Panttilainauslaitosten toimilupaluettelon tietosuojaseloste

Käsittelemme henkilötietoja panttilainauslaitosten toimilupaluettelossa toimilupia koskevien tietojen ylläpitämiseksi sekä lakisääteisen panttilainauslaitoksia koskevan valvontatehtävän suorittamiseksi, mukaan lukien vuosittain toistuva tilinpäätösvalvonta. Toimilupaluetteloa hyödynnetään lisäksi panttilainauslaitoksiin liittyvään viestintään ja toiminnan kehittämiseen. 

Lupa- ja valvontavirasto ei käytä toimilupaluettelon henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

Panttilainauslaitosten toimilupaluettelossa käsitellään panttilainauslaitoksista annetun lain (1353/1992, panttilainauslaitoslaki) mukaisen toimiluvan saaneiden osakeyhtiöiden henkilötietoja. Toimilupaluettelossa käsitellään lisäksi niiden tahojen henkilötietoja, joille on määrätty panttilainauslaitoslain 40 §:n 1 momentin mukainen kielto harjoittaa panttilainaustoimintaa ilman toimilupaa tai joiden toimilupa on peruutettu saman lain 40 a §:n perusteella.  

Panttilainauslaitosten toimilupaluetteloon merkitään toimiluvan saaneen panttilainauslaitoksen omistajat, hallituksen jäsenet ja varajäsenet, toimitusjohtaja, varatoimitusjohtaja, hallintoa hoitavat henkilöt sekä tilintarkastajat ja muut yhteyshenkilöt. Toimilupaluetteloon merkitään myös panttilainauslaitoksen toimiluvan myöntöpäivä, osoitteet, nimet ja aputoiminimet, y-tunnus sekä muut yhteystiedot.   

Tiedot säilytetään niin kauan, kunnes panttilainauslaitos on poistettu lainvoimaisesti toimilupaluettelosta tai siihen saakka, kunnes tiedon muutos on merkitty toimilupaluetteloon. 

Panttilainauslaitosten toimilupaluetteloon merkitään myös panttilainauslaitoksen toimilupaluettelosta poistamisen syy ja ajankohta. Tiedot säilytetään tältä osin viisi vuotta sen vuoden päättymisestä, jona panttilainauslaitos on poistettu toimilupaluettelosta.  

Panttilainauslaitosten toimilupaluetteloon merkitään lisäksi tiedot niistä tahoista, joille on määrätty kielto harjoittaa panttilainaustoimintaa ilman toimilupaa. Toimilupaluetteloon merkitään tieto oikeushenkilön toiminimestä, y-tunnuksesta, diaarinumero ja päivämäärä. Tiedot säilytetään viisi vuotta sen vuoden päättymisestä, jona viimeisin kyseistä pakkokeinoa koskeva päätös on lainvoimaisesti ratkaistu. 

Panttilainauslaitoslain 4 §:n mukaan panttilainaustoiminnan harjoittamiseen on haettava toimilupa Lupa- ja valvontavirastolta. Toimilupa voidaan myöntää myös perustettavalle panttilainauslaitokselle ennen sen rekisteröimistä. 

Panttilainauslaitoslain 2 §:n mukaan panttilainaustoimintaa saa harjoittaa vain panttilainauslaitos. Saman lain 1 §:n mukaan panttilainauslaitos on panttilainaustoimintaa varten perustettu osakeyhtiö, joka on saanut siihen toimiluvan. Panttilainauslaitoslain 3 §:n mukaan lain noudattamista valvoo keskushallintoviranomaisena Lupa- ja valvontavirasto. 

Henkilötietojen käsittely perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artik­lan 1 kohdan c alakohdan mukaiseen Lupa- ja valvontaviraston lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen. 

Panttilainauslaitosten toimilupaluettelon henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukainen yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen ja Lupa- ja valvontavirastolle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen. Tätä perustetta täydentää tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n 1 mom. 2 kohta.

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Lupa- ja valvontaviraston tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti.  

Säännönmukaiset tietolähteet 

Panttilainauslaitosten toimilupaluetteloon merkityt panttilainauslaitokset, viranomaistahot, Lupa- ja valvontaviraston päätökset ja asianhallintajärjestelmä.   

Tietojen luovuttaminen  

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti.  

Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle  

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.  

Henkilötietoja käsittelevät vain ne, joilla on työnsä puolesta tarve saada pääsy niihin. Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Tietojen suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin. 

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.  

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.   

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:  

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,   
• niitä käsitellään lainvastaisesti,   
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai  
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.  

Rajoitamme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi. Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:  

• suostumuksellasi,  
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,  
• yleisen edun vuoksi, tai   
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.  

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.  

D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.  

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla ([email protected]) tai postilla (Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.  

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista on tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.   

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle  

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.  

Tietosuojavaltuutetun toimisto   
Puhelinvaihde: 029 566 6700   
Sähköposti: [email protected]    
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki