta fältet. Observera att det till vänster finns ett navigeringsfält på vars flikar du kan ändra uppgifter om daghemmet.

När du ändrar en uppgift på skärmen visas Ändrad under datafältet samt information om hur uppgiften visas i Soteri då ändringsansökan görs. Registret uppdateras inte direkt, utan den nya uppgiften måste först godkännas av myndigheten. 

Lägg till de bilagor som behövs för ändring av tillståndet till fältet för bilagor vid ytterligare uppgifter i början av formuläret.  

Kontrollera uppgifterna du fyllt i och tryck på Skicka för myndighetsbehandling. 

Om du vill redigera daghemsuppgifter, välj Redigera daghemsuppgifter på fliken Tjänster inom småbarnspedagogik. Antalet platser inom småbarnspedagogik, ordnande av skiftesvård och adressändringar behandlas som tillståndsärenden.

Välj i rullgardinsmenyn namnet på det daghem vars uppgifter du vill ändra.  

Observera att det till vänster finns ett navigeringsfält på vars flikar du kan ändra uppgifter om daghemmet.  

När du ändrar en uppgift på skärmen visas Ändrad under datafältet samt information om hur uppgiften visas i Soteri då ändringsansökan görs. Registret uppdateras inte direkt, utan den nya uppgiften måste först godkännas av myndigheten. Kontrollera uppgifterna du fyllt i och tryck på Skicka för myndighetsbehandling.  

För att inleda anmälan om byte av daghemsföreståndare, välj Anmäl byte av daghemsföreståndare i vyn Tjänster inom småbarnspedagogik i Soteris e-tjänst.

Om du ska anmäla en ny daghemsföreståndare bör du inte ändra några uppgifter om den tidigare föreståndaren som ingår i registret, utan lägga till ett slutdatum för den tidigare föreståndaren.  

Lägg till uppgifter om den nya daghemsföreståndaren genom att välja +Lägg till ny person.

Ange på formuläret följande uppgifter om daghemsföreståndaren:   

• Förnamn (samtliga) 
• Efternamn 
• Personbeteckning, Typ av personbeteckning (finsk, utländsk) 
• Den ansvariges/daghemsföreståndarens uppgift 
• Utbildning (relevanta utbildningar för uppgiften) 
• Arbetserfarenhet 
• Postadress (daghemmets adress)
• Postnummer i postadressen 
• Telefonnummer (arbetstelefon)
• E-post (arbetse-post)
• Startdatum 
• Slutdatum. Om den nya föreståndaren är anställd på viss tid, ange som slutdatum slutdatumet för den ansvariges visstid.  
• Anställningsförhållande (anställningsförhållande, ej anställningsförhållande) 
• Slutdatum för den ansvariges/daghemsföreståndarens visstid. 
• Examensintyg (Lägg till bilaga om examen som visar behörighet för uppgiften som daghemsföreståndare. Bilagan läggs till i fältet för bilagor vid ytterligare uppgifter i början av formuläret.)  
• Arbetsintyg (Lägg som bilaga till arbetsintyg som påvisar ledarerfarenhet. Bilagan läggs till i fältet för bilagor vid ytterligare uppgifter i början av formuläret.)  

 

Kontrollera även uppgifterna om den som ansvarar för daghemmets kundregister och dataskyddsombudet och uppdatera dem vid behov. Slutdatumet för en tidigare kundregisteransvarig och ett tidigare dataskyddsombud ska även anges på formuläret.

Kontrollera att alla nödvändiga uppgifter finns på formuläret innan du skickar det för myndighetsbehandling. Det är ytterst viktigt att du för den tidigare föreståndaren antecknat ett slutdatum och för den nya föreståndaren ett startdatum.

Välj i rullgardinsmenyn på fliken Verksamhetsställen i Soteris e-tjänst det daghem vars verksamhet du vill anmäla att läggs ned.

Välj till följande fliken Grunduppgifter i navigeringsfältet i vänstra kanten av e-tjänsten.  

På fliken Grunduppgifter finns punkten Registreringstid där du hittar punkten Planerat slutdatum. Fyll i slutdatumet för daghemmets verksamhet i fältet i fråga.  

När uppgiften har fyllts i visas Ändrad under datafältet samt information om hur uppgiften visas i Soteri då ändringsansökan görs. Registret uppdateras inte direkt, utan den nya uppgiften måste först godkännas av myndigheten.  Stängningen av daghemmet behandlas som ett tillståndsändringsärende.

Sedan ska du komma ihåg att skicka din ändringsansökan för myndighetsbehandling. Kontrollera uppgifterna du fyllt i och tryck på Skicka för myndighetsbehandling.  

Om du vill avsluta en tjänsteproducents hela verksamhet i den elektroniska ärendehanteringen hos Soteri, ange informationen i fältet för Mer information i ansökan.