Löytötavaratoimistojen lupaluettelon tietosuojaseloste

Käsittelemme henkilötietoja löytötavaratoimistojen lupa-asioiden käsittelemiseksi sekä löytötavaratoimistojen menettelyn valvonnan suorittamiseksi. Hyödynnämme toimilupaluetteloa Lupa- ja valvontaviraston löytötavaratoimistoihin liittyvään viestintään ja toiminnan kehittämiseen.  

Lupa- ja valvontavirasto ei käytä löytötavaratoimistojen lupia koskevia henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.  

Löytötavaralupien luettelossa käsitellään löytötavaralain (778/1988) ja löytötavara-asetuksen (1988/1079) mukaisen lupahakemuksen tehneiden tahojen henkilötietoja. 

 Löytötavara-asetuksen 12 §:n 1 momentin perusteella käsiteltävät henkilötietoryhmät ja tietojen käsittelyajat: 

1. Löytötavaratoimiston luvan saaneen yksityisen elinkeinonharjoittajan täydellinen nimi ja henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika sekä toiminimi, mahdollinen aputoiminimi, yritys- ja yhteisötunnus tai muu vastaava tunniste ja jokaisen toimipaikan käyntiosoite, josta löytötavaratoimistotoimintaa harjoitetaan:  
   • Säilytetään niin kauan, kun yrityksellä on lupa toimia löytötavaratoimistona. 
2. Löytötavaratoimiston luvan saaneen oikeushenkilön toiminimi, mahdollinen aputoiminimi, yritys- ja yhteisötunnus tai muu vastaava tunniste ja jokaisen toimipaikan käyntiosoite, josta löytötavaratoimistotoimintaa harjoitetaan:  
   • Säilytetään niin kauan, kun yrityksellä on lupa toimia löytötavaratoimistona. 
3. Vastaavaksi hoitajaksi ilmoitetun henkilön täydellinen nimi ja henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika: 
   • Säilytetään niin kauan, kunnes löytötavaratoimistotoimintaa koskeva lupa on poistettua lainvoimaisesti tai siihen saakka, kunnes tiedon muutos on käsitelty. 
4. Löytötavaratoimistojen lupaluettelosta poistamisen syy ja ajankohta: 
   • Säilytetään viisi vuotta sen vuoden päättymisestä, jona löytötavaratoimisto on poistettu löytötavaratoimistojen lupaluettelosta. Edellä lausutusta poiketen merkinnät kuitenkin poistetaan luettelosta poistamista koskevan päätöksen tultua lainvoimaisesti kumotuksi tai palautuessa uudelleen käsiteltäväksi. 
5. Tiedot niistä, joille on määrätty kielto harjoittaa löytötavaratoimistotoimintaa ilman lupaa. Oikeushenkilöiden osalta toiminimi, y-tunnus, diaarinumero ja päivämäärä. Luonnollisten henkilöiden osalta täydellinen nimi, henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika, diaarinumero ja päivämäärä:  
   • Säilytetään kolme vuotta sen vuoden päättymisestä, jona viimeisin kyseistä pakkokeinoa koskeva päätös on lainvoimaisesti ratkaistu. 

Lakisääteisen valvontatehtävän suorittamiseksi tarvittavat löytötavaratoimistojen lupaluetteloon merkityt henkilötietoryhmät ja tietojen käsittelyajat: 

1. Löytötavaratoimistotoimintaa koskevan luvan saaneen yksityisen elinkeinonharjoittajan tai oikeushenkilön mahdolliset aputoiminimet: 
   • Säilytetään niin kauan, kunnes löytötavaratoimisto on lainvoimaisesti menettänyt lupansa tai siihen saakka, kunnes tiedon muutos on merkitty rekisteriin. 
2. Löytötavaratoimiston vastaavana hoitajana toimimisen aika ja tieto siitä, missä löytötavaratoimistossa henkilö on toiminut vastaavana hoitajana: 
   • Säilytetään kolme vuotta sen vuoden päättymisestä, jona vastaava hoitaja on lopettanut tehtävän hoitamisen. 
3. Löytötavara-asetuksen mukaan löytötavaratoimiston pitämislupaa koskevassa hakemuksessa on ilmoitettava muun ohella hakijan nimi, kotikunta ja yhteystiedot; sekä löytötavaratoimiston vastaavan hoitajan nimi ja henkilötunnus tai, jos sitä ei ole käytettävissä, syntymäaika. 

Henkilötietojen käsittely perustuu löytötavaralain 21 a §:ään ja 25 §:ään sekä löytötavara-asetuksen 12 §:n 1 momenttiin.  

Löytötavaratoimistojen lupia ja valvontaa koskevien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukainen Lupa- ja valvontaviraston lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.  

Löytötavaratoimistojen lupia ja valvontaa koskevien henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukainen yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen ja Lupa- ja valvontavirastolle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen. Tätä perustetta täydentää tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n 1 mom. 2 kohta.

Henkilötietojen säilytysajat määräytyvät arkistolain (831/1994), muun lainsäädännön, Kansallisarkiston määräysten ja päätösten, tiedonhallintalautakunnan suositusten sekä Lupa- ja valvontaviraston tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti.  

Säännönmukaiset tietolähteet 

Löytötavaratoimiston luvan omaavat, Lupa- ja valvontaviraston päätökset ja asianhallintajärjestelmä.   

Tietojen luovuttaminen  

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti.  

Arkistolaitos määrää, mitkä asiakirjat tai asiakirjoihin sisältyvät tiedot säilytetään pysyvästi (Arkistolaki 831/1994).  

Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle  

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

Henkilötietoja käsittelevät vain ne, joilla on työnsä puolesta tarve saada pääsy niihin. Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Tietojen suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin. 

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.  

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.   

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:  

• sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,   
• niitä käsitellään lainvastaisesti,   
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, tai  
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.  

Rajoitamme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojesi käsittelyä siten myös siksi aikaa, kun käsittelemme tietojen korjaamista tai henkilötietojen käsittelyn vastustamista koskevia pyyntöjäsi. Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi:  

• suostumuksellasi,  
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi,  
• yleisen edun vuoksi, tai   
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.  

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.  

D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.  

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla ([email protected]) tai postilla (Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.  

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista on tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.   

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle  

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.  

Tietosuojavaltuutetun toimisto   
Puhelinvaihde: 029 566 6700   
Sähköposti: [email protected]    
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki