Lupa- ja valvontaviraston pysyvien asiantuntijoiden rekisterin tietosuojaseloste

Rekisteriin merkitään pysyvien asiantuntijoiden nimi- ja yhteystiedot, ammatti/arvo, erikoisala / asiantuntijuus, ajankohtainen työpaikka, sivutoimet ja merkittävät asiantuntijatoimeksiantajat. 

Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Käsittely perustuu seuraaviin säännöksiin: 

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 c) 
• Laki lupa- ja valvontavirastosta (530/2025) 3 § ja 23 §

Lupa- ja valvontavirasto saa pysyvien asiantuntijoiden tiedot heiltä itseltään.

Pysyvien asiantuntijoiden henkilötiedot säilytetään Lupa- ja valvontaviraston pysyvien asiantuntijoiden rekisterissä nimittämiskauden ajan. 

Pysyvien asiantuntijoiden nimittämisasiakirjat tallennetaan Lupa- ja valvontaviraston asianhallintajärjestelmään, jossa asiakirjoja säilytetään viraston tiedonohjaussuunnitelmassa määritetyn ajan. Henkilötietojen säilytysajat on määritelty tiedonohjaussuunnitelmaan arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten ja tiedonhallintalautakunnan suositusten mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. 

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti (621/1999). Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäviksi. 

Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (ETA) 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta. 

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot. 

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä laissa säädetyissä tilanteissa. 

Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:

• sinua koskevat asiakasrekisterissä olevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, 
• niitä käsitellään lainvastaisesti, 
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai 
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä. 

Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi 

• suostumuksellasi, 
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, 
• yleisen edun vuoksi, tai 
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi. 

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy. 

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla kirjaamo(at)lvv.fi) tai postilla (Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.   

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tieto- suojavaltuutetun toimistolle. 

Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivut

Puhelinvaihde: 029 566 6700 
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi 
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki