Lupa- ja valvontaviraston asianhallinnan tietosuojaseloste

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohdat c) ja e)   
• Tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom. 2) kohta 
• Tiedonhallintalain (906/2019) 25–26 §  
• Käsittelemme erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja sekä rikoksiin ja rikkomuksiin liittyviä tietoja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi  
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 9 artiklan 2 kohdan alakohta g) sekä 10 artikla  
• Tietosuojalain (1050/2018) 6 § 1 mom. 2) kohta sekä 7 § 1 mom. 2) kohta  
• Arkistolaki 831/1994 

Asiarekisteri/osapuolet: henkilöosapuolen nimi ja yhteystiedot 

Lisäksi rekisterissä on asioiden käsittelyn yhteydessä saapuneiden ja laadittujen asiakirjojen sisältämät henkilötiedot. 

Rekisterinpitäjän omasta toiminnasta syntyvät tai henkilöosapuolen itsensä tai toisen puolesta toimittamat tiedot asiansa käsittelyä varten. 

Asiarekisteriin haetaan tietoja seuraavista tietovarannoista: Patentti- ja rekisterihallitus (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ), Digi- ja väestötietovirasto (Väestötietojärjestelmä VTJ), Kela koodistopalvelut, Opetushallitus (Virta), Verohallinto (Harmaan talouden selvitysyksikkö)  

Asiarekisteristä luovutetaan tietoja seuraaviin tietovarantoihin: Kela (ammattioikeus ja tutkintotietoja), Kanta-palvelut (rajoituksia), Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL, Kansallisarkisto, Digi- ja väestötietovirasto (ammattivarmenne), Puolustusvoimat. 

Asianhallintajärjestelmiin sisältyviä julkisia henkilötietoja annetaan aina pyydettäessä viranomaisen luona nähtäväksi. Julkisia henkilötietoja luovutetaan kopiona, tulosteena tai sähköisessä muodossa pyynnöstä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki 621/1999) 13 §:n ja 16 § 3 momentin mukaisesti. Salassa pidettäviä tietoja luovutetaan vain asianomaisen suostumuksella, asianosaiselle pyynnöstä julkisuuslain mukaisesti, tai lakiin perustuvan oikeuden nojalla. 

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.  

Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle. 

Asiakirjat ja niiden sisältämät henkilötiedot säilytetään tiedonohjaussuunnitelmassa määritelty säilytysaika. 

Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä 

Sinulla on oikeus saada tietoa mm. siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi ja millä tavalla sen teemme. 

Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi 

Voit pyytää ja saada jäljennöksen sinusta tallennetuista henkilötiedoista lähettämällä allekirjoitetun tietopyyntölomakkeen kirjeellä tai sähköpostitse Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon. Toteutamme pyyntösi, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeutesi toteuttamisesta. Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja toiminnassamme. Mikäli emme käsittele henkilötietojasi, on sinulla oikeus saada tieto myös tästä. 

Tietojen oikaiseminen tai täydennys 

Jos havaitset, että tietosi ovat puutteellisia tai virheellisiä, voit pyytää niiden korjaamista. Tällaisessa tapauksessa pyydämme sinua ilmoittamaan, mikä tieto on virheellinen ja miten tietoja tulisi muuttaa, tai kertomaan, mikä tieto pitäisi täydentää ja miten. 

Käsittelyn rajoittaminen 

Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Tällöin voimme käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi, jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia yleisen edun vuoksi, tai jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi. Mikäli rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu.  

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä 

Sinulla on oikeus vastustaa suorittamaamme henkilötietojen käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.  

Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu 

Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Suosittelemme kuitenkin olemaan ensin yhteydessä Lupa- ja valvontaviraston tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot alla).