Alueellisten maanpuolustuskurssien hallintajärjestelmä Hamsterin tietosuojaseloste

Rekisteriin merkitään

• henkilön nimi
• henkilön työpaikka ja osoitetiedot
• tehtävänimike
• kotiosoite
• henkilötunnus
• erityisruokavalio
• majoitustiedot
• sähköpostiosoite (koti/työ)
• puhelinnumero (koti/työ)
• suoritetut kurssit
• kuolintieto.

Käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Käsittely perustuu seuraaviin säännöksiin:

• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan kohta 1 e)
• Tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 2 kohta
• Laki lupa- ja valvontavirastosta (530/2025) 3 § ja 13 §.

Lupa- ja valvontavirasto saa rekisteriin merkityt tiedot pääsääntöisesti henkilöltä itseltään ja väestötietojärjestelmästä sekä postin osoitepalvelusta.

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin ne ovat viranomaisen tehtävän hoitamiseksi tarpeen.

Kurssikäyntitiedot luovutetaan Puolustusvoimille kertausharjoitusvuorokausien merkitsemistä varten.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Tietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti (621/1999). Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäviksi.

Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle (ETA)

Henkilötietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen, tilojen fyysiseen suojaukseen, kulunvalvontaan, tietoliikenteen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin.

Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään työtehtävien perusteella. Pääsy järjestelmään perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Toiminnan asianmukaisuuden valvomiseksi käytetään hallinnollisia kontrolleja.

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö Lupa- ja valvontavirastossa sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.

B. Oikeus vaatia tietojen korjaamista: Jos käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.

C. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla voi olla oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä laissa säädetyissä tilanteissa.

Rajoittaminen voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun jokin seuraavista toteutuu:

• sinua koskevat asiakasrekisterissä olevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä,
• niitä käsitellään lainvastaisesti
• Lupa- ja valvontavirasto ei tarvitse enää henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa kuvattuun tarkoitukseen, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
• olet vastustanut tietojesi käsittelyä.

Jos rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, voimme käsitellä henkilötietojasi

• suostumuksellasi
• oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen vuoksi
• yleisen edun vuoksi
• jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Ilmoitamme sinulle myös, kun henkilötietojesi käsittelyn rajoittaminen päättyy.

D. Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, kun käsittelemme Lupa- ja valvontavirastossa henkilötietojasi yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi, tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Edellä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan Lupa- ja valvontaviraston kirjaamoon sähköpostilla kirjaamo(at)lvv.fi) tai postilla (Lupa- ja valvontavirasto, PL 20, 13035 LVV). Tietosuojasi varmistamiseksi, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme sinulle pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot henkilötietojesi käsittelyssä rikotun tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tieto- suojavaltuutetun toimistolle. 

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki