Talous- ja allasvesien osaamistestaustoiminnan tietosuojaseloste

Käsittelemme henkilötietoja Lupa- ja valvontavirastoa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi ja yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi sekä Lupa- ja valvontavirastolle säädetyn julkisen vallan käyttämiseksi: 

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan alakohdat c) ja e)  
• Tietosuojalain (1050/2018) 4 § 1 mom. 2) kohta ja 29 § 

Lupa- ja valvontaviraston tehtävistä ja henkilötietojen käsittelystä osaamistestaustoiminnassa säädetään: 

• Terveydensuojelulaki (763/1994) 20 b, 28 a ja 59 a §. 
• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus uimahallissa, kylpylässä tai vastaavassa laitoksessa työskentelevältä vaadittavasta laitosteknisestä ja allasvesihygieenisestä osaamisesta ja osaamisen testaamisesta (1350/2006) 3, 5 ja 7 §. 
• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus talousvettä toimittavassa laitoksessa työskentelevältä vaadittavasta laitosteknisestä ja talousvesihygieenisestä osaamisesta ja osaamisen testaamisesta (1351/2006) 3, 5 ja 7 §. 

Osaamistestaajat

Lupa- ja valvontavirasto hyväksyy testaajiksi hakemuksesta terveydensuojelulain mukaiset kelpoisuusehdot täyttävät hakijat.   

Hakemuksessa esitettävät tiedot:  

• Testaajan yksilöinti- ja yhteystiedot: 
  • testaajan nimi, henkilötunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotikunta, työpaikka tai vastaava organisaatio ja sen postiosoite sekä laskutusosoite.  
• Testaajan ansioluettelo sekä jäljennökset tutkintotodistuksista, työtodistuksista ja hakijan esittämä muu selvitys osaamisesta sekä haettu erikoistumisalue (talous- ja/tai allasvesi). 
• Selvitys siitä, miten hakija aikoo täyttää testien järjestämiseen liittyvät velvollisuutensa. 

Lupa- ja valvontavirasto tallentaa asianhallintajärjestelmäänsä hakemusasiakirjat, hakemukseen annettavan päätösasiakirjan tai muun asiakirjan sekä mahdolliset testaajien valvontaan liittyvät tiedot. 

Hyväksymisen jälkeen Lupa- ja valvontavirasto tallentaa osaamistestausjärjestelmään testaajan nimen, erikoistumisalueen, testaajan organisaation, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, postitusosoitteen sekä laskutusosoitteen. Lisäksi järjestelmään tallennetaan tieto testaajan testaustoiminnan lopettamisesta.   

Lupa- ja valvontavirasto kokoaa testaajista erikoistumisalueiden (talous- ja allasvesitestaus) mukaiset luettelot, joihin tallennetaan henkilön nimi, organisaatio, sähköpostiosoite, paikkakunta sekä henkilön puhelinnumero. Lupa- ja valvontavirasto julkaisee luettelot verkkosivuillaan. Testaaja voi halutessaan kieltää tietojensa julkaisemisen verkkosivun luetteloissa. 

Testaajien järjestämistä testeistä osaamistestausjärjestelmässä on testipäivämäärä, testityyppi ja tiedot testiin osallistuneista pistemäärineen. 

Testiin osallistuneet

Lupa- ja valvontaviraston osaamistestausjärjestelmään tallentuu kaikista testatuista nimi, sähköpostiosoite, syntymäaika, testin suorituspäivämäärä, sekä testityyppi ja testisuoritus pistemäärineen. Testin hyväksytysti suorittaneista järjestelmään tallentuu lisäksi vesityökortin voimassaoloaika sekä kortin numero (niin sanottu todistusnumero).  

Paperitestin suorittaneiden henkilöiden osalta testaaja arvostelee suoritukset, kirjaa tulokset Lupa- ja valvontaviraston osaamistestausjärjestelmään sekä säilyttää paperiset testisuoritteet kuuden kuukauden ajan. 

Testaajan tiedot saadaan testaajalta itseltään. 

Testattujen tiedot saadaan osaamistestausjärjestelmästä, jonne ne tallentuvat testatun kirjautumisen ja testisuorituksen perusteella tai testaajan toimittamien tietojen manuaalisella tallentamisella.

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Lupa- ja valvontaviraston tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti. 

Säilytämme testaajahakemustiedot sekä mahdolliset valvontatiedot asianhallintajärjestelmässä pysyvästi. Testaajien tiedot säilytetään osaamistestausjärjestelmässä viisi vuotta viimeisen testin järjestämisestä. 

Säilytämme osaamistestausjärjestelmään tallentuvat testattujen ja testien tiedot viisi vuotta testin suorittamista seuraavan vuoden alusta. 

Testaajat säilyttävät paperisia testiaineistoja kuusi kuukautta.

Tietoja voidaan luovuttaa tai henkilötietojen käsittelyä ulkoistaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Lupa- ja valvontavirasto varmistaa sopimuksin tai kirjallisin sitoumuksin, että henkilötietojen käsittelyä ulkoistettaessa kumppanitahot (henkilötietojen käsittelijät) noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. 

Osaamistestausjärjestelmän toimittaja sekä testaajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. 

Lisäksi vesityökorttien painaja käsittelee rajoitetusti testaajien ja testattavien henkilötietoja korttien painamista varten. Osaamistestausjärjestelmästä tiedot hyväksytysti testin suorittaneista välittyvät automaattisesti vesityökorttien painajalle. Tälle luovutetaan seuraavat tiedot: korttityyppi, testaajan nimi ja osoite, testatun nimi ja syntymäaika sekä vesityökortin numero ja viimeinen voimassaolopäivä. 

Lupa- ja valvontavirasto julkaisee verkkosivuillaan luettelot testaajista. Testaaja voi halutessaan kieltää tietojensa julkaisemisen verkkosivun luetteloissa. 

Arkistolain nojalla pysyvästi säilytettäväksi määrätyt asiakirjat ja rekisteritiedot luovutetaan arkistoitavaksi Kansallisarkistolle sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita Lupa- ja valvontaviraston omiin, tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin.  

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi. 

Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty. 

Henkilötietojen siirto Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Testaajaluetteloiden julkaiseminen Lupa- ja valvontaviraston verkkosivuilla mahdollistaa luetteloiden sisältämiin henkilötietoihin pääsyn myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelta. 

Muutoin henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle. 

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta. 

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.  

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu: 

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,  
• niitä käsitellään lainvastaisesti,  
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai 
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä. 

Rajoitamme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi. Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi: 

• suostumuksellasi, 
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi, 
• yleisen edun vuoksi, tai  
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi. 

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy. 

D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. 

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla kirjaamo(at)lvv.fi tai postilla Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV. Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. 

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. 

Tietosuojavaltuutetun toimisto 
Puhelinvaihde: 029 566 6700  
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi   
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki